Responsable administratif et QSE (H/F)

Notre client

Nous accompagnons une très belle société basée à Avignon dans son projet de recrutement en CDI d’un/une Responsable Administratif(ve) et QSE H/F. En constant développement, l’équipe de direction souhaite recruter son nouveau talent dans la perspective d’une carrière durable.

Votre mission

Rattaché au responsable des opérations, vous travaillerez en équipe et serez sollicité(e) notamment sur les points suivants :

Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) :
- Assurer la conformité et le renouvellement des certifications ISO 9001 et 14001.
- Superviser les audits internes et externes.
- Piloter les initiatives d'amélioration continue et suivre les certifications (QUALIFELEC, IRVE, RGE, etc.).
- Mettre en place et suivre les reportings (tableaux de bord, indicateurs).
- Gérer les incidents et organiser les retours d'expérience (REX) avec les équipes.
- Recueillir et traiter les enquêtes de satisfaction client.
- Développer la politique RSE avec la Direction.

Gestion administrative des projets :
- Gérer les documents administratifs liés aux projets (sécurité, sous-traitance, permis, etc.).
- Structurer et automatiser les processus administratifs des chantiers.
- Superviser l'administration des projets du pôle ventes directes.

Gestion administrative de l'entreprise :
- Superviser la flotte de véhicules et les systèmes informatiques.
- Optimiser la gestion documentaire (GED) et la digitalisation des processus.
- Gérer les frais généraux et l'administration des assurances.
- Assurer le suivi des intempéries et leur impact.

Gestion des contrats et aspects juridiques :
- Collaborer avec le service juridique pour la veille réglementaire, les litiges, et la gestion des contrats.
- Rédiger les contrats clients et sous-traitants.
- Gérer la partie administrative des appels d’offres.

Collaboration et management :
- Collaborer avec tous les services (RH, achats, comptabilité, etc.).
- Encadrer l'équipe administrative et favoriser leur développement (2 assistantes administratives).
- Être l'interlocuteur pour les actions de communication (newsletters, réseaux, etc.).

Votre profil

Vous justifiez d’un bac+2 minimum avec formation diplômante au poste de Responsable QSE et de 5 années minimum d’expériences dans des rôles liés à la gestion administrative, à la qualité, à la sécurité et à l'environnement (QSE).

Vous êtes familier avec le travail en équipe, et aimez contribuer aux projets collectifs, souhaitez intégrer un environnement dans lequel le climat social est la clé !

Ce poste de Responsable Administratif(ve) et QSE H/F en CDI est accessible avec ou sans préavis. La rémunération pourra varier selon votre niveau d’expérience et commence à 40k€ brut fixe annuel + vous bénéficierez d’avantages du groupe. Poste à pourvoir dès que possible.