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369 annonces

Comptable Fournisseurs (F/H) (H/F)

le 02 Septembre 2024
Le Port Marly (78) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable Comptable et au sein d'une équipe de neufs collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes:

- Intégration et saisie des factures fournisseurs,
- Suivi des relances et analyse des comptes fournisseurs,
- Préparation des échéances fournisseurs pour mise au paiement,
- Analyse des comptes de charges pour la préparation des comptes de FNP et CCA dans le cadre des situations trimestrielles et annuelles,
- Saisie des écritures bancaires et des rapprochements bancaires.

Contrat: CDI,
Prise de poste: le plus rapidement possible (capacité à gérer un préavis d'un mois maximum),
Rémunération: 35K€ à 38K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil),
Durée hebdomadaire: 37H par semaine,
Avantages: Tickets restaurants, télétravail (à partir d'un an d'ancienneté), 1 RTT par mois.

Gestionnaire véhicules neufs : commandes et livraisons (H/F)

le 02 Septembre 2024
Rueil Mailmaison (92) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

FINALITE DU POSTE

Le Gestionnaire véhicules neufs H/F : commandes et livraisons a pour mission de piloter le bon déroulement de toutes les opérations administratives liées aux expéditions afin de réaliser les objectifs de la facturation.
Il est l'interface de l'Administration des Ventes pour l'ensemble des questions liées aux expéditions (date, suivi transport, facturation, documentation)
Il est le pilote de l'objectif de la semaine et doit tout mettre en œuvre pour l'atteindre

RELATIONS DE TRAVAIL
- Est en relation avec son supérieur hiérarchique qui est le Responsable Logistique et la directrice Supply Chain
- Interne : Travaille en collaboration avec : l'ADV, toute l'équipe Supply Chain (magasin, achats, approvisionnements), la Finance, la Qualité
- Externe : Est en relation avec le transitaire pour les demandes de douanes, les transporteurs et les clients quand nécessaire

DESCRIPTION DES ACTIVITES

1.Coordination :
- Organise les tâches au sein de l'équipe pour optimiser la charge afin de répondre aux objectifs quotidiens/hebdomadaires,
- Travaille en collaboration étroite avec l'ADV afin de répondre aux besoins clients,
- Est force de propositions sur l'amélioration/optimisation des expéditions et la communication client/ADV/Finance/Qualité..
- Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur Magasin PF et est son Back-Up

2.Gestion des Expéditions :
- Planifie les enlèvements avec les différents transporteurs (mail, téléphone, Site Web...),
- Envoi les avis d'expéditions aux clients,
- Edite la liste des commandes à préparer pour les magasiniers,
- Met à disposition les colis aux transporteurs,
- Déclenche les opérations de douanes,
- Est le garant du bon enregistrement par le transitaire des opérations de sortie des pièces comptabilisées en Perfectionnement Actif,
- Gère et remplit les tableaux imposés par les clients
- S'assure du respect des procédures et de la qualité logistique
- Gère les réclamations clients/transporteurs et résout les litiges en collaboration avec la qualité externe
- Participe activement à l'inventaire et sa préparation
- Gère le stock de besoins consommables pour les Expéditions
- Participe aux différents projets Magasin (Track and Locate)
- Organise le classement et l'archivage des documents administratifs (Factures/BL/POD..)
3.Facturation :
- Réalise la facturation
- S'assure de l'envoi des factures chez le client (Maileva, courrier...)
- Assure la clôture de fin de mois

Coordinateur Export (H/F)

le 02 Septembre 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 38 000 € / an

- Réception et traitement des commandes clients (Emission des Proforma, factures...) en collaboration avec la responsable ADV

- Suivi de la production et des expéditions
- Mise à jour des tableaux des bords et reporting (Chiffre d'Affaire, Statistiques...)
- Gestion du SAV Export
- Assistance commercial
- Préparation des offres et présentations
- Suivi des graphismes personnalisés auprès des clients internationaux
- Participation à la préparation des salons professionnels (Gestion de échantillons, décorations, PLV...)
- Étroite collaboration avec les services marketing, création, administratif et Chine

Comptable Trésorerie (H/F)

le 02 Septembre 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Tresorerie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gérer les relations avec les banques (ouverture/fermeture de comptes, gestion des moyens de paiement, maintenance des systèmes de télématique).
- Effectuer les paiements journaliers (échéances financières, paiements fournisseurs).
- Suivre et contrôler les financements, ainsi que les frais bancaires et les transactions.
- Optimiser la gestion quotidienne de la trésorerie (SAGE 1000, plus de 700 comptes en euros et devises).
- Maintenir et faire évoluer le logiciel de trésorerie.
- Collaborer avec les services comptabilité, gestion du patrimoine, juridique, et le reste de la direction financière.
- Gérer la trésorerie au quotidien : vérification et contrôle avant finalisation des virements, contrôle des factures et des RIB.
- Une appétence pour les chiffres est souhaitée.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.

Comptable Client (H/F)

le 02 Septembre 2024
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 36 000 - 39 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Saisir les factures clients
- Réaffecter les comptes clients
- Relancer les clients
- Facturation client
- Envoyer les factures clients

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 02 Septembre 2024
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Saisie des factures fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Rapprochement bancaires
- Gestion des immobilisations
- Aide aux clôtures

Products Sales Coordinator (H/F)

le 02 Septembre 2024
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.
Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :
· la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
· la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
· la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
· la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
· les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
· les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.
Connaissances et Niveau Requis :
Vous êtes issu(e), au minimum, d'une formation BTS Commerce International
Vous avez une expérience Grand Export de 5 ans minimum dans l'administration des ventes dans le domaine de l'industrie (idéalement dans le secteur de la chimie)
Vous êtes capable de gérer les priorités et les urgences et savez coordonner les différents aspects des offres et des commandes avec les services fonctionnels concernés.
Vous disposez de capacités de communication, d'écoute, d'adaptation et savez travailler en équipe
Vous êtes rigoureux (se) et possédez un réel goût pour la satisfaction clients

Compétences Associées

- Maitrise du Pack Office, d'un ERP tel que SAP et si possible d'un CRM (Customer Relationship Management)
- Bonne expérience des différents documents commerciaux et juridiques liés au grand export ainsi qu'une pratique prouvée de l'utilisation des incoterms, des lettres de crédit et la connaissance des moyens de paiement internationaux
- Un bon niveau d'anglais est indispensable, langues supplémentaires fortement appréciées.

Responsable comptable (H/F)

le 02 Septembre 2024
Massy (91) | CDI | 55 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous mettez en œuvre les moyens nécessaires afin de garantir l'application de la réglementation en matière comptable et fiscale pour toutes les entités du groupe. Vous accompagnez le Directeur Administratif et Financier dans la préparation du reporting hebdomadaire / mensuel présenté au Comité de Direction du Groupe.

Vous êtes le garant de la qualité des données produites et du respect des délais. A ce titre, vous mettez en place toute procédure jugée utile, participez à la rédaction de la documentation et à tout projet permettant une amélioration des processus.

Vous managez une équipe de trois personnes.

Respect des échéances comptables et fiscales, et conformité avec les réglementations en vigueur :
- Mise à jour de la comptabilité du groupe avec le support de l'équipe comptable (incluant les déclarations fiscales)
- Réalisation de la clôture des comptes et des déclarations fiscales des différentes entités du groupe avec l'aide de l'Expert-Comptable
- Pilotage de l'amélioration continue des processus comptables (simplification, harmonisation, rédaction de procédures et mise à jour des modes opératoires etc...)
- Management de l'équipe : encadrement et accompagnement de la montée en compétences de l'équipe comptable
- Suivi des forcast de tréso
- suivi des tableaux de bord, mise en place et suivi périodique des indicateurs, analyse des écarts

Vos missions additionnelles
- Support au Directeur Administratif et Financier dans ses tâches quotidiennes et exceptionnelles
- Contribution aux échanges et projets transverses en tant que manager réfèrent
- Mise à jour des procédures existantes

Vos missions transversales :
- Contribution au pilotage des projets liés à la Direction Comptable et Financière
Le principal enjeu sur ce périmètre sera la compréhension et l'amélioration du process de clôture mensuel.

Rémunération : 55 K€ sur 12 mois (+ part variable)
Cadre forfait jour
10 RTT par an
Possibilité de télétravail

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 02 Septembre 2024
Clayes Sous Bois (78) | Intérim | 35 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- La tenue des comptes fournisseurs (règlements, lettrages, suivis, ponctuellement rapprochement de factures )
- L'enregistrement jusqu'au paiement des notes de frais
- Classement

Gestionnaire Paie Senior (H/F)

le 02 Septembre 2024
Issy-Les-Moulineaux (92) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Dans un contexte de paie semi-externalisée auprès d'ADP GlobalView.

Rattaché (e) à le Directrice Paie et Administration pour les équipes Sièges, au sein d’une équipe 6 personnes, vous aurez pour mission d’assurer, animer, coordonner les opérations nécessaires à la réalisation et au contrôle de la paie dans les délais et le planning définis :

- Contrôler et saisir de certains éléments variables de paie ou intégration de fichiers globaux
- Pratiquer des Contrôles de cohérence des éléments saisis
- Élaborer des simulations d’indemnité de départ (tous types de départ, incluant départ à la retraite, rupture conventionnelle, etc..) et impact sur les contributions sociales et fiscales
- Élaborer et gérer en paie les soldes de tout compte en lien avec les T&C Admin et HRBP.
- Utiliser et exploiter des documents mis à disposition par le prestataire paie : reports, DSN ….
- Participer aux réunions d’exploitation ADP au cours du mois, Compil de fin mois
- Coordonner les remontées comptables en lien avec l’exploitation des données mises à disposition
- Remonter les problèmes, anomalies constatées, et/ou les pistes d’amélioration sur toute la chaine Paie / Compta
- Suivre les livrables IJSS établis par le pole déclaratif d’ADP, relancer les collaborateurs, préparer les écritures à passer sur bulletin de paie