assistante administrative (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à BIEVRES, accès RER B, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

A / ADMINISTRATIF

1/ Gérer les appels téléphoniques.
2/ Rédiger les courriers et établir les factures suite aux indications fournies.
4/ Enregistrer les pièces marché et comptes-rendus de chantiers dans l'armoire administrative numérique

B/ APPELS D'OFFRES :

1/ Gérer le téléchargement des dossiers d'appels d'offres sur les différentes plateformes désignées par les donneurs
d'ordres ainsi que la mise à jour des documents administratifs et le suivi des alertes.
2/ A la demande du BE, gérer également l'établissement et l'envoi des dossiers d'appels d'offres afin de répondre
qualitativement aux demandes du client et dans les délais impartis.

C/ CHANTIERS :
4/ Fournir la liste des commandes traitées chaque fin de mois aux personnes concernées
5/ Transmettre la liste de factures établies chaque fin de mois aux personnes concernées
7/ Tenir à jour le cahier des Procès-verbaux de réception pour les chantiers réceptionnés

4/ DESCRIPTION DES ACTIVITES SECONDAIRES :

1/ Assurer un reporting à la DIRECTION.
2/ Assurer la maintenance de la photocopieuse quand cela est nécessaire
3/ Gérer l'Ecobox Xérox (cartouches usagées)
4/ Participer à la veille technologique, réglementaire et autre.
5/ Participer activement à la Démarche Qualité Sécurité Environnement.
6/ Participer à des missions spécifiques qui lui sont confiées par la DIRECTION

Votre profil

Rémunération : 33 /34 k sur 12 mois

Avantages : Mutuelle, CE, chèques cadeaux, charte de télétravail (1 jour par semaine), parking collaborateur, réfectoire.

Temps de travail : 39 heures par semaine

LES SAVOIRS :

Connaissances techniques et méthodologiques :
- Métier de l'horticulture et du paysage.
- Marchés publics et des appels d'offres dématérialisées
- Gestion Administrative et Accueil Clients.

B/ LES SAVOIR-FAIRE :

Techniques opérationnelles de :

- Utilisation des logiciel de bureautiques Word, Excel à minima
- Demande de chiffrages en fournitures de bureau et pharmacie.
- Savoir passer rapidement d'une tache à une autre.
- Savoir informer et diffuser les bonnes informations au bon moment.