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Comptable fournisseurs (H/F)

le 02 Mai 2024
Wissous (91) | Intérim | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Tenir à jour les registres comptables relatifs aux comptes fournisseurs de l'entreprise (enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, imputation comptable appropriée, préparation du paiement, contrôle des documents comptables des fournisseurs, …)
-Veiller au paiement des factures fournisseurs
-Traitement des frais généraux
-Gérer les relations avec les fournisseurs (problèmes de facturation, relances, litiges, modalités de paiement, …)
-Être en support de son équipe lors des audits internes
-Traiter les notes de frais

Cadre Comptable confirmé Paie (H/F)

le 02 Mai 2024
Pantin (93) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Financière et Administrative et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

La gestion de la comptabilité générale :

▪ Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d’achat, relevés
bancaires, notes de frais),
▪ Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées, paiement
des factures fournisseurs,
▪ Réaliser les clôtures comptables : élaborer le dossier de révision,
▪ Respecter le plan comptable appliqué et des normes en vigueur (procédures et bonnes
pratiques comptables),
▪ Effectuer les rapprochements bancaires, calculer les provisions congés payés, gérer les
immobilisations,
▪ Établir la refacturation des frais de siège et des charges annuelles,
▪ Effectuer la situation semestrielle et éditer les états d’analyse.

La gestion de la paie :

Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés (DPAE, solde de tout compte,
portabilité en lien avec la RH),
▪ S’assurer de l’application du droit social,
▪ Établir les bulletins de paie : calcul des cotisations salariales et patronales, édition,
▪ Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie,
▪ Établir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer
et payer les cotisations aux organismes sociaux),
▪ Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux,
▪ Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle
emploi…),
▪ Effectuer les travaux post paie (distribution des bulletins de paye, des tickets restaurants et
archives des charges),
▪ Assurer une veille sociale.

ALTERNANT CHARGÉ(E) DE RECRUTEMENT (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Alternance

Rattaché(e) à un Manager et au sein d'une équipe fun et dynamique, vous serez en charge du processus de recrutement de A à Z.

Pour ce faire, vous serez en charge des missions suivantes :
- Recherche et approche des candidat(e)s via les jobs boards mis à votre disposition et notre CRM,
- Pré-sélection téléphonique des candidats,
- Réalisation d'entretiens physiques qualitatifs après avoir été formé(e) à nos méthodes internes,
- Rédaction d'un compte rendu après chaque entretien,
- Participation à des projets transverses groupe...

ingénieur conception mécanique (H/F)

le 30 Avril 2024
Lisses (91) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattacher au Responsable du bureau d'études mécaniques

Relations internes :

▪ Interagi avec les acheteurs, les ateliers, le SAV, le magasin, les bureaux d'études électroniques et optiques,
le service industrialisation.

Relations externes :

▪ Interagi avec les fournisseurs (FR).

Niveau 2 :

Relations internes :

▪ Interagi avec les Product line manager.
Relations externes :
▪ Interagi avec les fournisseurs (ALL).
▪ Interagi avec les clients.

Description des activités significatives

Niveau 1 :
▪ Maintenir à jour la base de données mécaniques :

Mise à jour et rationalisation d'assemblage et sous assemblage opto-mécanique.
Gestion de l'archivage dans la base de données ERP
Rédaction de procédure de montage et test.

▪ Amélioration continue :

Réponde au Non-conformités afin d'améliorer/corriger les produits.

▪ Conception/Implantation mécanique :

Participer à l'élaboration du cahier des charges (traduction en besoin fonctionnel).
Concevoir les systèmes suivant les cahiers des charges.
Créer les plans de productions.
Réceptionner, contrôler et assembler les prototypes.

Niveau 2 :

▪ Dimensionnement de système mécanique divers.
▪ Développement et déploiement d'outils / feuille de calculs pour justifier, améliorer et faciliter les futurs
dimensionnements.

▪ Réaliser des simulations afin de valider les conceptions :

Mécaniques
Vibratoires
Thermiques (du solide et du fluide)
▪ Développer des systèmes de R&D complexe, nécessitant un haut niveau d'expertise (conception et
simulation)

ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LES JOURNALISTES (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

En étroite collaboration avec les chefs de service et sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous assistez les chefs et les journalistes des services Photo, Direction Artistique, Infographie et Photogravure.

Gestion Administrative du pôle :
● Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins des missions
spécifiques, dans le respect de l’équité/équilibre de présence de l’équipe.
● Assurer l’interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte
et transmission des informations administratives : autorisations d’embauches, fiches de
renseignements, cartes de presse, demandes de formation…
● Assurer l’interface avec les autres services : DET, DSI, service médical …

Suivi budgétaire du pôle :
● Assurer l’interface avec les services financiers concernés : contrôle de gestion,
comptabilité et trésorerie.
● Assurer le suivi budgétaire des piges et factures des services.
● Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier pour les piges, factures, frais de
déplacement du service photo.

Gestion des collaborations extérieures :
● Assurer l’interface avec les pigistes et prestataires tout au long de la collaboration.
● Saisir et vérifier l’ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne.
● Établir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société, ...) et
faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation.
Organisation et suivi des déplacements :
● Gérer les déplacements des journalistes et collaborateurs du pôle : réserver les
prestations via l’agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, assurance,
invitations...)
● Assurer le suivi spécifique sur les déplacements en zones à risques en lien avec
l’infirmerie et l’assurance.
● Remplir le tableau de suivi. Assurer la gestion du matériel de soin et protection.
● Etablir les ordres de missions, gérer les avances et le suivi des notes de frais

Collaborateur comptable confirmé (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Manager et au sein d’une équipe , vos missions sont :

- participation globale à la gestion de dossiers (révision ; déclarations fiscales ; préparation des clôtures)
- communication régulière avec les clients pour répondre à leurs questions et traiter leurs demandes
- travaille sur plusieurs dossiers et avec plusieurs managers
- encadrement des alternants

Portefeuille :
50% production audiovisuelle (connaissance appréciée mais pas obligatoire)
Bonne maitrise des Outils bureautiques (Excel, powerpoint, etc…)
50% sur d’autres dossiers non sectorisés.
SS2I, grands groupes, conseil, etc…
Possibilité de faire du CAC.

Avantages :
- Télétravail
- Séminaire 1 fois par an
- Locaux à Saint Lazare

Gestionnaire Paie (H/F)

le 30 Avril 2024
Aix En Provence (13) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et ADP et si vous les acceptez vos missions sont :

La prise en charge un portefeuille de résidences.
Centraliser l'ensemble des données nécessaires à l'établissement des paies
Etablir les contrats de travail et effectuer les formalités liées à l'embauche
Saisir et/ou contrôler les fiches salariées, les contrats de travail et les variables de paie
Vérifier les données de gestion des temps dans l'outil
Réaliser et contrôler les paies des établissements et/ou sociétés attribuées
Réaliser les DSN événementielles
Assurer le suivi des absences maladies, accidents de travail et maternités, et autres (déclarations AT, attestations de salaires, dossiers prévoyances, subrogation et décompte des absences, etc.)
Effectuer les soldes de tout compte
Participer au suivi administratif des dossiers du personnel Effectuer les commandes de titres-restaurant auprès du prestataire et la distribution des bulletins dématérialisés sur les coffres-forts numériques
Répondre à toutes les demandes des Directeurs de résidence
Assurer toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
Effectuer le suivi des médecines du travail

Responsable gestionnaire de paie confirmé (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 42 000 - 50 000 € / an

Nous recrutons un(e) responsable pôle social (H/F) pour encadrer une équipe de 2 gestionnaires paies confirmées.
Sous la supervision de l'Expert et en totale autonomie, vous assurerez les missions suivantes :
- Management d'une équipe ;
- Gérer d'un portefeuille de 30 dossiers (bulletins, déclarations sociales, entrées, sorties) avec l'établissement d'environ 250 bulletins à titre personnel ;
- Répondre aux besoins de conseil en matière sociale des clients du cabinet (licenciement économique, rupture conventionnelle, élections des représentants du personnel, affichage obligatoire, accord d'intéressement...)
- Participer au développement des missions sociales du Cabinet...

Contrat : CDI
Base horaire hebdomadaire : 39 heures
Avantages : Tickets restaurant
Logiciel : silae
Type d'emploi : Temps plein, CDI, en présentiel
Salaire : à déterminer selon expérience

Responsable Maintenance (H/F)

le 30 Avril 2024
Bollène (84) | CDI | 40 000 - 55 000 € / an

Les missions :

- Assurer la disponibilité des équipements de production, des services généraux et des énergies.
- Participer à la définition du cahier des charges pour les travaux neufs et l'installation d'équipements.
- Gérer les besoins et le stock des pièces de rechange.
- Assurer l'interface avec les organismes externes pour la maintenance.
- Garantir la mise en conformité réglementaire des équipements de production et des biens.
- Fournir une expertise et une assistance technique pour la maintenance du site de Trappes.
- Veiller à la sécurité des biens et assurer l'interface avec la société de surveillance.
- Coordonner les sous-traitants externes pour les travaux de maintenance.

Les activités :

- Gérer le personnel de maintenance.
- Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements de production.
- Définir le cahier des charges pour les travaux courants, gérer les plans de prévention et les permis de feu.
- Surveiller et contrôler les travaux sous-traités.
- Assurer la maintenance du site (bâtiments et équipements).
- Conduire les équipements des services généraux.
- Gérer les approvisionnements en énergie.
- Veiller au respect des bonnes pratiques environnementales.
- Piloter le processus "Maintenance et Bâtiment".

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 30 Avril 2024
Levallois-Perret (92) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Traitement des factures fournisseurs : flux marchandises et frais généraux
- Gestion des comptes fournisseurs
- Traitement des réclamations fournisseurs
- Rapprochement des factures avec les bons de commande
- Suivi des litiges fournisseurs
- Lettrage et le pointage des comptes
- Participation aux clôtures mensuelles