Les missions seront les suivantes :
- Création des avenants,
- Résiliations de contrat,
- Repoussement des dates de contrat,
- La mise à jour des contrats,
- La vérification des documents avant mise à jour des contrats,
- La gestion des contrats à la demande du client
C'est une liste non exhaustive. Nous recherchons une personne qui sera en renfort pour notre équipe.
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion des encaissements / décaissements
- Emettre les factures ou avoirs clients spécifiques
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Contrôler les demandes de remboursements Clients
- Pointage / Lettrage
- Suivi de la balance âgée
- Relances
- Cadrage des fichiers clients douteux / contentieux
- FAE / PCA
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Fournisseurs et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Gestion des factures fournisseurs
- Création et justification des comptes fournisseurs
- Pointage / Lettrage
- Mise en paiement
- Gestion des notes de frais
- Gestion des immobilisations
- FNP / CCA
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
Rattaché(e) au Credit Manager et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Comptabilité Clients:
Impression, contrôle et envoi des factures ;
Saisie journalière des encaissements ;
Remise en banque des chèques et des traites ;
Lettrages (virements, chèques, traites, compensations) ;
Réconciliation des comptes.
Relances et recouvrement:
Suivi et gestion des commandes bloquées ;
Relances clients préventives et curatives.
Gestion des litiges
Création, suivi & analyse des litiges clients
Clôture et tableaux de bord :
Prévisions d'encaissement ;
Prévisions de résolution des litiges à long terme.
Rattaché(e) au Responsable comptabilité clients et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Gestion des règlements clients : intégration des banques, remises en banque de règlements, saisie comptable et lettrage des comptes
- Gestion des déductions (saisie, analyse et contestation)
- Suivi et analyse des dossiers en litige en lien avec l’ADV
- Suivi des pénalités
- Analyse et justification des comptes du portefeuille clients et de la balance âgée
- Participation à la clôture mensuelle
- Présentation mensuelle des comptes
- Recouvrement des sommes impayées selon les process applicables, et suivi des relances
- Gestion des commandes
- Mise à jour des procédures, modes opératoires, et fiches clients
Rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
• Participer au pilotage de la maintenance sur SIRH, paramétrage des campagnes sur
le SIRH, support aux utilisateurs
• Formaliser, centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des
différents utilisateurs au sein de la DRH
• Piloter la maintenance corrective et proposer des optimisations et être force de
proposition en matière d'amélioration continue
• Recueil et traitement des données issus de nos outils RH (3 environnements :
Gestion des Temps : Horoquartz, Paye : ADP Decidium, Portail RH , Cross Talent
Salesforce)
• Maintenir les bases de données nécessaires et proposer des nouveaux indicateurs de
pilotage
• Elaborer les bilans et rapports légaux : Reporting RH mensuel, bilan social, index
égalité pro …
• Procéder aux études préalables à l'introduction de nouveaux dispositifs ou à la
modification de dispositifs existants, analyse de la compétitivité externe de nos
politiques de rémunération
• Participer à la préparation et à l’analyse des données nécessaires aux campagnes
RH (NAO, People Review négociations avec les partenaires sociaux…)
• Participer à la mise en œuvre des modalités de rémunération (NAO, Epargne
salariale, Rémunération variable,…), afin de permettre au responsable rémunérations
et avantages sociaux d’établir et de proposer au COMEX une politique salariale
équitable, concurrentielle et « innovante »
• Contrôle de gestion sociale en coordination avec la DAF
• Assurer une veille technologique et concurrentielle
Vos missions sont :
Accueil de l’ensemble des visiteurs et prise en charge les appels téléphoniques,
- Réaliser des travaux de secrétariat, notamment suppléer l’assistante de direction dans la
constitution de différents dossiers, la tenue de tableaux de bord, et la gestion des mailings,
- Gérer le courrier : tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, gestion des
pochettes courrier, envoi et suivi des colis,
- Autres tâches ponctuels et polyvalentes.
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Paie : gestion intégrale de la paie via l'outil Silaé (traitement des variables, paramétrage de l’outil, élaboration des bulletins, élaboration des soldes de tout compte),
- DSN : gestion de l’ensemble des déclarations sociales,
- Gérer l’administration du personnel : suivi des périodes d’essai, contrats de travail, congés payés, absences et suivi du temps de travail, plannings, déclaration auprès des organismes sociaux.
- Plusieurs sites
Rattaché au Responsable Comptable, vos missions sont :
- Saisie des règlements, lettrage de comptes
- Saisie des opérations bancaires
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Elaboration des règlements fait par chèques, virements électroniques
- Vérification et saisie des notes de frais.
- Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) : Enregistrement des
factures de frais généraux, immobilisations et fournisseurs dans nos différents ERP et
intégration des factures,
- Mise à jour des budgets, et contrôle des documents administratifs pour mise
en règlements,
- Validation des facturations auprès des opérationnels,
- Suivi des retenues de garanties, mise en place des cautions et des levées
- Pointage/lettrage et justification des comptes
- Suivi des balances âgées et établissement des relances auprès des Clients
- Aide à la préparation des clôtures mensuelles
Rattaché(e) à la Directrice et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Superviser la réalisation des paies des salariés de l’établissement en coordination avec le/la responsable paie et 2 gestionnaires paie
o paies de A à Z, déclaration des charges sociales, DSN
o suivi des absences et congés
o l’analyse d’indicateurs RH en lien avec le responsable Paie
- Gérer les emplois et les compétences avec l’appui d’un chargé de Développement RH et recrutement (poste à recruter) :
o Réaliser une campagne de recrutement en lien avec les directeurs de service et cadres (rédaction d’annonces, diffusion, pré-sélection, …)
o Intégration des nouveaux salariés,
o Elaboration, mise en place et suivi du plan de développement de compétences en coordination avec la Direction et les cadres
o Gestion et suivi des entretiens d’activité et entretiens professionnels
o Rédaction de notes d’information, procédure internes, de différents courriers RH et paie
- Supervision de la gestion des plannings octime avec les cadres de service
- Préparation et l’animation des réunions CSE au côté de la directrice
- Gestion des procédures disciplinaires et des procédures d’inaptitude en lien avec la Directrice et les juristes en droit social du siège
- Veille sociale sur les aspects gestion des ressources humaines et paie.