Rattaché(e) au Directeur Financier et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
- Tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan
- Tenue de la comptabilité fournisseur / client
- Calcul des provisions
- Etablissement des déclarations fiscales
I. Passation de la commande client au fournisseur
- Contrôle de la bonne réception
- Relance des retardataires
- Saisie des commandes d'achat
- Gestion de la pénurie
II. Suivi des commandes clients
- S'assurer que les commandes sont bien chez le prestataire
- Contrôle du respect des horaires de livraison
- Support en cas d'anomalie.
III. Autres Missions
- Être le support téléphonique et mailing de nos clients
- Être le support opérationnel de la coordinatrice
Au sein d'une équipe comptable engagée et collaborative, vous aurez pour mission la gestion des comptes clients et leur suivi :
- saisie factures
- suivi des paiements et relances
- communication avec les clients
- recouvrement des créances
- résolution des litiges
- participer aux clôtures mensuelles et annuelles
- être force de proposition dans la mise en place de procédures de gestion des comptes clients
Rattaché(e) directement au DAF et au sein d’une équipe comptable de 4 personnes, vous aurez pour mission la gestion des comptes clients et fournisseurs :
- comptabilité clients et fournisseurs
- comptabilité analytique
- déclaration de TVA
- saisie des factures
- relances clients et fournisseurs
- gestion des tiers
- suivi des immobilisations
Notre client est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans les énergies vertes.
Vous évoluerez dans un environnement de travail de qualité au sein d'une équipe bienveillante.
Rattaché(e) au Responsable administrative et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Tâches administratives diverses : saisie, rédaction de courriers, envoi de mails, etc.
- Passer des commandes sur le logiciel interne
- Recherche de produits sur internet
- Suivre et compléter des fiches propres aux salariés de l'entreprise pour leur entrée/sortie sur des chantiers
- Gestion d'agendas des deux responsables
- S'inscrire en support auprès des 5 collaborateurs déjà présents et les aider dans leurs tâches quotidiennes
Focalisé sur la satisfaction client et la création de valeur, vous travaillerez en collaboration étroite avec la Direction du cabinet et vous contribuerez à conforter la réputation de ce dernier dans son métier.
Le cabinet étant spécialisé dans l'accompagnement des professions de santé, vous aurez en charge le suivi d'un portefeuille clients dans ce secteur.
Dans ce contexte, vous serez amenés à intervenir sur des missions à haute valeur ajoutée, plus précisément :
la gestion d'un portefeuille de clients,
l'encadrement, l'animation et la formation d'un groupe de collaborateurs comptables,
la préparation des rendez-vous annuels clients avec la direction du cabinet : révision des dossiers, établissement des prévisionnels d'activité, etc...
la réalisation de missions spécifiques transversales à forte valeur ajoutée : étude de dossiers d'acquisition, réalisation d'évaluations, préparation de dossiers de financement etc.
Vous assurerez la coordination des travaux relatifs aux clients avec les associés du cabinet.
Rattaché(e) au Directrice comptable et financière et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
En collaboration avec l'agent polyvalent technique des services généraux, l'agent administratif
et technique des services généraux est chargé d'assurer la gestion administrative des services
généraux et l'entretien et la maintenance des locaux du point de vue du locataire. Il assure
notamment la gestion des domaines suivants :
- Le suivi des contrats de prestations d'accueil et de nettoyage des locaux,
- La gestion administrative des services généraux,
- Le secrétariat des services généraux,
- La gestion de la documentation
- La préparation des exercices incendies
ACTIVITES PRINCIPALES :
SUIVRE LES CONTRATS DE PRESTATIONS D'ACCUEIL ET DE NETTOYAGE DES LOCAUX
- Suivre la prestation d'accueil physique et téléphonique
- Participer au suivi de la prestation de nettoyage des locaux
Participer au contrôle de la qualité de la prestation
Gérer les demandes des prestations complémentaires
Suivre les heures effectuées en vue du contrôle des factures
GERER LES AUTRES PRESTATAIRES DES SERVICES GENERAUX (ENTRETIEN /
MAINTENANCE)
En collaboration avec l'agent polyvalent technique des services généraux, suivre
l'avancement de la prestation
S'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l'ensemble des
prestataires (bon de réception, bon d'intervention, ...)
GERER LES ACHATS DES SERVICES GENERAUX
- Demander les devis aux prestataires et les remettre au DCF
- Passer et saisir les commandes dans le système de gestion des factures
- Réceptionner les livraisons et saisir les réceptions dans le système de gestion des
factures
- Informer la DCF sur la validité de la facture à payer/ Valider les factures
- Classer les devis, les commandes, les bons de livraison ou de réception et les factures.
GERER LA DOCUMENTATION
- Faire le point avec les responsables de service sur leurs abonnements
- Demander les devis des abonnements à renouveler ou à mettre en place
- Renouveler les abonnements actuels ou mettre en place les nouveaux abonnements
- Saisir les commandes et les factures relatifs aux abonnements dans le système de gestion des factures
PARTICIPER A LA GESTION BUDGETAIRES DES SERVICES GENERAUX
- Suivre le budget des services généraux sur les fiches budgétaires EXCEL
- Contrôler et analyser les dépenses des services généraux
- Alerter la DCF en cas d'éventuels dépassements
PARTICIPER AUX EXERCICES INCENDIE (en lien avec le Property Manager et la Direction de
l'immobilier)
GERER LE RISQUE INNONDATION
- Prévoir la sauvegarde des biens stockés au sous-sol et rez-de-chaussée de l'immeuble
en fonction des instructions fournies par la préfecture de police
ASSURER LE SECRETARIAT DES SERVICES GENERAUX
- Rédiger des courriers, courriels, notes, consignes etc...
- Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers du service
- Mettre à jour ou rédiger les procédures du service
Dans le cadre du développement de ses activités, Zeta Expertise recherche un collaborateur expérimenté pour venir appuyer l'associé sur l'ensemble de ses activités. Sous sa responsabilité, vous participerez à des missions d'expertise comptable et de conseil auprès de l'ensemble de nos clients. Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer ponctuellement chez les clients. Ce poste est évolutif avec le développement attendu du cabinet. Le cabinet a mis en place des process totalement dématérialisés.
Vous aurez également la charge de l'encadrement et la supervision des collaborateurs juniors.
Vous souhaitez travailler sur des sujets diversifiés au sein d'une organisation motivante et participer aux activités fonctionnelles du cabinet (choix des outils comptables, plaquette, communication, développement).
Rattaché(e) au Responsable de production et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gestion de Production
- Piloter les fabricants afin de garantir la production des produits finis
- Assurer un suivi hebdomadaire de proximité afin de maîtriser la projection de charges / capacités
- Encourager et accompagner toute mise en place d'outils, de process et d'instances permettant de gagner en efficacité :
o Analyse de la charge/capacité en amont
o Suivi du projeté/réalisé
o Outils de planification
o Système qualité
Industrialisation
- Travailler en lien avec le Bureau d'Etude et Bureau d'Industrialisation, s'assurer que le planning des validations permet le respect des livraisons
- Travailler avec Bureau d'Etude et Bureau d'Industrialisation et la Qualité, s'assurer que les fabricants disposent de toutes les données nécessaires à la réalisation d'un produit conforme à la demande
Suivi des plannings de livraison
- Relancer les fabricants de façon hebdomadaire pour s'assurer de la réalisation des livraisons prévues
- Gérer les aléas et proposer les ajustements de plannings afin de maximiser les capacités et d'éviter les ruptures de production
- Venir en support dans les étapes opérationnelles et logistique
- Suivre de manière hebdomadaire les approvisionnements et l'industrialisation et être contributeur aux arbitrages en fonction des aléas d'approvisionnement, d'industrialisation ou de production
- Mettre à jour les dossiers techniques de production en actualisant les informations de collection & industrialisation suite aux évolutions de la production
- Suivre les éventuels changements de circuit ou prix entre la collection, l'industrialisation et la production et mettre à jour les informations dans l'ERP
KPI
- Piloter les indicateurs de performance
- Optimiser la performance industrielle des fournisseurs dans un processus d'amélioration continue (taux d'adhérence, taux de fiabilité, taux de service, réduction des délais de livraison, optimisation des coûts)
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :