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Comptable (H/F)

le 27 Novembre 2024
Suresnes (92) | CDI | 28 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Référent comptable, vos missions sont :
Réalisation de la comptabilité générale des établissements : suivi des règlements, saisie et rapprochements
bancaires, contrôle des caisses, gestion des immobilisations.
Participation à la gestion financière globale des établissements : MAJ des tableaux de bord de suivi mensuel,
suivi budgétaire
Préparation des budgets prévisionnels
Communication avec les banques
Comptabilisation des factures de prestataires
Saisies bancaires
Règlement des factures
Saisie des opérations bancaires
Effectuer les rapprochements bancaires
Génération des écritures de salaire
Classement des documents comptables
Révisions comptables intérimaires (deux fois par an)
Clôture comptable annuelle
Simulation et saisie des budgets
Suivi et MAJ des éléments de masse salariale
Participation à l’élaboration des documents comptables pour les appels à projet

Coordinateur Comptable fournisseurs (H/F)

le 27 Novembre 2024
Creteil (94) | CDI | 36 000 - 43 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptabilité fournisseurs et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Encadrement opérationnel des comptables fournisseurs (2 personnes) ;
- Lettrage et révision des comptes Fournisseurs ;
- Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel Yooz (dates, montants, comptes généraux,
comptabilité analytique, etc.) ;
- Saisie des répartitions et réaffectations analytiques des factures dans le logiciel comptable ;
- Gestion des factures de loyers immobiliers ;
- Gestion de la relation Fournisseurs (contacts, relances, litiges) ;
- Paiement des factures fournisseurs ;
- Déclarations fiscales directement liées aux Fournisseurs (DASD2 et Déclarations de Loyers) ;
- Création des nouveaux Tiers Fournisseurs ;
- Participation aux clôtures mensuelles.

Assistant Studio Photo (H/F)

le 27 Novembre 2024
Pantin (93) | Intérim | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Studio et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Récupération des images et des visuels shootés (secteur mode et prêt-à-porter) : assurer la coordination de ces images transmises par les fournisseurs avec les différents services
- Traitement d'images, retouches photos : contrôle qualité en cohérence avec les guidelines du studio photo, veille au respect du cahier des charges des marques
- Archivages des images
- Suivi des produits shootés en interne et externe pour une intégration optimale dans le système interne, sur le site internet, sur les réseaux
- Coordination entre les équipes externes et le studio photo

GESTIONNAIRE SERVICE CLIENT INTERNATIONAL (H/F)

le 27 Novembre 2024
Rueil Malmaison (92) | CDI | 35 000 - 39 000 € / an

Votre mission:

Le/La Gestionnaire Service Client International est garant de la qualité du Service Client et des opérations administratives des ventes liées à l'exportation. Il/elle suit et gère les dossiers clients, veille au respect de la politique commerciale définie, des Bonnes Pratiques de Distribution, des réglementations et des procédures internes. Il/elle s'assure du respect des engagements pris envers les clients, a le souci de la satisfaction clients et du respect coût/qualité/délais. Il/elle est également force de conseil pour l'importation.

Relation Client
Administrer les ventes
Gérer et maîtriser les exportations
Gérer les appels téléphoniques, informer et conseiller les clients
Mettre à jour et améliorer le système d'information client, les tableaux de bords commerciaux
Etre force de conseil pour les importations gérées par le Service Achats
Traiter et suivre les réclamations
Etablir et/ou suivre des devis et des commandes et des conditions de vente (délais de paiement, escomptes)
Coordonner les actions avec la production (suivi du niveau des stocks...), la logistique et avec le marketing (saisonnalité...)

Statistiques de ventes
Définir, élaborer et analyser les statistiques Service Client

Interfaces Externes :

Transporteurs et transitaires
Partenaires logistiques (dépôts)
Clients
Banques

Comptable général (H/F)

le 27 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Gestion de la comptabilité auxiliaire
- Gestion des notes de frais
- Suivi des encaissements et des relances clients
- Préparation des cut off
- Bilan

Liste non exhaustive

Comptable (H/F)

le 27 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion comptable
* Contrôle, comptabilisation et classement des factures d'achat
* Saisie des factures de ventes
* Règlement des factures fournisseurs
* Saisie des opérations bancaires, établissement des remises de chèques et rapprochement bancaire
* Contrôle et saisie des caisses
* Suivi des encaissements clients et participation aux travaux de relances clients
* Analyse des comptes lors des révisions intermédiaires
* Réalisation de la clôture des comptes
* Etablissement des budgets du foyer,
* Réalisation des suivis budgétaires (budget des appointements et budget d'exploitation) , suivis à commenter auprès de la Direction
* Etablissement des bordereaux d'aide au poste et suivi des remboursements

Collaborateur confirmé (H/F)

le 27 Novembre 2024
Orsay (91) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de mission votre rôle sera la tenue totale de la comptabilité d'un portefeuille clients.

- Possibilité de manager un junior
- Gestion d'un portefeuille et le relationnel client induit
- Effectuer les déclarations fiscales courantes (CFE, TVA , IS , CVAE )
- Effectuer les travaux de clôture (dossier de travail, rdv bilan)
- Réalisation du pack bilan (synthèse, liasses & plaquettes)

Assistante de formation (H/F)

le 26 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques
○ Interface avec la DSIN et liens avec les enseignants et les étudiants pour les
plateformes de l'ICP

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

Secrétaire F/H (H/F)

le 26 Novembre 2024
Cergy / Nanterre (95) | Intérim | 21 000 - 22 000 € / an

Vos missions :

Gestion des dossiers patients :

Ouverture et vérification des dossiers patients (environ 1 000 dossiers par semaine par site, variable selon les périodes comme "Octobre Rose").
Transmission des dossiers aux radiologues pour analyse.
Retour des résultats aux patientes dans les délais impartis.
Suivi de la traçabilité des envois de dossiers.

Autres missions :

Archivage des documents administratifs.
Gestion des appels téléphoniques (notamment via le numéro vert).
Traitement des boîtes mail en fonction du planning.

Conseiller de vente (H/F)

le 26 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 29 250 - 29 250 € / an

Rattaché(e) au Direction et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

- Accueillir et conseiller les clients en magasin
- Identifier les besoins des clients et proposer différentes variétés de café
- Participer à la mise en place et au merchandising
- Contribuer à la bonne tenue du magasin et à la mise en avant des produits
- Collaborer avec les équipes internes pour optimiser la satisfaction client
- Communiquer avec les clients internationaux