Office Manager Adjoint.e (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 7000 collaborateurs située à PARIS, accès Saint Lazare, un(e) Office Manager Adjoint.e H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Sous la supervision de l'Office Manager et du Président vos principales tâches sont les suivantes :

Gestion des services généraux :

- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Inventaire et suivi des équipements IT en coordination avec le Chargé de Support informatique (ordinateurs, téléphones portables...)
- Gestion des badges d'accès
- Gestion et suivi des locaux (prestataires de ménage, entretien des équipements...)
Support RH :

- On-boarding et off-boarding des collaborateurs
- Supervision de la collecte des variables de paie (TR, Frais)
- Organisation des événements internes (Team-buildings, fêtes)

Support Business :

- Création de missions dans l'outil dédié du cabinet
- Réservation des déplacements pour les équipes (transports, hôtels), restaurants
- Revue des notes de frais
- Refacturation de frais
- Relance clients
- Travaux de traduction
- Saisie, traitement, édition et classement de divers documents

Votre profil

Profil recherché

Savoir-faire
- Expérience en assistanat ou gestion administrative
- Aisance Pack Office
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Anglais courant, l'Allemand serait un plus et très apprécié

Savoir-être
- Esprit d'équipe
- Agilité et réactivité avec le sens des priorités
- Rigoureu(se)x, organisé(e)
- Sens du service et de la satisfaction « client interne »
- Bonne humeur et convivialité

Description du poste :
Statut du poste : Employé(e)
Temps de travail : Temps plein (39h) - télétravail de 2 jours par semaine
Rémunération selon profil (32k€ - 38k€ + Part variable) + RTT + Tickets Restaurant.
Cours de langues (anglais ou allemand) mis à disposition par l'employeur
Locaux modernes situés en plein cœur de Paris à Saint Lazare
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible