Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
Suivi des règlements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Gestion des encaissements clients
Suivi des relances
Lettrage des comptes
Rapprochements bancaires
Pointage des comptes
Rattaché(e) au Responsable d'opération et au sein d’une équipe de 30 personnes, vos missions sont :
- Définir par votre questionnement les besoins du client
- Analyse du cahier des charges clients
- Effectuer les demandes de prix aux usines
- Mettre en forme les offres commerciales
- Valoriser les offres auprès des clients (par mail, téléphone, vidéo-conférence)
- Saisir les commandes dans l’ERP et création du produit dans l’ERP
- Suivre le respect des délais annoncés par les usines
- Superviser les possibles non-conformités
Rattaché(e) à la Responsable comptabilité fournisseurs, vous intégrez une équipe composée de six collaborateurs. En tant que comptable fournisseurs (F/H), vos principales missions seront les suivantes:
- Imputation et saisie des factures fournisseurs,
- Rapprochement factures/bons de commande,
- Relances opérationnels sur la réception des commandes,
- Gestion des règlements fournisseurs,
- Analyse des comptes fournisseurs,
- Comptabilisation des écritures bancaires,
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
Contrat: CDI,
Prise de poste: ASAP,
Outil: Sage XRT, Excel
Rémunération: 27K€ à 30K€ fixe brut annuel sur 13,5 mois,
Avantages: Accès au RIE, Remboursement 75% titres de transports, télétravail (1 jour par semaine après période d'intégration).
Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions principales seront les suivantes :
- Aide à la clôture des comptes mensuels et annuels, notamment en lien avec les contrôleurs de gestion (Écritures comptables : provision / régularisation des frais du personnel, de stock...)
- Participer à la production des documents annuels de synthèse (bilan, compte de résultat, rapport de gestion,...)
- Aide au cadrage des informations comptables et justifie le solde des comptes de bilan
- Procéder aux déclarations de TVA
- Comptabiliser l'ensemble des chèques émis par le service des ressources humaines (organismes sociaux, mutuelle, formation, salariés...)
Vos missions principales :
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes responsable du déploiement, du suivi et de l’amélioration continue du système Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) au sein de l’entreprise. Vous veillez à la conformité réglementaire, à la bonne application des procédures et à la sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques QSE. Vous encadrez l’équipe QSE et intervenez de manière transversale auprès des différents services.
Sécurité :
• Suivre les produits chimiques et leur conformité avec les Fiches de Données de Sécurité.
• Gérer les EPI (commandes, suivi, notices) et piloter les analyses de risques (DUER, PPSPS, plans de prévention).
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord QSE.
• Assurer la veille réglementaire, réaliser les audits internes et animer les sensibilisations sécurité.
Environnement :
• Gérer le registre des déchets (BSD, RNDT) et les aspects environnementaux significatifs.
• Mettre en place et suivre le plan d’action environnemental : bilan carbone, label RSE, ICPE, REP (Valobat).
• Réaliser les études environnementales et les actions de formation/sensibilisation correspondantes.
Social / Formation :
• Réaliser les accueils sécurité des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les autorisations de conduite, badges salariés/véhicules, et le plan de formation (devis, conventions, évaluations).
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
-Assurer la production mensuelle de 200 à 250 bulletins de salaire pour un ensemble d'établissements relevant du domaine médico-social.
- Réaliser les DSN événementielles.
- Établir les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités et du solde de tout compte.
- Gérer les dossiers du personnel tout au long de leur vie en entreprise : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, accidents du travail, dossiers de prévoyance, mutuelle ...
Rattaché(e) au Responsable comptable immobilisation et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion des immobilisations :
Contrôle et analyse des immobilisations non mises en service et des éléments hors parc, avec évaluation de leur impact financier au niveau groupe.
Vérification de la cohérence des méthodes d’évaluation appliquées sur l’ensemble des entités.
Réalisation de contrôles qualité sur les données d’immobilisations et rapprochement entre la base de gestion et les outils comptables.
Gestion des amortissements :
Calcul et comptabilisation des dotations aux amortissements à chaque clôture.
Suivi et traitement des demandes interservices liées aux immobilisations.
Clôtures mensuelles et annuelles :
Préparation et transmission des rapports destinés aux commissaires aux comptes pour les différentes entités du groupe.
Missions transverses :
Participation à diverses missions ponctuelles à la demande de la direction financière ou du groupe (analyses spécifiques, contrôles complémentaires, projets d’amélioration des process).
Rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures
Lettrage
Vos missions sont :
Missions principales:
1. Suivi et relance des agences sur les actions en cours (préventif, correctif, devis en attente)
Effectuer les relances selon un tableau de suivi préétabli et assurer sa mise à jour.
Suivre les relances clients afin de s'assurer que les agences ont bien apporté un retour.
Organiser et animer des points réguliers en visioconférence avec les interlocuteurs concernés.
Centraliser et structurer les données liées aux suivis.
2. Édition et préparation des rapports d'activité
Maîtrise souhaitée de Google Sheets et Google Docs.
Aide à la préparation et à la mise en forme des rapports d'activité.
Relances auprès des agences pour la clôture des actions préventives et correctives (et justification en cas de retard).
Centralisation des faits marquants et autres éléments nécessaires à l'édition des rapports.
3. Suivi et gestion documentaire (administratif, sécurité, réglementaire)
Vérifier la présence ou l'absence des DTA (Dossier Technique Amiante) pour chaque site.
Centraliser et établir un état des PDP (Plans de Prévention) signés et des contrats associés.
Centraliser les plannings des commissions de sécurité.
Mettre à disposition les rapports d'activité sur le portail client.
4. Suivi des indicateurs et reporting
Mettre à jour les indicateurs de performance de manière bimensuelle.
Réaliser des points réguliers avec les secteurs identifiés comme à risque.
Rattaché(e) au Gestionnaire et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion et suivi de la flotte automobile (Commande véhicule /Carte essence…);
- Gestion des sinistres véhicules;
- Gestions des contraventions;
- Vérification mensuelle de la facturation fournisseurs liée à la flotte automobile.
Vous faites preuve de rigueur, d'une bonne organisation et d'un dynamisme pour le poste.