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Responsable Comptable Général (H/F)

le 25 Octobre 2024
Boulogne-Billancourt (92) | CDI | 45 000 - 65 000 € / an

Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs pour deux entités et superviser une petite équipe.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles pour l’entité France (comptabilité sociale, fiscale, immobilisations, gestion bancaire, intercos, etc.).
- En collaboration avec le chef comptable, préparer la documentation pour les audits des comptes statutaires.
- Établir les déclarations fiscales (TVA, IS,etc.) en étroite collaboration avec le chef comptable et l’expert local.
- Préparer les rapprochements de comptes de bilan et fournir des analyses des écarts pour les réunions mensuelles de révision du bilan et du compte de résultat.
- S’assurer de la conformité des politiques comptables et de contrôle interne de l’entreprise et du groupe.
- Etre force de proposition d'améliorations des processus comptables afin de renforcer les contrôles financiers.
- Titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité/finance (Bac+5 : École de commerce, DSCG, etc.), vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans en comptabilité/finance.

Agent exploitation maritime export H/F (H/F)

le 25 Octobre 2024
Marseille (13) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

- Prendre connaissance des caractéristiques de l'exportation qui lui est confiée par le biais du
service booking
- Vérifier l'ensemble des données reçues et s'assurer qu'elles soient exhaustives et correctes
(réception des déclarations de matières dangereuses, des instructions du connaissement
maritime)
- Effectuer les opérations administratives à l'élaboration des documents de transport (envoi
du draft, édition des originaux de connaissement maritime ou seawaybill, manifeste navire)
- Transmettre les documents commerciaux nécessaires à la douane
- Etablir les listes de charges et s'assurer que toutes les marchandises soient prêtes à
l'exportation (bon de douane, VGM, accord dangereux)
- Etablir les listes de transbordement
- Envoyer les manifestes dangereux et reefer aux divers intervenants (consignataire, acconier,
partenaire) et donner les accords compagnie.
- S'assurer des formalités d'acceptation des marchandises particulières (dangereux, reefer,
hors gabarit) auprès de la ligne, du service opération, de l'acconier, des partenaires
- Confirmer le bon chargement du cargo aux clients

Comptable fournisseurs (H/F)

le 25 Octobre 2024
Paris (75) | CDD | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Gestion quotidienne, en collaboration avec une équipe externalisée
Gestion des boîtes mails génériques en fonction du portefeuille attribué et transmission des factures dans notre
logiciel de dématérialisation (OCR FASTFOUR)
Gestion de la relation fournisseurs (Saisie, relances, paiements, circularisations, etc...)
Suivi de la balance âgée, des prévisions de décaissements et calcul du DPO.
Traitement de la balance débiteurs.
Echanges avec les différents services sur les problématiques rencontrées.
Suivi et relance des factures en attente d’approbations
Suivi et lettrage des comptes fournisseurs
2. Travaux de clôture mensuelle
Clôture à J+3 -> analyse des provisions (FNP & CCA), revue avec les équipes de la comptabilité générale et
participation aux réunions de clôture avec le contrôle de gestion et les opérationnels.
Gestion, suivi et lettrage du compte FNP (408*)
Récupération des factures des bons de commandes réceptionnés de + 1 mois.
Faire les demandes de circularisations annuelles.
Participation à l’établissement des dossiers de clôture mensuelle et à l’amélioration des process et des délais de
clôtures, pour le cycle fournisseurs.
Par ailleurs, vous veillerez au respect de l'ensemble des procédures et instructions mises en place, et vous
participerez activement à l'implémentation de nos projets d'amélioration de système et de contrôle interne, et
à ce titre, serez force de proposition dans l'amélioration continue des procédures utilisées sur votre périmètre
d'intervention.

Comptable auxiliaire (H/F)

le 25 Octobre 2024
Noisy-Le-Grand (93) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients
Saisie de factures
Lettrage de comptes
Rapprochement bancaire
Pointage
Notes de frais
Paiement
Encaissements et suivi des litiges
Partie fiscalité : DEB, DES, TVA, Eco taxe

Comptable Général (H/F)

le 25 Octobre 2024
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Comptable général et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Production des informations financières légales (du périmètre DEV/IPP) :
S’assurer de la bonne comptabilisation des écritures de ces différentes sociétés (sachant que les cycles fournisseurs sont sous la responsabilité d’un Share Service Center)
Participer aux clôtures trimestrielles et annuelles du périmètre couvert (y compris les déclarations fiscales et les comptes annuels)
Effectuer les déclarations fiscales (TVA, impôts, etc.)
Participer à la clôture comptable du groupe : compte de résultat et le bilan dans le logiciel de consolidation (HFM)
Mise à jour des fichiers de travail pour la justification des écritures
Saisie comptable de la banque (du périmètre France) : Effectuer les écritures de banque et les rapprochements bancaires
Tâches transversales :Suivi de l’administratif auprès de l’administration fiscale pour les nouvelles sociétés du groupe

OFFICE MANAGER (H/F)

le 25 Octobre 2024
Paris (75) | Intérim | 45 000 - 45 000 € / an

Assurer l'assistanat au quotidien des 3 pôles : gestion d'agenda complexe, organisation des
déplacements, suivi des mails, prise en charge des appels téléphoniques et suivi administratif
courant.
- Assurer une communication interne fluide et précise auprès du Comité de Direction et de
l'ensemble de l'équipe, ainsi qu'avec les différents interlocuteurs du siège et des Régions en
coordination étroite avec les autres Assistantes de Direction.
- Aider à la préparation de réunions et organiser si nécessaire les séminaires/événements
internes à l'équipe ou avec les marchés français ou internationaux : partage d'information,
gestion logistique, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus
...etc.
- Contribuer au suivi de certains dossiers spécifiques ainsi qu'à la préparation de supports de
présentations.
- Suivi administratif et juridique selon les process mis en place (certificats de confidentialité,
bons de commandes, contrats).
- Gestion et suivi budgétaire de l'exécution des dépenses, suivi des notes de frais.
- Coordination de l'équipe au quotidien ; préparation et onboarding des nouveaux arrivants,
organisation d'événements et célébrations diverses au sein de l'équipe, soutien sur la vie de
bureau et des déplacements collectifs

Responsable administratif et QSE (H/F)

le 24 Octobre 2024
Avignon (84) | CDI | 40 000 - 55 000 € / an

Rattaché au responsable des opérations, vous travaillerez en équipe et serez sollicité(e) notamment sur les points suivants :

Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) :
- Assurer la conformité et le renouvellement des certifications ISO 9001 et 14001.
- Superviser les audits internes et externes.
- Piloter les initiatives d'amélioration continue et suivre les certifications (QUALIFELEC, IRVE, RGE, etc.).
- Mettre en place et suivre les reportings (tableaux de bord, indicateurs).
- Gérer les incidents et organiser les retours d'expérience (REX) avec les équipes.
- Recueillir et traiter les enquêtes de satisfaction client.
- Développer la politique RSE avec la Direction.

Gestion administrative des projets :
- Gérer les documents administratifs liés aux projets (sécurité, sous-traitance, permis, etc.).
- Structurer et automatiser les processus administratifs des chantiers.
- Superviser l'administration des projets du pôle ventes directes.

Gestion administrative de l'entreprise :
- Superviser la flotte de véhicules et les systèmes informatiques.
- Optimiser la gestion documentaire (GED) et la digitalisation des processus.
- Gérer les frais généraux et l'administration des assurances.
- Assurer le suivi des intempéries et leur impact.

Gestion des contrats et aspects juridiques :
- Collaborer avec le service juridique pour la veille réglementaire, les litiges, et la gestion des contrats.
- Rédiger les contrats clients et sous-traitants.
- Gérer la partie administrative des appels d’offres.

Collaboration et management :
- Collaborer avec tous les services (RH, achats, comptabilité, etc.).
- Encadrer l'équipe administrative et favoriser leur développement (2 assistantes administratives).
- Être l'interlocuteur pour les actions de communication (newsletters, réseaux, etc.).

Chargé de relation client (H/F)

le 24 Octobre 2024
Sceaux (92) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique chaleureux
- Accompagner et prendre en charge le client depuis son arrivée pour lui faire vivre une expérience unique
- Participation aux évènements de la marque en tant qu'hôte ou hôtesse
- Piloter et coordonner l'organisation commerciale (interface avec les vendeurs ; l'atelier, les clients et les fournisseurs, le Constructeur)
- Saisir, suivre et classer les documents administratifs, gestion des primes spécifiques, primes constructeurs
- Utilisation des différents outils informatiques pour la mise à jour des données
- Gestion des plannings de livraisons des véhicules

Comptable client / Recouvrement (H/F)

le 24 Octobre 2024
Croissy-Sur-Seine (78) | CDD | 28 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Relances des créances clients
- Analyse et de la justification des comptes clients
- Saisie des encaissements
- Du blocage/déblocage des commandes
- Du traitement des litiges en relation avec les services commerciaux, des assurances crédit
- Travaux de clôture annuelle
- Intervenir en support à l'équipe comptable

Assistant logistique (H/F)

le 24 Octobre 2024
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 36 000 - 40 000 € / an

Missions:

Rédiger des rapports d'activités, compte-rendu, bilans, notes de synthèse, supports de communication, procédures, conformes aux exigences de l'entreprise

Anticiper la recherche des informations nécessaires à l'organisation des activités du service ou de l'équipe

Organiser des rendez-vous et des réunions pour le manager et/ou les membres de l'équipe, y compris à l'international

Renseigner et suivre un tableau de bord lié à l'activité du service en fonction d'indicateurs pertinents

Réceptionner, trier et classer les différents flux d'information (courriers, mails...) en provenance des différents acteurs internes et externes en veillant à la confidentialité et en fonction du degré d'importance et d'urgence des informations

Archiver de manière sécurisée les différents flux d'information en provenance des diffé-rents acteurs internes et externes en appliquant les procédures

Rechercher les informations nécessaires à l'activité auprès des interlocuteurs pertinents et à l'aide d'outils appropriés et identifier les données pertinentes

Transmettre des informations à différents acteurs internes et externes en fonction de l'activité, selon un timing et un format adaptés à chaque interlocuteur et de manière sécurisée

Utiliser et mettre à jour les systèmes informatisés, les outils de gestion de l'information (intranet, extranet, plateformes collaboratives,...) et les applications et bases de don-nées spécifiques à l'activité

Faciliter la résolution rapide des dysfonctionnements liés aux systèmes informatisés et outils de gestion de l'information

Suivre les stocks de consommables

Gérer les achats de matériels et de fournitures en fonction des stocks, des besoins du service ou de l'équipe et du budget alloué

Gérer les relations avec les fournisseurs internes ou externes ou les prestataires

Négocier des tarifs, des délais ou des prestations avec les fournisseurs de matériels et de fournitures

Identifier les besoins en ressources matérielles en vue d'un achat