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382 annonces

Secrétaire/Gestionnaire de Dossiers H/F (H/F)

le 29 Novembre 2024
Levallois-Perret (92) | CDI | 28 600 - 29 900 € / an

La Section G représente les pharmaciens biologistes exerçant dans les laboratoires de biologie médicale des secteurs public ou privé. Elle gère près de 7.000 professionnels et environ 4.000 structures.

Nous recherchons un Secrétaire - gestionnaire de dossiers h/f

Au sein d'une équipe d'une douzaine de collaborateurs et sous l'autorité du Chef de service, vous prenez en charge :

la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers,
la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers (gestion des docteurs junior, loi anti-cadeaux, développement professionnel continu, qualification ordinale en biologie médicale, GED...),
la participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales,
l'accueil téléphonique et la gestion des mails/ courriers des pharmaciens et la rédaction de réponses à leurs sollicitations,
des tâches de vérification et de mise en conformité des données des pharmaciens.

Acheteur Marchés Publics (H/F)

le 29 Novembre 2024
Pantin (93) | CDI | 38 000 - 52 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Achat et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

TÂCHES PRINCIPALES :

- Participer au sourçage produits en liaison avec les prescripteurs internes qui sont les garants du besoin client ;
- Participer aux réunions préparatoires ou d'étape avec les services prescripteurs ;
- Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) dans le respect des dispositions des textes en vigueur
- Analyser les expressions de besoins reçues ;
- Analyser les offres en liaison avec le service prescripteur ;
- Négocier avec les candidats ;
- Formaliser les étapes de la procédure (de la réception des offres à la rédaction des rapports finaux...) en liaison avec le secrétariat de CAO
- Appuyer autant que de besoin les responsables métiers dans l'exécution du contrat et rédiger tout acte administratif complémentaire.
- Toute étude, tout projet en lien avec le poste.

Ingénieur bureau d (H/F)

le 29 Novembre 2024
Aubagne (13) | CDI | 40 000 - 55 000 € / an

Analyse des besoins techniques :

Étudier les cahiers des charges et analyser les besoins spécifiques des clients.
Réaliser les études de faisabilité techniques et économiques des projets.

Conception et dimensionnement :

Élaborer les plans et schémas techniques en utilisant des logiciels spécialisés (AutoCAD, SolidWorks, etc.).
Dimensionner les équipements en tenant compte des contraintes réglementaires, techniques, et environnementales.
Intégrer les solutions innovantes et performantes pour maximiser l’efficacité énergétique des projets.

Chiffrage et élaboration des offres :

Réaliser les estimations financières des projets en intégrant les coûts matériels, humains et logistiques.
Préparer les dossiers techniques et rédiger les propositions commerciales détaillées.
Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité et la performance des solutions proposées.

Collaboration et coordination :

Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, de production et terrain pour garantir la faisabilité des projets.
Participer aux réunions clients pour présenter et défendre les solutions proposées.

Veille technologique et réglementaire :

Suivre les évolutions technologiques et les normes en matière d’énergies renouvelables (solaire, éolien, biomasse, etc.).
Intégrer ces évolutions dans les projets pour garantir leur conformité et leur compétitivité.

Support au déploiement des projets :

Assister les équipes terrain lors des phases de mise en œuvre des solutions.
Réaliser des ajustements techniques si nécessaire en cours de projet.

Chargé de clientèle (H/F)

le 29 Novembre 2024
Paris (75) | Intérim | 23 000 - 30 000 € / an

Rattaché à Olivier Responsable des services opérationnels vous interviendrez sur les tâches suivantes :

- Accueil téléphonique pour les demandes de premiers niveaux : gestion des contrats, suivi des sinistres
- Réception et contrôle des dossiers d'adhésion produits en délégation
- Saisie et mise en vigueur des contrats dans le système informatique après acceptation administrative, économique, médicale
- Numérisation des documents d'adhésion et archivage dynamique des dossiers physiques chez le prestataire.
- Traitement des demandes des assurés et des partenaires reçues par mail ou par courrier.
- Règlement avec les services du groupe de tout problème relevant du montant de la cotisation et, en cas de litige, l'application de la décision finale du Responsable du Service
- Transmission au service comptabilité après vérification des demandes de règlement des factures de formalités médicales aux assurés et aux laboratoires
- Respecter les règles internes de MNCAP en matière de traitement et de suivi des dossiers confiés
- Veiller au strict respect de la confidentialité médicale au sein de la MNCAP et ses sociétés clientes
- Assurer conseil et assistance auprès des clients internes et externes de la MNCAP
- Contribuer à la lutte contre la fraude à l'assurance dans le cadre de l'étude des dossiers sinistres et soumettre en cas de suspicion tout dossier (selon l'enjeu) à la cellule concernée dédiée
- Contribuer à la mise en place d'outils et participer à leurs évolutions
- Toute tâche administrative en lien avec le service gestion - souscription

Assistant administratif (H/F)

le 29 Novembre 2024
Ivry-Sur-Seine (94) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des mails d'une ou plusieurs missions clients
- Piloter les interventions terrain (prise de rdv, suivi des interventions et leur Compte Rendu)
- Mise à jour des bases de données de suivi des interventions terrain.
- Utiliser et maitriser les outils en place (excel, base de données, gestion de tâches..).
- Communiquer avec les clients sur les planifications des missions terrain.
- Communiquer avec les techniciens pour collecter les problématiques terrains rencontrées et travailler avec l'équipe pour y apporter des solutions

Technicien frigoriste itinérant (H/F)

le 29 Novembre 2024
Aubagne (13) | CDI | 30 000 - 45 000 € / an

Maintenance et dépannage :
Assurer la maintenance préventive et curative des équipements frigorifiques (chambres froides, vitrines réfrigérées, pompes à chaleur, climatiseurs, etc.).
Diagnostiquer les pannes et intervenir rapidement pour rétablir le bon fonctionnement des installations.

Installation et mise en service :
Installer et mettre en service des équipements frigorifiques neufs ou rénovés.
Configurer et ajuster les paramètres techniques pour une performance optimale.

Suivi et relation client :
Conseiller les clients sur l'utilisation et l'entretien des équipements.
Assurer un service de qualité en garantissant la satisfaction client.

Contrôle et conformité :
Réaliser les vérifications nécessaires pour s'assurer de la conformité des équipements aux normes en vigueur (énergie, fluides frigorigènes, sécurité).
Rédiger des rapports d'intervention clairs et détaillés.

Gestion des pièces détachées :
Identifier les pièces à remplacer et assurer leur approvisionnement.
Maintenir un stock suffisant pour garantir des interventions rapides.

Veille et amélioration continue :
Rester à jour sur les évolutions technologiques et les réglementations liées aux équipements frigorifiques.
Proposer des améliorations pour optimiser les performances des installations.

Assistante Administrative RH (H/F)

le 29 Novembre 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 38 000 € / an

Accompagnement de la RRH sur diverses questions liées aux ressources humaines,

- Assurer le suivi administratif quotidien, notamment la gestion des contrats et le suivi des heures de travail,
- Garantir l'exactitude du processus de paie, y compris la transmission des éléments de paie au prestataire et la vérification des bulletins de salaire,
- Réaliser des reportings sur les différentes thématiques RH,
- Participer à la coordination des besoins en recrutement et à la gestion des carrières, - Participer activement à la mise en oeuvre de projets RH

Chargé d (H/F)

le 29 Novembre 2024
Bezons (95) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Direction commerciale et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Intégré(e) au sein de la cellule Appel d’Offres du Groupe (6 personnes) sous la responsabilité directe de la direction commerciale, vous aurez pour mission principale d’être Chargé(e) d’Appels d’Offre.
Missions :
En étroite collaboration avec la direction commerciale, vous :
• Suivez et recevez les alertes quotidiennes de publication des AO.
• Téléchargez les dossiers sur les différentes plateformes de dématérialisation
• Préparez à la lecture du dossier par extraction des premiers éléments issus des documents mis à disposition
• Transmettez le dossier après une synthèse structurée du dossier à la Direction commerciale
• Préparez et mettez en forme administrativement le dossier, transmettez la réponse en format dématérialisé en assurant le respect des délais impartis
• Suivez la vie du dossier en relation avec le service ADV
• Assurez le maintien dossier pendant toute sa durée (révisions tarifaires, courriers, ….)
• Reportez à la Direction
• Participez aux réunions

Chargé de recouvrement (H/F)

le 28 Novembre 2024
Montrouge (92) | CDI | 33 000 - 35 000 € / an

- Identification des litiges commerciaux
- Assurer le recouvrement des créances
- Comprendre les raisons du retard
- Négocier le paiement
- Trouver la solution la plus adaptée
- Préserver la relation client
- Fixer de nouvelles conditions de paiement
- Analyse de la situation financière des débiteurs
- Relance des clients par téléphone, courrier et par mail
- Création des échéanciers de paiement

assistante administrative (H/F)

le 28 Novembre 2024
Bièvres (91) | CDI | 33 000 - 34 000 € / an

A / ADMINISTRATIF

1/ Gérer les appels téléphoniques.
2/ Rédiger les courriers et établir les factures suite aux indications fournies.
4/ Enregistrer les pièces marché et comptes-rendus de chantiers dans l'armoire administrative numérique

B/ APPELS D'OFFRES :

1/ Gérer le téléchargement des dossiers d'appels d'offres sur les différentes plateformes désignées par les donneurs
d'ordres ainsi que la mise à jour des documents administratifs et le suivi des alertes.
2/ A la demande du BE, gérer également l'établissement et l'envoi des dossiers d'appels d'offres afin de répondre
qualitativement aux demandes du client et dans les délais impartis.

C/ CHANTIERS :
4/ Fournir la liste des commandes traitées chaque fin de mois aux personnes concernées
5/ Transmettre la liste de factures établies chaque fin de mois aux personnes concernées
7/ Tenir à jour le cahier des Procès-verbaux de réception pour les chantiers réceptionnés

4/ DESCRIPTION DES ACTIVITES SECONDAIRES :

1/ Assurer un reporting à la DIRECTION.
2/ Assurer la maintenance de la photocopieuse quand cela est nécessaire
3/ Gérer l'Ecobox Xérox (cartouches usagées)
4/ Participer à la veille technologique, réglementaire et autre.
5/ Participer activement à la Démarche Qualité Sécurité Environnement.
6/ Participer à des missions spécifiques qui lui sont confiées par la DIRECTION