Rattaché(e) au Respnsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Tenue comptable de sociétés foncières et prestataires
Contrôle des interfaces gestion locative
Déclarations fiscales : TVA, CVAE etc.
Situations trimestrielles avec reporting
Rattaché(e) au Responsable Comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :
Opérations de dépenses
- Actions de dépenses possibles en cas de surcharge de travail dans le cas où l'activité de recettes et de trésorerie le permettrait
Opérations de recettes :
- Vérifier et comptabiliser toutes opérations de recettes ;
- Assurer le suivi des contrats, et des conventions de recette ;
- Effectuer les contrôles de liquidation et d'autorisation de percevoir la recette ;
- Procéder à l'émission des ordres de recouvrer aux échéances de facturation ;
- Suivre le recouvrement, les litiges clients et les impayés ;
- Vérifier et comptabiliser les opérations des régies de recettes (boutique et billetterie (+ de 7M€ annuels) ;
- Mettre en place un outil de contrôle de location d'avance (billetterie) ;
- Effectuer les remboursements web dits manuels hors annulations ;
- Contact spectateurs concernant les sujets comptables (notamment remboursements).
Comptabilité générale, patrimoniale et budgétaire
- Gérer le compte de trésorerie ;
- Assurer le suivi et la comptabilité des valeurs inactives ;
Tâches transverses
- Participer aux opérations de clôture des comptes ;
- Participer au reporting général et à la production des statistiques ;
- Classer et archiver les diverses pièces comptables ;
- Participer à la rédaction de la documentation et des procédures ;
- Mettre en œuvre le plan de contrôle interne ;
- Conseil aux ordonnateurs ;
- Participation aux paramétrages d'habilitations du logiciel de gestion comptable et
budgétaire.
Au sein de la Direction CRM et Expérience Client, rattaché(e) au Responsable service client Europe, le/la « Customer Care Advisor » aura pour rôle de contribuer au déploiement d'un service client personnalisé et de qualité auprès des clients de notre réseau de distribution retail, e-commerce et wholesale, Trvale Retail.
Description de poste :
- Gérer les demandes de nos clients sur l'ensemble de nos contacts (e-mail, téléphone, chat et sur les réseaux sociaux) et veiller à ce qu'elles soient résolues rapidement de manière efficace et professionnelle
- Être garant du niveau d'excellence de qualité de service définie par notre client et du respect du « Ton of Voice » de la signature expérientielle de la Maison
- Suivre et respecter les procédures de traitement des demandes clients et mettre à jour l'ensemble des outils et des fichiers nécessaires à leur résolution.
- Mettre en avant les produits et l'histoire de la Maison lors des interactions avec nos clients.
- Travailler en collaboration avec les équipes internes (Produit, Expérience client, Comptabilité, E-commerce) et externes (équipe Customer Care Europe, prestataires logistiques et autres prestataires).
Les missions principales du poste d'Adjoint Capitaine d'Armement - Gestion Equipage / Crew Manning Manager :
- Piloter la relation entre l'armateur et l'agence
- Assurer la communication avec les Vessel Managers.
- Coordonner les gestionnaires de l'agence pour répondre aux besoins de personnel transmis par l’Armateur.
- Planifier et superviser les fonctions clés à bord
- Gérer les ressources humaines embarquées.
- Assurer la coordination entre l'agence, la paie et la formation.
- Suivre les évolutions réglementaires et ajuster les procédures en conséquence.
- Participer aux procédures de facturation et de comptabilité.
- Veiller à la performance qualitative et financière des activités de manning.
- Maintenir les relations avec les organismes d'enregistrement des marins et participer aux réunions de coordination avec eux.
Missions
Au sein du département Service Support Technique, le/la gestionnaire de contrats de
maintenance est en charge de la gestion et du suivi de l'activité commerciale Service.
Il/elle est un acteur clé du développement du chiffre d'affaires de l'entité et du
renforcement de la relation client.
- Il/elle est force de proposition pour concevoir les solutions de services et de
contrats les mieux adaptées aux besoins de nos clients
- A ce titre, il/elle contribue aux réponses aux Appels d'Offres et à l'élaboration
des devis
- Il/elle collecte et compile les éléments des dossiers pour générer et suivre les
contrats de maintenance
- Il/elle accompagne les ingénieur(e)s techniques dans le renouvellement et l'évolution des contrats actifs chez leurs clients
- Il/elle apporte un soutien technique aux clients dans la mise en place des
contrats de maintenance
- Il/elle est garant(e) de la qualité de la base contrats du département Service et
Support
Gestionnaire/Assistant(e) Maintenance et Travaux en Retail / ERP
Poste en CDI Temps Complet
Notre client est leader incontournable sur le marché de l'Or et des métaux précieux en France.
Avec une structure à taille humaine, notre enseigne dispose de plus de 80 agences en France et en Allemagne. Depuis notre fondation, plus de 500 000 clients nous ont accordé leur confiance.
Dans une démarche écoresponsable et éthique nous avons fondé une société qui offre une seconde vie aux bijoux et montres issus, ou non, des plus grandes maisons
Nos deux entreprises continuent à évoluer et à se développer encore davantage tant en France qu'à l'international et ce, sur nos différents métiers.
Dans un monde en perpétuelle évolution, nos valeurs de professionnalisme, d'expertise, de transparence, de respect et d'agilité demeurent inchangées.
Nos collaborateurs, animés par une passion et un esprit entrepreneurial, incarnent ces valeurs et visent constamment à améliorer nos services pour nos clients tout en respectant collègues, prestataires et environnement. Chaque collaborateur contribue au succès de l'entreprise en générant de la valeur.
Notre ambition est de renforcer la notoriété de nos marques et de devenir leaders dans tous les secteurs du Groupe.
Que recherchons nous ?
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire/Assistant(e) Maintenance et Travaux en Retail /ERP à pourvoir rapidement.
Sous la supervision de la Responsable Construction, cette personne participera à la mise en œuvre des politiques de maintenance et d'achats, en conformité avec la réglementation en vigueur (sécurité, environnement, social, etc.) ainsi qu'avec les politiques et procédures du Groupe.
Vos principales missions seront :
1/Maintenance :
- Assurer l'entretien du parc matériel et des installations, tout en respectant les contraintes de coût, qualité, sécurité et législation en vigueur, notamment environnementale.
- Gérer et suivre les interventions et réparations afin de garantir une qualité optimale.
- Superviser l'approvisionnement en pièces et matériel, participer à la sélection des fournisseurs et aux commandes dans le cadre de la politique d'achat.
- Participer au choix des investissements, proposer, étudier et mettre en œuvre les cahiers des charges des matériels.
- Suivre les prestataires de maintenance externes en respectant les budgets alloués.
- Contribuer au déploiement des plans d'action en maintenance retail dans une optique d'industrialisation, de réduction des coûts et de mise en place de potentiels contrats-cadres en fonction du développement de notre concept.
- Gérer les dossiers sinistres avec les prestataires
2/Moyens généraux
- Gérer les achats pour le Siège Parisien et les agences
- Gérer les contrats avec les partenaires externes (EDF, eau, alarmes, téléphonie, etc.) pour les agences et les sièges (Paris et Strasbourg).
Vous serez en interface régulière avec les agences en France et le service comptabilité fournisseurs, notamment pour :
- Surveiller la facturation des opérations de maintenance.
- Vérifier la qualité des factures des prestataires et le bon déroulement des opérations.
Votre profil
Titulaire d'un Bac +2 ou +3, de formation technique en Maintenance, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 5 ans dans un poste similaire, impérativement dans le secteur du retail, au sein d'un réseau de franchisés ou indépendants, ou en lien avec la maintenance immobilière et la gestion administrative.
- Vous êtes proactif(ve) et reconnu(e) pour vos compétences en organisation, négociation, gestion des priorités, rigueur et réactivité.
- Vous possédez un esprit analytique et synthétique, ainsi qu'un excellent sens du relationnel.
- Vous êtes capable de dialoguer, de négocier, et maîtrisez la réglementation sociale ainsi que les méthodes et normes qualité.
- Discret(ète), vous avez une parfaite maîtrise de l'orthographe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : maîtrise du pack Office (PowerPoint, Excel) et connaissances en GMAO pour le suivi des demandes curatives et préventives des boutiques.
- Vous appréciez partager votre énergie et votre bonne humeur avec vos collègues et partenaires.
Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine expansion pour transmettre votre savoir et expertise ?
N'hésitez plus et postulez !
Dans le cadre du développement du pôle Audit et rattaché à un manager audit, vous aurez pour principales missions :
- Audit légal des comptes sur des sociétés exerçant dans différents secteurs : sociétés cotées, industrie, service ;
- La planification et l'organisation de vos travaux : analyse des risques, intervention sur l'ensemble des cycles, rédaction de notes de synthèse et rapport ;
- La participation à des missions exceptionnelles (consolidation, audit d'acquisition)
- Le conseil et des recommandations auprès de vos clients.
Missions principales :
1. Nettoyage et mise à jour des listings adhérents :
o Mettre à jour les listings adhérents sur une base mensuelle.
o Assurer la mise à jour des bases de données internes Solu et X3.
2. Suivi des déclarations de chiffre d'affaires (CA) :
o Préparer et soumettre les déclarations de CA pour tous les groupements
SVR et LZT.
o Garantir l'exactitude des informations transmises dans les délais
impartis.
3. Gestion des DN (Disponibilité Numérique) et innovations :
o Suivre et mettre à jour les données relatives aux DN innovations pour les
différents groupements.
4. Suivi des performances des produits solaires :
o Réaliser des « atterrissages » pour suivre les ventes et performances des
produits solaires au sein des groupements.
o Analyser les résultats et fournir des rapports détaillés à l'équipe
commerciale.
5. Création des matrices de référencements produits e-commerce
6. Création des matrices trade groupements pharmacies
Rattaché(e) au Responsable supply chain, vos missions sont :
- Gestion de la relation avec les transporteurs ;
- Suivi de l'acheminement des livraisons ;
- Suivi des indicateurs de gestion du transport ;
- Analyse également les retours des clients et force de proposition pour de nouvelles mesures ;
- Veille règlementaire concernant le transport et la douane.
Anglais obligatoire.
Connaissance de la reglementation douanière est un véritable plus.
Rattaché(e) au Responsable supply chain, vos missions sont :
- Préparation de commandes en entrepôt
Autres tâches relatives.
Secteur froid et très froid.
Etre équipé (chaussures EPI minimum).
CACES 1.3.5 obligatoirement à jour.