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comptable fournisseur (H/F)

le 28 Novembre 2024
Pennes Mirabeau (13) | CDI | 26 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- La saisie, la facturation, et le paiement des fournisseurs
- La participation aux campagnes de règlements hébdomadaires
- La gestion de 2 à 3 sociétés
- La participation aux clotûres mensuelles
- Le suivi de la facturation et l'intégration en analytique

Office Manager (H/F)

le 28 Novembre 2024
Montigny Le Bretonneux (78) | Intérim | 35 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 60 personnes, vos missions sont :

- Gestion du parc automobile
- Gestion de la flotte téléphonique
- Gestion des prestataires des bureaux au siège
- Gestion des Achats et Fournitures
- Réaliser l’enregistrement des factures, tableau de suivi et reportings
- Effectuer les numérisations, classement et archivage des factures
- Piloter toute l’organisation des séminaires nationaux de vente
- Coordonner la logistique liée à l’organisation des évènements
- Assister les managers dans l’organisation des séminaires régionaux ou
d’évènements
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier et des transporteurs
Profil : BTS Assistant(e) de direction / Assistant(e) de gestion

Gestionnaire de Paie & ADP (H/F)

le 28 Novembre 2024
Saint-Ouen Sur Seine (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Co-production de la paie
- DSN
- URSAFF
- Déclaration sociales
- Mutuelle
- GTA

Comptable (H/F)

le 28 Novembre 2024
Sevran (93) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vos missions sont :

Contrôle, comptabilisation et classement des factures d'achat,
Règlement des factures fournisseurs,
Saisie des opérations bancaires,
Etablissement des remises de chèques et rapprochement bancaire,
Contrôle et saisie des caisses,
Analyse des comptes lors des révisions intermédiaires (2 révisions intermédiaires dans l'année),
Réalisation de la clôture des comptes,
Participation à l'établissement des budgets,
Réalisation des suivis budgétaires (budget des appointements et budget d'exploitation)

Logiciel : CEGI

Comptable (H/F)

le 28 Novembre 2024
Limeil-Brévannes (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont :

* Contrôle, comptabilisation et classement des factures d'achat
* Saisie des factures de ventes
* Règlement des factures fournisseurs
* Saisie des opérations bancaires, établissement des remises de chèques et rapprochement bancaire
* Contrôle et saisie des caisses
* Suivi des encaissements clients et participation aux travaux de relances clients
* Analyse des comptes lors des révisions intermédiaires
* Réalisation de la clôture des comptes
* Etablissement des budgets du foyer,
* Réalisation des suivis budgétaires (budget des appointements et budget d'exploitation) , suivis à commenter auprès de la Direction
* Etablissement des bordereaux d'aide au poste et suivi des remboursements

Office Manager Adjoint.e (H/F)

le 27 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Sous la supervision de l'Office Manager et du Président vos principales tâches sont les suivantes :

Gestion des services généraux :

- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Inventaire et suivi des équipements IT en coordination avec le Chargé de Support informatique (ordinateurs, téléphones portables...)
- Gestion des badges d'accès
- Gestion et suivi des locaux (prestataires de ménage, entretien des équipements...)
Support RH :

- On-boarding et off-boarding des collaborateurs
- Supervision de la collecte des variables de paie (TR, Frais)
- Organisation des événements internes (Team-buildings, fêtes)

Support Business :

- Création de missions dans l'outil dédié du cabinet
- Réservation des déplacements pour les équipes (transports, hôtels), restaurants
- Revue des notes de frais
- Refacturation de frais
- Relance clients
- Travaux de traduction
- Saisie, traitement, édition et classement de divers documents

Assistant comptable (H/F)

le 27 Novembre 2024
Neuilly Sur Seine (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Rattacher les pièces comptables au bon de commande

Assistant Achats et Approvisionnements (H/F)

le 27 Novembre 2024
Amblainville (60) | CDD | 26 000 - 32 000 € / an

- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat:
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres

Chargé ADV (H/F)

le 27 Novembre 2024
Montrouge (92) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Validation des nouveaux clients et définition du statut tiers
- Contrôle et suivi des ordres de réservation publicitaire
- Suivi de la gestion des mandats agences
- Vérification de la bonne saisie des Ordres d’Insertions vs mandats
- Facturation mensuelle des publicités avec émission des interfaces de facturation
- Accompagnement et suivi du prestataire de recouvrement des factures
- Saisie mensuelle des recettes et coûts des partenaires programmatiques
- Gestion des barters et échanges Régie, avec création des commandes d’échange
- Contact relationnel et interface entre les services comptables et le contrôle de gestion
- Gestion de la relation client (contact unique ADV) pour les litiges et réclamations Annonceurs et Agences et clients Particuliers
- Respect des procédures ADV définies
- Gestion technique de pages publicitaires

Contrôleur de gestion social (H/F)

le 27 Novembre 2024
Paris (75) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Contrôle de Gestion et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Établir les budgets, les forecasts et suivre lors des clôtures toute la partie frais de personnel de la France (analyse d’écart)
- Calcul et transmissions des primes réseaux et commerciales
- Suivi des effectifs réseaux et siège
- Suivi de la productivité avec la direction des opérations
- Suivi du bilan social