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Responsable facturation et Recouvrement (H/F)

le 18 Avril 2024
Boulogne (92) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

PILOTER L'ACTIVITÉ:

- Vous participez à l'élaboration des objectifs stratégiques de la politique de Recouvrement et à l'amélioration continue du taux d'encaissement
- Vous organisez le pilotage des activités, les priorités de traitement en assurant un suivi régulier des saisies et des indicateurs de performance
- Vous êtes garant du dispositif de contrôle interne sur votre périmètre, vous analysez les résultats et proposez des actions correctives
- Vous impulsez et conduisez les changements en étant le référent technique suite au déploiement de l'outil Dynamics

MANAGER L'ÉQUIPE : Vous assurez le management d'une équipe de 12 personnes, composée d'agents de facturation et d'assistants de gestion.

- Vous encadrez au quotidien une équipe de 12 personnes
- Vous pilotez la performance et assurer le suivi des objectifs de l'équipe
- Vous accompagnez l'équipe dans un contexte d'évolution de l'organisation

PARTICIPER A DES PROJETS :
- Vous participez à des projets transversaux dans le contexte de l'évolution de l'organisation

Contrôleur de gestion Projets (H/F)

le 18 Avril 2024
Aix En Provence (13) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et si vous les acceptez, vos missions sont :

Finance

Contrôler et analyser l'ensemble des résultats économiques et financiers du périmètre
Participer activement aux revues de projets et challenger les équipes et le management
Suivre le chiffre d'affaires à l'avancement, les marges à terminaison, les coûts sur affaire
Participer aux réunions mensuelles avec la direction pour présenter les résultats de son périmètre
Réaliser la clôture mensuelle dans le respect de la qualité et des délais
Analyser les résultats et les écarts, proposer des plans d'actions en vue d'améliorer la rentabilité des agences et en assurer le suivi Etablir les reporting financiers : mise à jour des tableaux de suivi d'activité, indicateurs et analyses
Etre le relai de la RAF pour partager les bonnes pratiques
Proposer et mettre en place les procédures améliorant le cycle de gestion

Définition des budgets

Préparer la trame pour l'établissement du budget : prévisionnel d'activité, pipe commercial, évolution de la masse salariale, frais d'exploitation
Challenger le management pour établir le prévisionnel d'activité
Etablir le budget en lien avec la direction opérationnelle

Comptable fournisseurs (H/F)

le 18 Avril 2024
Bonneuil-Sur-Marne (94) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

S’assurer de l'exactitude de l'information intégrée dans l'application comptable gérant les flux fournisseurs
S’assurer du bon déroulement des imputations en fonction des sites et organisations des entités
Gérer les différents statuts de validation des factures dans le logiciel de dématérialisation en fonction de l’application des règles Groupe
S’assurer de la qualité et du temps de traitement des factures
S’assurer de la correcte justification des balances âgées
Assurer les clôtures intermédiaires ( cadrages, CIS, justifications des comptes ).
Assister les membres de l'équipe (litiges, imputations complexes)
Assister la Comptabilité Générale afin de respecter les délais des clôtures mensuelles.

Coordinateur(-rice) import/export (H/F)

le 18 Avril 2024
Saclay (91) | CDI | 35 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d'une équipe de 8 personnes et Sous la responsabilité du Responsable de service, vous serez en charge de :
- Coordonner des déménagements maritimes aériens et routiers - imports exports et nationaux,
- Établir des dossiers logistique et douanier,
- Établir et suivre des dossiers d'assurance,
- Effectuer le suivi de la clientèle expatriée,
- Effectuer la facturation client et approbation des factures fournisseurs,
- Contrôler les coûts, rachats et refacturation des frais additionnels,
- Contacts téléphoniques et emails avec les expatriés et les comptes,
- Saisir et transmettre des instructions au planning, au dépôt, aux transitaires, aux agents, au département sinistre, au département garde meuble.
- Tenir et gérer les dossiers Relo Assist/CORE et Allin

Comptable général(e) (H/F)

le 18 Avril 2024
Lognes (77) | Intérim | 36 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures
Lettrage de comptes,
Pointage de comptes,
Rapprochement bancaire,
Saisie des écritures comptables,

Gestionnaire locatif (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gérance et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés
- s'assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires
- faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds)
- suivre les éventuels incidents et sinistres sur les biens
- suivi administratif des dossiers
- s'assurer de la bonne tenue du portefeuille (satisfaction client, niveau d'impayé, encaissement des honoraires)
- assurer des formations à l'équipe gestion et l'équipe Sales pour les aider à bien comprendre les enjeux et le cadre juridique et comptable de la gestion locative.
Tu seras responsable de la satisfaction des propriétaires de ton portefeuille : qu'ils sachent utiliser la plateforme et en tirer le meilleurs profit.

Chargé RH (H/F)

le 18 Avril 2024
Neuilly (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l'ADP de votre périmètre
- Gestion total du recrutement
- Gestion administratives RH
- Suivi de projets RH

Assistante de direction (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur general et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de :

Gestion et planification de l’agenda
Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
Réception des appels fixes
Accueil physique des rendez-vous
Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture…)
Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
Coordination et organisation des déplacements de l’équipe, suivi des demandes de déplacements
Traitement des notes de frais
Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe
Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies…)
Traitement et validation des factures du département
Qualifications
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 18 Avril 2024
Aix En Provence (13) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :

Récupérer les factures fournisseurs,
Traiter les factures sur OPEN BE,
Assurer la mise en paiement des factures validées,
Saisir les règlements et le lettrage des comptes fournisseurs,
Le rapprochement constructeur et groupe,
Le suivi des achats/ventes, sous-traitance,
Le suivi des comptes débours carte grise,
La préparation FNP et CCA pour situation et bilan.

Commercial Projets Stratégiques Data Industrielle H/F. (H/F)

le 18 Avril 2024
Champs-Sur-Marne (77) | CDI | 60 000 - 65 000 € / an

En tant que Commercial Projets Stratégiques Data Industrielle, vous serez responsable de la croissance du chiffre d'affaires sur notre périmètre produit défini.

Vos principales responsabilités incluent :
- Assurer la cohérence de vos actions avec la stratégie de la direction commerciale en fournissant un reporting régulier.
- Coordonner avec la force de vente, les équipes d'assistanat et les équipes techniques pour atteindre les objectifs.
- Être le garant des résultats quantitatifs et qualitatifs, ainsi que du respect des méthodes et procédures de l'entreprise.
- Définir en coordination avec les directions commerciales et techniques un Plan d'Action Commercial et Opérationnel.
- Assurer le suivi de l'évolution du chiffre d'affaires et du niveau de prise de commandes.
- Se tenir informé de l’évolution du marché et de la concurrence, analyse les données et propose de manière proactive, les actions à entreprendre.

Principales fonctions et attributions:
- Implémentation du plan stratégique pour le développement du chiffre d’affaires et des marges sur la catégorie produit dite Industrial Information
- Réalisation dans le CRM des prévisions mensuelles et trimestrielles, mesure des écarts éventuels avec le prévisionnel et mise en œuvre de plans d’actions en coordination avec son manager (Directeur Commercial New Market)
- Définition du Plan d’Action Commercial et Opérationnel sur les clients et partenaires à acquérir, comme ceux déjà présent dans l’écosystème
- Participation à la définition et implémentation de la stratégie de la direction commercial
- Fidélisation et pénétration de nouveaux clients & Projets, lancement de nouveaux produits …
- Identification et analyse des segments de marché, secteurs et clients cibles