Rattaché(e) au responsable de la comptabilité fournisseur et si vous les acceptez, vos missions seront :
- La suivi de la comptabilité fournisseur
- La saisie des factures d'achat
- Le paiement des fournisseurs
- Le lettrage des comptes
- Le rapprochement bancaire
- Les déclarations de TVA
Sous la direction de la Responsable de l'Administration des Ventes (ADV) vous prenez en charge la facturation des missions du groupe auprès d'un portefeuille de clients, en France et à l'International, et vous participez à la validation des factures de nos sous-traitants. En collaboration avec les managers et en contact direct avec les clients, vous serez donc un maillon très important de la relation avec les clients. Dans le détail, vos missions sont principalement de :
Réceptionner, vérifier et saisir des commandes de mission sous CEGID
Rassembler les éléments nécessaires à l'établissement de la facture de mission (suivi des décomptes de temps, rédaction ou validation de PV de livraison...)
Émettre les factures et les adresser aux clients
Analyser et traiter les litiges en investiguant leurs causes et en prenant les mesures correctives adaptées
Prendre en charge les demandes de Remise de Fin d'Année
Dans le cas de projets nécessitant l'intervention d'un sous-traitant, valider la facture du sous-traitant à la lumière des éléments de facturation que vous avez à votre disposition
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP nous recherchons des profils ayant eu une expérience dans le domaine de la facturation.
Rattaché(e) au Raf et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisie des éléments variables de paie
- Suivie de 300 salariés
- Suivi de l'ADP de l'entrée à la sortie des salariés
Rattaché(e) au Responsable de Zone et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Assurer l’Administration des Ventes Commerciales et des pièces détachées:
- Assurer le traitement administratif des commandes sur un secteur défini, mettre à jour le suivi des commandes sur l’ERP aux différents stades de traitement, réceptionner et enregistrer les commandes pour un secteur défini en appliquant les procédures, établir les factures pro-forma en fonction des besoins, établir les documents nécessaires à l’expédition des marchandises, y compris la facturation
- Assurer le support de vente: Effectuer l’assistance commerciale pour un secteur défini, Être l’interface privilégié entre les clients, les responsables de zones et les services concernés pour la bonne exécution des commandes suivant les informations et consignes données et dans les délais impartis, gérer la production des devis et offres de prix en appliquant les procédures, contrôler les informations sur les commandes, s’assurer de la fiabilité des délais et des conditions fixées par le client en respect des consignes et des procédures données, s’assurer de la réception des règlements avant l’expédition des commandes concernées, surveiller le bon déroulement des expéditions.
- Remonter les dysfonctionnements et suivre les litiges dans son domaine d’activité (réclamations clients et/ou
fournisseurs)
- Proposer des axes d'amélioration pour son processus.
Compétences requises :
- Connaissances de l’anglais
- Maîtriser la micro-informatique et les tableaux de bord
- Connaissance des incoterms
- Connaissance de la législation des douanes et les régimes
de transit
Intégré au siège et reportant au Directeur Financier directement, vous manager et accompagnez le développement d’une équipe comptable de 5 personnes, et êtes la pierre angulaire de la bonne gestion de l’entreprise – relais des projets et de la qualité du travail de vos équipes.
Vos principales missions de Responsable Comptable seront entre autres :
- Assurer la qualité de la production et le respect des délais de vos équipes en comptabilité auxiliaire et générale
- Contrôler le respect des process et méthodes dans la bonne gestion de l’entreprise
- Animer le DSO et contrôles la trésorerie / les prévisionnels, être le relais des opérationnels dans le recouvrement, piloter le suivi d’encours
- Assurer la préparation des états de fin d’année (bilan / liasse) ainsi que les différentes déclarations fiscales périodiques (TVA, etc.)
- Être le relais des interlocuteurs externes lors des contrôles / audits / négociations (fournisseurs, CAC, expert-comptable, etc.)
- Participer / produire les reportings périodiques à votre manager pour le pilotage et les prévisions de performance
- Participer aux projets divers inhérents / impliquant le service que vous managez (évolution des outils, SI, digitalisation, mise en conformité notamment)
Vos aptitudes opérationnelles sont vos forces, et vos équipes trouvent en vous pédagogie et compétences techniques pour accompagner leur développement. Entre sujets micro et macro, vous savez échanger avec tous types d’interlocuteurs et votre fiabilité ainsi que votre rigueur sont vos forces, vous permettant d’assurer un fonctionnement optimal dans l’équipe et l’entreprise.
Rattaché(e) au 5 et au sein d'une équipe de Directeur Juridique personnes, vos missions sont :
Définition du Poste :
- Représenter et Assurer la défense des intérêts de la caisse devant toutes les juridictions, directement ou indirectement, par l'instruction des recours déposés contre la société.
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Apporter son expertise au management et aux services opérationnels
- Garantir la bonne application de la réglementation
Principales Missions & Activités :
- Prendre en charge les recours et en assurer le suivi
- Etre l'interlocuteur des avocats et piloter leur activité de représentation
- Rédiger des conclusions à produire devant les tribunaux
- Représenter la société auprès des tribunaux
- Prendre connaissance des nouveautés réglementaires, faire part aux différents services des évolutions les concernant rédiger des notes de synthèse et assister les services opérationnels et supports dans le déploiement et l'application des règles juridiques
- Garantir la sécurité juridique des décisions
- Assister et conseiller les différents services de la caisse sur les dossiers ayant des implications juridiques
- Rédiger des synthèses
- Participer à l'élaboration d'analyses juridiques sur l'application des dispositions législatives et réglementaires
Formation ou expérience significative
- De formation juridique supérieure Bac + 4/5 ou équivalent
- Expérience professionnelle de 2 ans
Profil de compétences :
- Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, qualités relationnelles.
- Apprécie le contact et l'échange.
- Autonome, méthodique et rigoureux tout en sachant rapporter à sa hiérarchie.
- Sens pédagogique et capacité d'argumentation permettant aussi bien de représenter la caisse devant les juridictions que d'assurer l'accompagnement des différents services dans le déploiement des règles juridiques.
Connaissances techniques :
- Justifiant d'une connaissance en protection sociale en générale.
- Bon communiquant et un sens développé de l'organisation.
- Doté de qualités rédactionnelles et maîtrise de Suite Office (Outlook, Word, Excel et Power Point).
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 9 mois, nous recherchons un assistant pôle support PI (F/H) pour renforcer notre équipe propriété intellectuelle.
Votre mission consiste notamment à accompagner la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.
PariSanté Campus
Assistanat de Direction :
- Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.
- Gestion de courriers et mails
Gestion administrative propriété intellectuelle :
- Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs
- Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
- Gestion de délais
Mise à jour bases de données :
- Ouverture des Déclarations d'invention, propositions de copropriété
- Création de dossiers et saisie des évènements brevets
- Mise à jour des tableaux de suivi
Gestion de facturation
Rattaché(e) au RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) à votre Responsable hiérarchique, vos missions sont :
Le ou la chargé(e) de développement, intégré(e) au sein du pôle dédié à la communication et au développement de l’organisation, aura pour mission principale d’assurer la veille des appels d’offres, initialement sur le marché français, puis à l’international. Il ou elle sera également chargé(e) de constituer des équipes et de gérer les relations avec les co-traitants et partenaires associés.
Cette personne contribuera activement à l’élargissement du réseau, tant sur le territoire national qu’à l’étranger. Elle jouera un rôle clé dans la sélection des références et dans la rédaction des lettres de motivation nécessaires à la réponse aux appels d’offres.
Enfin, le ou la responsable de développement supervisera le suivi des propositions soumises et assurera un reporting hebdomadaire des activités de développement auprès de la direction. Il ou elle veillera également à la mise à jour régulière des bases de données internes.