Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Rédaction de comptes-rendus
- Saisie, rédaction
- Gestion de courrier
- Saisie
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Tâches administratives diverses
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Appui à l'administration du personnel (gestion des entrées et des sorties, gestion des temps de travail, suivi des intérimaires)
-Traiter le courrier administratif
-Assistance à la formation
-Appui au recrutement (rédiger les fiches de poste, sourcing, pré qualification téléphonique, organisation des entretiens)
-Saisie et transmission des éléments variables de paie au cabinet (titres de transport, absences, frais de repas...)
-Rédaction des notes RH (comptes rendus de réunions, notes administratives)
Rattaché(e) au Responsable Approvisionneur et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES :
- Valider « la réalité » de la demande/proposition issue de l'ERP sur le périmètre dédié.
- Assurer l'émission des commandes d'achat vers les fournisseurs référencés à partir des
demandes/propositions issues de la planification via ERP dans le respect des contrats en vigueur.
- Assurer la gestion de la sous-traitance en application de la gamme.
- Mener les actions pour garantir la sécurité des approvisionnements en concertation avec les fournisseurs
et en assurer le suivi.
- Assurer l'information interne : informer la Production et/ou les équipes programmes et le service
planification en cas de retard.
- Gérer les priorités avec les fournisseurs pour ne pas impacter la production
- Contribuer à l'optimisation des stocks en suivant l'évolution du PDP.
- Traiter les éventuels litiges (Comptables, Réception ...).
- Gérer la logistique et les retours de marchandises en cas de non-conformités.
- Assurer la collaboration sur les performances OTD,
- Identifier et valider les causes racines de non-performance des approvisionnements
- Contribuer à l'amélioration de la performance des fournisseurs dans le cadre du suivi des plans d'actions
et des revues de performances.
RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDES D'ACTION :
- Appliquer la politique d'approvisionnement et achats (Respect du panel fournisseurs, prix, délais,
niveau de stocks)
- Participer aux réunions de production suivant le périmètre
- Effectuer les commandes d'achats demandées par la planification de production (via ERP) après
avoir vérifié « la réalité » du besoin
- Assurer la relation fournisseurs et le suivi des commandes de l'émission de la commande à la
réception des marchandises.
- Informer la production et la planification en cas de difficultés d'approvisionnement.
Rattaché(e) au Adjointe DRH et Paie et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Contrôle des EVP (900 paies)
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation de STC
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
- Saisie de commande
- Planification des commandes conformément au séquencement
- Assurer le suivi de la commande jusqu'à sa réalisation
- Pilotage de la production.
- Information client
Son rôle :
L’assistant commercial/assistante commerciale enregistre les commandes et assure le suivi
des clients et de leurs commandes pour l’ensemble des produits (films, matériels, pièces
détachées, accessoires,…) en collaboration avec le ou les responsables commerciaux,
service approvisionnement et logistique.
L'assistant(e) commercial(e) doit être capable de :
- contribuer au développement commercial de l'entreprise et aider dans l’organisation des
actions commerciales correspondantes
- communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, en français et en anglais,
comme avec les clients et contacts en France.
- maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de
secrétariat et d'organisation.
Ses missions
Gérer les commandes :
. Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits…
. Rédiger les offres et établir les devis.
. Enregistrer les commandes et suivre les délais.
. Assurer l’interface avec le centre logistique en France, les approvisionnements afin que les
livraisons soient réalisées dans les délais aux clients.
. Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.
. Participer en relation avec le service Comptable au suivi des en-cours et paiements clients.
. Contrôler et faire appliquer les conditions générales de vente.
Participer aux opérations de promotion :
. Rédiger des correspondances commerciales.
. Relancer les prospects et les clients sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.
. Participer en France à toute action commerciale mise en œuvre par la société (participation
éventuelle à des salons sur accord respectif, prospection, relances téléphoniques,
qualification de fichiers, veille …)
Assurer le suivi des clients :
. Régler les réclamations, litiges et contentieux éventuels liés aux commandes et livraisons.
. Gérer les dossiers commerciaux.
. Actualiser les plannings de livraisons et en assurer le suivi.
. Tenir informés les commerciaux et la direction commerciale du suivi des clients.
Participer à la vie du bureau :
. Décrocher le téléphone
. Remplacement de collègues absents
. Accueils clients
. Réception colis et courrier
. Entre aide en général.
Titre du poste: Assistant en archivage (Intérim)
Mission principale: Assurer la gestion et l'organisation des documents et archives au sein de l'entreprise conformément aux procédures établies.
Responsabilités:
- Collecter, trier et classer les documents selon les critères définis.
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents archivés.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux archives.
- Mettre en place des procédures d'archivage efficaces et optimiser les processus existants.
- Assister les équipes dans la recherche et la consultation des archives en cas de besoin.
Compétences requises:
- Connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion d'archives et de numérisation.
- Capacité à travailler de manière méthodique, organisée et rigoureuse.
- Bonne communication et sens du service client.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
Rattaché(e) au DAF, vos missions sont :
- Préparer, saisir et lettrer la comptabilité
- Enregistrer les opérations comptables et tenir les comptes
- Vérifier les dossiers avant facturation
- Gérer la facturation
- Saisir les différents tableaux de bord
- Etablir les relevés de compte clients
- Suivre le recouvrement des factures impayées
- Relancer et pointer la comptabilité des factures fournisseurs
- Relancer les clients sur les échéances dépassées à payer et les montants
- Enregistrer les encaissements
- Enregistrer les factures dans les systèmes, mise à jour de la base de données
- Participer à diverses tâches administratives selon les temps forts du mois
- Gestion des règlements et remboursements
- Gérer la comptabilisation des notes de frais
Vous avez une bonne maîtrise d'EXCEL et un bon niveau d'anglais
Rémunération : 45k - 50k sur 13 mois
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Général et si vous les acceptez, vos missions sont :
- Etablir et effectuer les déclarations légales (taxes, impôts, contributions...)
- Payer les taxes en respect des échéances légales
- Participer à la Réalisation de la documentation sur les prix de transfert
- Réaliser les opérations de clôture et révision comptable
- Participer au travaux de révision fiscale
- Participer à des projets de mise en conformité et d'optimisation des méthodes de travail (outils, organisations, processus)
- Contribuer à assurer le relationnel avec les commissaires aux comptes pour la certification des comptes sociaux
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie de facture (Retard + courant), gros volume, retard d’un an
- Comptabilité de souscriptions d’obligation (investissement)
- Notes de frais
- Saisie bancaire et rapprochement bancaire
- Appels de fonds
- Factures de situation de travaux
- Un peu de classement de documents