Assistant(e) Administratif (H/F)
le 03 Septembre 2024Paris (75) | CDI | 37 000 - 40 000 € / an
Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Description du poste
Nous somme positionné aujourd'hui comme le leader incontournable sur le marché de l'Or et des métaux précieux en France.
Structure à taille humaine, notre enseigne possède plus de 80 agences physiques en France et en Allemagne et un site web. Plus de 500 000 clients nous font aujourd'hui confiance depuis notre création.
Dans une démarche éthique afin de limiter notre impact environnement, nous avons créé la société il y a 6 ans. Cette société offre une seconde vie aux bijoux et montres issus, ou non, des plus grandes maisons et signatures de la profession.
Nos deux entreprises continuent à évoluer et à se développer encore davantage tant en France qu'à l'international et ce, sur nos différents métiers.
Dans un monde en constante mutation et évolution, nos valeurs de professionnalisme, d'expertise, de transparence, de respect et d'agilité restent constantes.
Tous nos collaborateurs sont passionnés et dotés d'un fort esprit entrepreneurial, et incarnent nos valeurs. Ils sont unis par leur volonté constante d'améliorer et d'offrir les meilleures services pour nos clients tout en respectant leurs collègues, prestataires et notre environnement. Nous considérons également que chaque collaborateur est un acteur du succès de l'entreprise par la création de valeur que tout un chacun est capable de générer.
Notre objectif est de renforcer la notoriété de nos marques, et d'atteindre un leadership dans toutes les activités du Groupe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui un/une Assistant/e Administrative et Commercial Retail /ERP à pourvoir rapidement.
Que recherchons nous ?
Sous la responsabilité de la DRH et en collaboration avec l'ensemble des équipes des Services Support, vous êtes en charge des documents administratifs et juridiques pour l'ensemble de l'entreprise et notamment pour les agences et boutiques du réseau (plus d'une trentaine à l'heure actuelle).
Vos responsabilités seront notamment les suivantes :
Partie juridique
· Suivi des contrats de partenariat/franchises
· Production du DIP (document information pré-contractuel)
· Suivi des contrats et baux commerciaux
· Etablissement des Déclarations annuelles obligatoires (établissement des fichiers, transmissions et communication)
· Traitement des fichiers organisationnels (Annuaires, Zones d'exclusivité, codes postaux, formulaires divers)
· Etablissement des Déclarations CNIL (fichier client, vidéosurveillance, appels..)
· Formalités Immatriculation RCS (ouverture, modification, fermeture)
· Gestion des litiges clients (dépôt de plainte, sinistre..)
· Gestion des procurations postales et autres procurations
· Ouverture et suivi des contrats avec les partenaires externes (EDF, téléphonie...)
· Gestion des contrats et sinistres assurances (multirisque, globale)
· Secrétariat juridique (convocation et rédaction PV des AG)
· Gestion de la Compliance (KYC, Bénéficiaires effectifs, réquisitions judiciaires)
Partie Administrative et Comptable
· Gestion de l'accueil du site (accueil visiteur, courriers, envois postaux)
· Suivi de l'archivage / classement pour le siège
· Organisation des Inventaires (convoyage, réception, livraison de stock)
· Gestion des achats Siège
· Déclaration d'opposition (chèques falsifiés...)
· Gestion des factures DG
· Suivi des achats personnel
· Création de compte(s) bancaire
· Gestion des procurations bancaires
· Commande de TPE
· Suivi des relations avec les douanes (déclaration d'existence)
Votre profil
· De formation Bac + 2 ou 3 (BTS Assistante de Direction, Juridique), vous avez une expérience professionnelle significative de minimum 5 ans dans une fonction similaire, obligatoirement dans le secteur du RETAIL ou au sein d'un réseau de franchisés ou indépendants.
· Vous êtes force de propositions, et reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de négociation, votre sens des priorités, votre rigueur et votre réactivité.
· Vous avez un esprit analytique et synthétique, ainsi qu'un excellent sens du relationnel.
· Discrète, vous maitrisez parfaitement l'orthographe
· Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)
Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine expansion pour transmettre votre savoir et expertise ?
N'hésitez plus et postulez !
Après avoir été présélectionné, vous rencontrerez notre Directrice des Ressources Humaines, qui vous donnera un aperçu de la dynamique de l'équipe et de la culture de l'entreprise. Puis vous rencontrerez notre équipe Finance/Compta et de direction.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 37 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
assistant juridique: 5 ans (Requis)
Permis/certification:
Permis B (Optionnel)