Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Encaissement
- Gestion du contentieux
- Gestion des appels et des mails
- Participation à l'évolution du logiciel
Rattaché(e) au Secrétaire générale et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Contrôler la bonne imputation comptable
- Alimenter la plateforme Chorus pour déposer les factures dématérialisées
- Gérer la relation au quotidien avec la société d'affacturage
- Suivre le retard client et effectuer les relances nécessaires, en lien avec l'affacturage,
jusqu'à la mise en demeure, traiter le paiement des factures fournisseurs, le financement
des diverses charges et immobilisations, assurer le lettrage des comptes
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Contrôler les bases de TVA et télédéclarer
- Etablir le calendrier de clôture et passer les écritures mensuelles de centralisation TVA et
Paie, les écritures de clôture mensuelle relatives au cut-off (provisions FNP, CCA, PCA,
provisions CP,13° mois), aux stocks MP, aux amortissements
- Participer à la clôture annuelle (bilan et le compte de résultat)
- Suivre les immobilisations
- Calculer la participation des salariés et de l'IS
- Assurer le reporting à la Direction générale et aux opérationnels
- Rédiger des appels d'offres et évaluer les propositions des fournisseurs
- Etablir et gérer les commandes matériaux, engins de chantiers et sous-traitance de prestation
- Suivre les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes)
- Négocier les prix et les délais, gérer des commandes ouvertes
- Gérer la logistique et les stocks
- Gérer les relances et les litiges qualitatifs ou quantitatifs
- Anticiper les besoins clients internes et gérer le flux des approvisionnements
- Rechercher des fournisseurs et des produits pour rationaliser les coûts
- Gérer les contacts & base de données fournisseurs et base de données tarifaires
- Gérer la base de données des sous-traitants
- Contrôler les factures fournisseurs achats chantiers pour transmission à la comptabilité
- Gestion des stocks de matériels et d’outils
- Maintien des outils de mesure et de travail en état de conformité
- Vérification des échelles et des escabeaux
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Comptabilité client
Trésorerie
Participation aux travaux de bilan
Situation trimestrielle
Participation au projets comptables
Logiciel : CEGI FIRST / YOOSE
Missions :
Rattaché au DG, vous aurez en charge de recevoir notre clientèle dans notre showroom ; une clientèle privée et professionnelles (architectes, décorateurs...) française et étrangère (principalement américaine).
Suivi des dossiers commerciaux :
Bon de commandes, Administration des ventes, expédition emballage + transport (export), facturation, règlements, Réalisation de devis et bons de livraison
Base de données clients : mise à jour, création compte client, suivi activité
Base de données prospects : mise à jour, suivi des contacts
Accueil téléphonique, tenue planning et rendez-vous, courriers
Fonctionnement showroom et suivi du stock.
Profil :
De formation BAC+2 minimum, vous avez minimum 8 ans d'expérience dans une fonction similaire idéalement dans le secteur du Luxe.
Vous avez impérativement un niveau d'anglais courant (clientèle + l'administratif).
La connaissance du logiciel de gestion Sage serait un plus ainsi que la connaissance en gestion des exportations.
Excellente présentation et ponctualité exigées
Ce poste nécessite de travailler tous les SAMEDIS (ouverture Showroom)
Les jours de repos sont tous les dimanches & lundis
Horaires : du mardi au vendredi (9h / 18h) ET le Samedi (10h / 19h)
Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Vos missions principales :
1.Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique et secrétariat de l'association : traitement du courrier, tâches administratives (courriers, factures)
- Organisation et suivi des réunions importantes de la Fondation notamment Conseil d'administration et Conseil scientifique
- Démarches administratives liées au statut FRUP : déclaration et envois préfecture, ministère, JO etc.
- Suivi prestataires assurances, informatique, téléphonie et internet, comptes et suivi conventions avec les partenaires
- Réponses aux questions par mail et courrier de patients et familles de patients, écoute téléphonique
- Envoi de documentation
- Gestion du stock de fournitures et de la boutique en ligne (goodies liés aux évènements notamment)
- Suivi et mise à jour du site internet
- Coordination des stagiaires et bénévoles
2.Gestion de la collecte et de la base de données donateurs
- Réception, traitement et suivi des dons
- Suivi de collecte et suivi des relations donateurs
- Envoi de documents aux donateurs (brochures legs, bulletins de soutien...).
- Gestion de la base de données (iRaiser)
3.Gestion de certaines actions liées aux missions de la fondation
- Gestion et suivi des mailings et e-mailings destinés à informer sur la maladie, sur l'activité de la Fondation et à collecter des dons
- Assistance administrative aux opérations évènementielles.
Profil du candidat :
Formation / Expériences :
- Formation Bac +2/3 type BTS assistant de gestion PME/PMI ; DUT gestion administrative et
commerciale des organisations
- Expérience minimum 5 ans à un poste équivalent en termes de tâches
- Une expérience en milieu associatif et une sensibilité aux problématiques médico-sociales seront un plus.
Compétences et qualités :
- Investissement dans le travail
- Agilité intellectuelle et polyvalence, capacité d'adaptation
- Rigueur
- Aisance relationnelle pour échanger avec tout type de publics
- Autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Ouverture au travail en équipe
- Bonne maitrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et d'Internet sous environnement
Macintosh.
- Maitrise du fonctionnement type des bases de données
- Capacité d'empathie et d'écoute
- Dynamisme
Conditions de travail :
CDI, basé à Paris 15e
35 h par semaine
A pourvoir au plus vite
Hybride possible
Rémunération selon expérience
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion des encaissements / décaissements
- Emettre les factures ou avoirs clients spécifiques
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Contrôler les demandes de remboursements Clients
- Pointage / Lettrage des comptes clients
- Suivi de la balance âgée
- Relances
- Cadrage des balances clients et balances âgées clients
- Cadrage des fichiers clients douteux / contentieux
- FAE / PCA
Rattaché(e) au Responsable plateforme SUD et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gérer les problèmes de logistiques
- Faire un suivi analytique du litige
- Etre en contact régulier avec les différentes entités
- Effectuer un suivi informatique
- Savoir gérer les imprévus
Indispensable : maîtrise approfondie de SAP.
Le candidat doit savoir gérer son stress, être autonome rapidement et doit savoir aller à l'essentiel.
MISSIONS :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gestion et suivi des formalités d'embauche (contrat de travail, DPAE, affiliation médecine du travail, complémentaire santé, ...)
- Suivi de l'intégration et des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs
- Suivi des dossiers intérim
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (demande d'attestation employeur, demande acompte, prime remplacement...)
- Gestion et suivi des départs salariés (démission, départ à la retraite)
- Gestion des fins de contrat hors démission et départ retraite : licenciement (dont inaptitude), rupture conventionnelle (Simulation indemnité, constitution du dossier, rédaction)
- Suivi des avertissements et mise à pied
- Gestion et suivi des congés maternité, paternité et congé parental
- Interface avec les collaborateurs sur les questions RH
- Suivi des travailleurs handicapés
- Relais avec le Groupe sur le 1% logement
- Gestion et suivi des dossiers d'inaptitudes au poste de travail (avec ou sans reclassement)
- Gestion des AT (déclaration suivie de la prise en charge)
- Gestion et suivi des avenants (avenants objectifs commerciaux et non commerciaux, augmentation et changement de fonction, ...)
- Préparation et gestion (avec les managers) des données pour versement des variables et bonus annuels
- Titre de séjour
- Suivi des dossiers CPF de transition hors aspect administratif géré par le pôle compétence (départ / retour du salarié et transmission de documents divers)
SUIVI MEDICAL :
- Gestion des adhésions et des mises à jour annuelles des effectifs
- Gestion des visites d'embauche / visite périodique/ visite de reprise
- Suivi des préconisations / restrictions (suivi avec le médecin du travail, manager)
- Gestion du contrôle médical
- Gestion des temps thérapeutiques (avenant, visite de reprise, ....)
INSTANCE REPRESENTATIVE DU PERSONNEL (en lien avec la juriste en droit social) :
- Participation à la préparation des réunions CSE (effectif / réponses aux questions)
- Participation à la préparation des données annuelles obligatoires
MISSIONS DIVERSES :
- Participation aux procédures Qualité RH et autres sujets à mettre en œuvre
- Gestion des tickets CESU
- Gestion des dossiers home office
- Gestion de la pénibilité
- Elaboration à la demande du responsable ou de la direction de toutes études, simulations et analyses de projets RH (type affichages obligatoires), dossier transfert, élections professionnelles, ...
- Veille au respect des obligations légales
- Participation au suivi des divers indicateurs (en lien avec la responsable des études sociales)
Au sein d'un atelier composé de 3 mécaniciens et 1 carrossier, vous êtes responsable des prestations techniques (entretien, réparations, etc.) sous la supervision de votre responsable d'atelier. Vous appliquez les actions préventives nécessaires (contrôles visuels, contrôle d’usure, etc.) et réalisez les entretiens curatifs des véhicules et de leurs équipements.
Vous diagnostiquez les pannes, identifiez les défauts de fonctionnement, effectuez la pose et la dépose des organes du châssis ainsi que des équipements complémentaires, et procédez aux réglages nécessaires. Des formations vous seront offertes pour enrichir vos compétences.