Rattaché(e) au Responsable comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :
- Saisie des factures fournisseurs
- Paiement fournisseurs
- Lettrage, pointage, rapprochement bancaire
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vos missions sont :
-Enregistrer et comptabiliser les opérations financières de l’entreprise ;
-Préparer les états financiers (bilan/compte de résultat);
-Gérer les comptes fournisseurs et clients par le suivi des factures, paiements et recouvrements d’impayés ;
-Suivre les immobilisations en enregistrant les actifs de l’entreprise et en assurant le suivi des amortissements ;
-Gérer les provisions pour anticiper les risques et charges futurs ;
-Gérer les flux de trésorerie
Tri de dossier
Comptabilité
Gestion administrative
Rattaché(e) au Responsable Formation et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Vous élaborez, animez, et conduisez la formation des apprentis et stagiaires dans le domaine de l'enseignement professionnel, principalement auprès d'un public en alternance (BAC MELEC, BTS (élec, ATI) + Licence) et en formation continue (salariés d'entreprise et demandeurs d'emploi).
- Implantation, pose, installation, câblage et raccordement du matériel électrique ;
- Utilisation des logiciels de dimensionnements et appareils de mesures type analyseur de réseau, lecture des signaux électrique) ;
- Connaissance de la technologie des dispositifs électrotechniques ;
- Réalisation des vérifications, réglages, paramétrages et essais nécessaires à la mise en service d'une installation ;
- Rédaction des cahiers de charges ;
- Câblage en courant Fort (CFO) et courant Faible (CFA).
Rattaché(e) au Associé et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Tenue comptable
- Déclarations fiscales
- Élaboration du bilan et de la liasse fiscale
- Conseils fiscaux et assistance diverse
- Gestion de la clientèle et rendez-vous clients
Rattaché(e) au Chef de mission et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Soutiens sur la tenue comptable du portefeuille d'un chef de mission
- Missions de saisie, pointage, lettrage, rapprochements bancaires et déclarations TVA.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions sont :
- Appliquer l'ensemble des process liés à la paie : établissement des bulletins, DSN, maladies, STC, etc
- Réaliser la gestion administrative du personnel : contrats, avenants
- Réaliser les déclarations annuelles
- Traiter les demandes internes et externes, notamment prévoyances et mutuelles
- Participer à la mise en place de projets RH et Paie
- Réaliser une veille réglementaire
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gérer l’administration du personnel (ADP) : gestion du temps de travail, des congés et des absences, relations avec les organismes de santé et les instances légales
- Gérer le recrutement et l’intégration du personnel : évaluer le besoin en recrutement, rédiger les fiches de poste, diffuser les offres d’emploi, réaliser une présélection des candidats, rédiger les documents administratifs d’embauche, organiser l’intégration du nouveau salarié
- Gérer le besoin en formation et les plans de développement de compétences des salariés
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Création des nouveaux clients, des contrats et des commandes sur notre outilde facturation (Alibeez)
- Récupération des comptes-rendus d'activité des salariés et des activités des sous-traitants ainsi que la vérification des commentaires.
- Traitement de la facturation (respect du processus de facturation par contrat,validation des factures, envoi de quittance subrogative auprès de la sociétéd'affacturage ...)
- Gestion des contrats (vérification de la cohérence du reste à faire et du reste à produire - modalités de facturation).
- Gestion hebdomadaire des encours FAE (factures à émettre) / PCA (produit constaté d'avance)
- Participation active au reporting mensuel du Groupe (6 agences)
- Traitement des astreintes et des heures supplémentaires : récupérer le fichier de déclaration, en collaboration avec le service Front Office valider la facturation et transmettre les éléments au service AdminRH pour la paie.
- Participation actives aux autres tâches du service
Durant la phase d'intégration (3 à 4 mois), un A/R par semaine est à prévoir sur l'agence de Bordeaux.
Rattaché(e) au Manager audit et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Participer à l'exécution des missions d'audit : réaliser les travaux confiés par le responsable de
la mission et assister le manager auditeur dans le cadre du programme de travail.
- Préparer des dossiers de travail : prendre connaissance des activités et de l'organisation du
client.
- Appliquer des procédures de contrôles, effectuer des contrôles de cohérences, analyser des
risques de cycle d'audit déterminés par le chef de mission.
- Rédiger des notes de synthèses des cycles audités.