LIVREUR - MONTEUR (H/F)
le 22 Octobre 2024Gonesse (95) | Intérim | 21 000 - 22 260 € / an
Rattaché(e) au Responsable Logistique et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Livrer
Monter les meubles chez les particuliers
Rattaché(e) au Responsable Logistique et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
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Monter les meubles chez les particuliers
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Partie Facturation :
- Facturation CARGO
- Modification des taxes gasoil ; modification des colis non facturés / en PAS DE FACTURE au quotidien
- Création des comptes clients CARGO
- Création des offres tarifaires clients CARGO et revalorisation de celle-ci
- Déclarations valeurs déclarées à l’assureur
- Facturation manuelle des clients - HORS CARGO - (chéquiers colis, expéditions intercontinentales, toutes les factures qui ne peuvent pas être faites sous Cargo)
- Avoirs clients
- Refacturation litiges et pénalités sous traitants
- Cessions internes
Partie recouvrement :
- Contrôle régulier de la balance comptable
- Encaissement des chèques
- Envoi des relances papiers 3 fois par mois
- Relances des clients par téléphone et mail au quotidien
Partie RH/Paie :
- Gestion des éléments RH (mutuelle, remise des documents divers aux salariés, élections diverses…)
- Tenue des dossiers papier du personnel
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des différents registres
- Gestion des visites médicales obligatoires
- Gestion des formations
- Envoi des heures aux agences Interim
L’assistant(e) ADV a pour mission de gérer l’ensemble des processus administratifs liés aux dossiers clients de l’entreprise. Il/elle veille à la fluidité des opérations commerciales, en garantissant la bonne coordination des ventes entre la société et ses clients.
Ses principales responsabilités incluent :
L'enregistrement et le suivi des contrats d’achat et de vente dans le système interne, ainsi que leur transmission.
La vérification des expéditions et la conformité des documents réglementaires.
La gestion et la saisie des réceptions et factures après pointage des listings clients.
Le suivi des déclassements et l’état d’avancement de la facturation.
L’assistance aux sites dans la gestion des contrats.
La préparation des éléments nécessaires pour la clôture.
La gestion des différentes boîtes mail liées aux opérations ADV.
L’assistant commercial et ADV joue un rôle clé en tant qu’interface entre les équipes ADV et les commerciaux. Il offre un soutien opérationnel à la fois sur le plan commercial et administratif, en appui principal aux responsables commerciaux et aux différents services internes.
Missions principales :
Assister l’équipe ADV dans leurs tâches quotidiennes telles que la gestion des livraisons, réceptions, ainsi que la résolution de litiges.
Effectuer le suivi des encours clients et gérer les encaissements.
Veiller au suivi des contrats, des soldes et des relances.
Suivre les fixations, notamment la saisie des références dans le système interne.
Apporter un support aux commerciaux dans le processus de vente et la gestion des contrats, notamment pour les questions relatives aux documents réglementaires ou à la gestion des incidents liés aux transferts transfrontaliers ou aux blocages de camions.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 14 personnes, vos missions sont :
Assurer un support commercial aux clients en liaison avec les Responsables commerciaux.
Assurer le traitement des commandes ventes clients :
- Créer et maintenir à jour les données clients/produits dans SAP
- Traiter les commandes clients dans SAP, organiser leur exécution, en liaison avec la Supply Chain, les équipes Crédit et Demand Planning, les Achats, la Compliance, et les autres régions le cas échéant
- S'assurer de la bonne application de la Supply Policy
- Coordonner avec les transitaires et opérateurs maritimes les réservations de navires et transmettre les instructions de documentation de transport nécessaires
- Collecter, préparer et envoyer toute la documentation nécessaire après expédition
- Facturation : vérifier les données dans SAP, les valider et établir les factures
Assurer le suivi de la relation clients :
- Traiter les réclamations des clients
- Vérifier et refacturer les frais d'attente et les frais occasionnés lors de l'enlèvement à l'usine
- Relancer les clients en cas de retard de paiement
- Transmettre les mailings, les fiches techniques et documentation aux clients
- Travailler en collaboration avec les Account Managers pour supporter les demandes des clients
Assurer l'application et le respect de la règlementation interne, nationale et internationale notamment en matière d'anti-trust et anti-boycott
Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Accompagner le développement et la fidélisation de nos clients VIP en Ile-de-France et dans le Nord.
- Proposer un suivi personnalisé pour les acheteurs stratégiques.
- Promouvoir les ventes quotidiennement auprès des professionnels.
- Assurer un soutien sur l'utilisation de notre marketplace.
- Apporter des idées créatives pour optimiser l'expérience client.
- Atteindre et dépasser les objectifs fixés.
Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Suivi Après-Ventes : Préparez les meilleures offres et assurez la validation des offres auprès des apporteurs et des acheteurs.
- Analyse des Ventes : Identifiez des stratégies d'amélioration en analysant les ventes pour reprogrammer les ventes fluctuantes.
- Phoning : Consacrez 40 % de votre temps à rappeler les apporteurs pour revalider les informations et renforcer nos relations.
- Accompagnement et Analyse : Optimisez la programmation des ventes en analysant les comptes rendus par modèle, apporteur et vente. Compilez les besoins des acheteurs pour améliorer le sourcing.
Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :
- Réception et gestion des appels entrants
- Saisie des informations dans Salesforce
- Attribution des appels aux experts métier selon la problématique
Dans le cadre d’une réorganisation de la Direction des Projets et du Patrimoine, un service dédié aux Marchés et Contrats a été mis en place. Rattaché(e) à la Responsable du pôle Marchés, nous recherchons un(e) Gestionnaire Marchés et Contrats dont les principales missions seront :
Gérer les contrats fournisseurs du service, notamment un portefeuille de 30 contrats (chauffage, électricité, vidéosurveillance, VMC, SSI, etc.).
Identifier les problèmes liés aux prestataires et prendre les mesures nécessaires.
Participer à l’évaluation annuelle des prestataires.
Assurer la gestion documentaire des marchés.
Veiller à la bonne exécution des visites réglementaires relevant de la direction.
Suivre la gestion des énergies et fluides (budget de 10 millions d’euros pour un ensemble de 76 résidences).
Effectuer le suivi des plateaux techniques : analyser les données afin de rédiger le bilan annuel.
Gérer le suivi administratif avec les partenaires.
Participer à la rédaction des cahiers des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l’organisation des consultations, ainsi qu’à l’analyse des offres et à la sélection des partenaires après votre prise de poste.
La maîtrise d’un logiciel de gestion des achats serait un atout supplémentaire.
Connaissance des bases contractuelles en matière de sécurité des bâtiments.
Cette liste n’est pas exhaustive.