OFFICE MANAGER (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à Paris, accès Champs Elysées, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Assurer l'assistanat au quotidien des 3 pôles : gestion d'agenda complexe, organisation des
déplacements, suivi des mails, prise en charge des appels téléphoniques et suivi administratif
courant.
- Assurer une communication interne fluide et précise auprès du Comité de Direction et de
l'ensemble de l'équipe, ainsi qu'avec les différents interlocuteurs du siège et des Régions en
coordination étroite avec les autres Assistantes de Direction.
- Aider à la préparation de réunions et organiser si nécessaire les séminaires/événements
internes à l'équipe ou avec les marchés français ou internationaux : partage d'information,
gestion logistique, préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus
...etc.
- Contribuer au suivi de certains dossiers spécifiques ainsi qu'à la préparation de supports de
présentations.
- Suivi administratif et juridique selon les process mis en place (certificats de confidentialité,
bons de commandes, contrats).
- Gestion et suivi budgétaire de l'exécution des dépenses, suivi des notes de frais.
- Coordination de l'équipe au quotidien ; préparation et onboarding des nouveaux arrivants,
organisation d'événements et célébrations diverses au sein de l'équipe, soutien sur la vie de
bureau et des déplacements collectifs

Votre profil

De formation supérieure de type Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction dans un contexte international.

- Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous êtes
reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.
- Autonome, vous savez faire preuve d'anticipation, de proactivité
et possédez les atouts nécessaires pour intégrer un
environnement exigeant.
- Vous avez un tempérament positif, dynamique, vous êtes
moteur dans la proposition de solutions.
- Vous favorisez la communication grâce à votre excellent sens du
contact et votre diplomatie.
- Vous parlez couramment anglais
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
et êtes autonome pour assurer la bonne qualité de présentation
d'un document