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Responsable paie et administration du personnel (H/F)

le 29 Octobre 2024
Bobigny (93) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) à la directrice et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Participer à la réalisation de la paie de A à Z – 300 paies/mois
- Garantir les règles et sujétions liées aux éléments variables de paie : calcul des éléments à périodicité variable, congés, absences, maladie, mutuelle, transport, heures supplémentaires, acompte, saisie sur salaire…
- Assurer un contrôle de cohérence des éléments variables d’un mois à un autre
- Etablir et contrôler les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles ou annuelles : URSSAF, caisse de retraite et prévoyance, mutuelle, intérim…
- Gérer les absences maladie, AT, MP, attestations de salaires et rapprochement des comptes comptables IJSS
- Suivi des compteurs CP, RTT, CET
- Produire et analyser les indicateurs RH et réalisation des déclarations et rapports annuels obligatoires
- Garantir la complétude des dossiers du personnel et du suivi administratif des dossiers du personnel : rédaction des CDI et CDD, suivi des visites médicales, …
- Référent de l’outil de gestion de planning et êtes garant des données paies issues du logiciel Planning. Vous participez activement à tout projet SIRH, au niveau de la Fondation ou de l’établissement.
- Etre l’interlocuteur des organismes et institutions publiques (DIRRECT, Pôle Emploi, Caisses Complémentaires, CPAM,…) liées à la paye et administration du personnel

Comptable (H/F)

le 29 Octobre 2024
Levallois Perret (92) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Réalisation de travaux comptables et de fiscalité courante
- Préparation des campagnes de décaissements
- Réalisation des rapprochements bancaires et lettrages de comptes
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Suivi des immobilisations et des déclaration de TVA
- Réalisation des travaux préparatoires à la clôture comptable semestrielle et annuelle

Products Sales Coordinator (H/F)

le 29 Octobre 2024
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.
Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :
· la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
· la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
· la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
· la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
· les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
· les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.
Connaissances et Niveau Requis :
Vous êtes issu(e), au minimum, d'une formation BTS Commerce International
Vous avez une expérience Grand Export de 5 ans minimum dans l'administration des ventes dans le domaine de l'industrie (idéalement dans le secteur de la chimie)
Vous êtes capable de gérer les priorités et les urgences et savez coordonner les différents aspects des offres et des commandes avec les services fonctionnels concernés.
Vous disposez de capacités de communication, d'écoute, d'adaptation et savez travailler en équipe
Vous êtes rigoureux (se) et possédez un réel goût pour la satisfaction clients

Compétences Associées

- Maitrise du Pack Office, d'un ERP tel que SAP et si possible d'un CRM (Customer Relationship Management)
- Bonne expérience des différents documents commerciaux et juridiques liés au grand export ainsi qu'une pratique prouvée de l'utilisation des incoterms, des lettres de crédit et la connaissance des moyens de paiement internationaux
- Un bon niveau d'anglais est indispensable, langues supplémentaires fortement appréciées.

Attaché commercial (H/F)

le 29 Octobre 2024
Rueil Mailmaison (92) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Attaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous avez la charge d'un portefeuille client existant. Véritable ambassadeur de la marque, votre objectif est de faire de la rétention client, tout en ayant la capacité d'augmenter le volume de votre parc véhicule.

Notre société développe une approche novatrice sur le secteur de la location longue durée et connaît une forte croissance c'est pourquoi nous recrutons actuellement un(e) :

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Vous êtes chargé de la fidélisation et du développement d'un portefeuille de clients existants, réponses aux demandes de cotations
- Vous menez les négociations en direct avec les différents interlocuteurs et dans le respect de la politique commerciale,
- Vous anticipez les renouvellements de véhicules en faisant un suivi pro-actif du parc véhicule de vos clients, grâce aux reportings effectués permettant de proposer des solutions d'optimisation de flotte automobile (évolution des contrats...)
- Vous accompagnez les clients dans la gestion quotidienne de leur parc auto en étroite collaboration avec l'équipe commerciale,
- Grâce à votre relationnel, vous développez le volume de votre parc véhicule et vous prenez des parts de marché,
- Vous avez la responsabilité de développer les ventes additionnelles sur votre périmètre.

Profil recherché
- Avant tout, nous cherchons une personnalité avec des qualités relationnelles et un sens du service client. Vous disposez idéalement d'au moins une expérience dans la vente de service en B2B.
- Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail, vous possédez le sens du service, une maturité relationnelle et une grande capacité d'adaptation et de communication.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word).
- Vous aimez travailler en équipe.

Responsable exploitation hub H/F (H/F)

le 29 Octobre 2024
Vitrolles (13) | CDI | 40 000 - 46 000 € / an

Rattaché(e) à l'équipe de direction d'exploitation France, vos missions sont :

- Assurer et coordonner les embarquements / débarquements de nos remorques sur la ligne Tunisie et Maroc
- Assurer la coordination et la communication avec l'ensemble des équipes : pays de provenance ou de départ / agences de départ ou réception (notamment avec les équipes quai) / douane / compagnies maritimes / manutentionnaires portuaires / service transport / chauffeurs
- Optimiser les chargements
- Gérer la partie administrative en lien avec notre activité (connaissement maritime / CI5, interface avec les douanes, transfert des dossiers, intégration des groupages, gestion des envois ADR, ONSAA sur le Maroc, plis cartables...)
- Management d'une équipe de 6 personnes.

Gestionnaire de paie senior (H/F)

le 29 Octobre 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 48 000 € / an

Dans une équipe de 20 personnes, sous la supervision d'un manager, vous assurez sur Silae le traitement de la paie pour des clients PME de secteurs diversifiés, des filiales de sociétés étrangères qui externalisent cette fonction.

Vous veillez à l'application du droit du travail et du droit social et avez pour mission d'établir les bulletins de paie, la DSN et autres déclarations sociales, suivre les relations avec les caisses de retraites, les mutuelles et autres organismes sociaux. Vous êtes garant des échéances de votre portefeuille.

Vous paramétrez les nouveaux dossiers, assurez les mises à jour et optimisez l'utilisation de l'outil.

Vous veillez à la mise à jour de vos connaissances pour pouvoir faire des propositions sur le traitement de points critiques et répondre aux gestionnaires que vous supervisez.

Comptable général junior (H/F)

le 29 Octobre 2024
Issy-Les-Moulineaux (92) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au CRCG et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Mission de Comptabilité et Reporting :
- Met à jour et justifie les dossiers de révision comptable sur une dizaine de petites sociétés
- Documente les comptes du bilan mensuellement en joignant les pièces justificatives, et participe à la revue des comptes de résultat.
- Participe à l'élaboration des liasses fiscales, annexes aux comptes, rapports de gestion des sociétés.
- Contribue au maintien et à l'amélioration de l'homogénéisation et de la standardisation des dossiers de révision.
- Participe de manière pro-active et avec un regard critique concernant les points de contrôle interne.
- Répond en collaboration étroite avec les coordinateurs France aux demandes périodiques des auditeurs internes et externes.
- Participe de manière pro active et dans les délais imposés par le groupe aux arrêtés périodiques avec les coordinateurs comptabilité générale (GL) France et Europe. (Revue des balances, préparation d'OD en relation avec les contrôleurs de gestion, DAF)

Mission de Fiscalité :
- Vous déterminez le résultat fiscal des sociétés et vérifier la correcte comptabilisation des écritures,
- Supervise et approuves-en étroite collaboration avec les coordinateurs GL l'établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB, TVTS, C3S, TGAP, CVAE ...) réalisées par l'Europe pour transmission aux impôts.

Comptable fournisseurs (H/F)

le 29 Octobre 2024
Fontenay-Sous-Bois (94) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Comptabilité fournisseurs
Lettrage de comptes
Rapprochement bancaire
Pointage
Analyse des comptes fournisseurs
Notes de frais
Participation active aux travaux de bilan (révision, contrôle, justification des comptes sur l’ensemble des cycles)

Gestionnaire fournisseurs (H/F)

le 29 Octobre 2024
Saint Denis (93) | CDD | 35 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

• Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs dans notre portail de dématérialisation puis dans notre outil comptable de gestion de la facturation (module SAP),
• Gérer la mise en litige des factures non conformes,
• Gérer les relations fournisseurs, en relation avec nos interlocuteurs internes des réseaux fournisseurs,
• Classer ou photocopier des documents comptables liés à votre périmètre
• Participer à la mise à jour de la base de la comptabilité fournisseurs

Comptable fournisseurs (H/F)

le 29 Octobre 2024
Montrouge (92) | Intérim | 34 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au CRFO et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rattaché à la Responsable Comptable Fournisseurs, vos missions seront :
Comptabilité :
- Effectuer le pointage, la réconciliation et l'analyse des comptes fournisseurs "Grands comptes".
- Régulariser les reliquats historiques avec les fournisseurs.
- Résoudre les erreurs de facturation.
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs.
- Fournir un soutien à la comptabilité dans la préparation des situations comptables, incluant la justification, les analyses et la circularisation.
- Rédiger des procédures.

Contrôle et gestion des factures :
- Saisir et enregistrer les factures.
- Effectuer le rapprochement entre la facture et la commande (BAP).
- Identifier et traiter les écarts.
- Gérer le paiement des factures fournisseurs en conformité avec la loi LME.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs et les plateformes de réception.
- Gérer les avoirs sur retours en collaboration avec nos services internes (ADV, plateformes).
- Entretenir la relation avec les fournisseurs et résoudre les problèmes liés à la facturation.