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Responsable Conformité cotisations sociales et fiscales (H/F)

le 02 Mai 2024
Guyancourt (78) | CDI | 45 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Manager Finances & Comptabilité et au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes:

- Participer au projet « Traitement social et fiscal des prestations d'action social » :
- Participer aux différents Comités Projet et atelier du projet,
- Être force de proposition dans les scénarios envisagés,
- Remonter les informations auprès de la Direction Finances,
- Contribuer à la rédaction de méthodologie (procédures, GOP),
- Déclarer les anomalies et suivi,
- Participer à la résolution des problèmes avec les services concernés.
- Garantir la gestion déclarative des cotisations sociales et du prélèvement à la source des
prestations soumises :
- Contrôler mensuellement les états des prestations à déclarer entrant dans le champ
d'application du PASRAU,
- S'assurer du respect des échéances réglementaires pour les télétransmissions et
télérèglements,
- Déclarer les anomalies et suivi. Participer à la résolution des problèmes avec les services
concernés,
- Gestion des retours des organismes institutionnels,
- Effectuer et contrôler le cadrage annuel des prestations déclarées entrant dans le champ
d'application du PASRAU.

Gestionnaire service client (H/F)

le 02 Mai 2024
Le Pré-Saint-Gervais (93) | CDI | 27 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- Répondre sur les différents canaux : appels entrants – emails …
- Saisir des commandes dans ERP
- Suivre des commandes et leurs livraisons
- Suivre et traiter des litiges et des réclamations clients
- Remboursement et Bons d’achat
- Litiges transporteurs
- Conseiller la clientèle, faire des ventes additionnelles et relancer de paniers abandonnés
- Coacher et former les nouveaux agents

Comptable Général Expérimenté (H/F)

le 02 Mai 2024
Montrouge (92) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions seront :
• Gérer le traitement des factures et la comptabilisation des diverses opérations liées aux provisions ;
• Participer aux campagnes hebdomadaires de paiement des fournisseurs et des notes de frais ;
• Analyser les écarts sur les commandes fournisseurs, suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs ;
• Émettre les factures clients, assurer le suivi des paiements et relancer le recouvrement ;
• Enregistrer les opérations de comptabilité générale quotidiennes ;
• Élaborer le reporting quotidien sur la facturation/tableau de bord ;
• Suivre les transactions inter-compagnies ;
• Réaliser des contrôles de cohérence des documents comptables et préparer la clôture des comptes annuels ;
• Éditer les déclarations fiscales et établir la déclaration annuelle des honoraires DAS 2 & C3S ;
• Créer des ordres d'achat pour les investissements en immobilisations ;
• Effectuer les rapprochements bancaires et analyser la trésorerie ;
• Tenir à jour les livres de banque et de trésorerie ;
• Assister les contrôleurs de gestion dans la création de tableaux de bord et le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables.

Rémunération : 35k - 45k selon profil

Avantages :
- 2 jours de télétravail après validation de la période d'essai
- transport, mutuelle et prévoyance remboursé à 100 %
- PEE
- Ticket Restaurant ou Restaurant d'entreprise

Collaborateur comptable (H/F)

le 02 Mai 2024
Montesson (78) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Vos missions comprendront :
* L'accompagnement comptable courant des clients : organisation des flux de documents et traitement des données avec l'aide d'outils de dématérialisation
* Etablissement des déclarations fiscales
* Mise en place et suivi des reporting
* Etablissement des bilans et des liasses fiscales
* Révision comptable
Vous êtes diplômé au minimum d'un niveau BTS et vous avez une première expérience comptabilitéRémunération selon profilTélétravail 2 à 3 jours / semaine
Le poste est à pourvoir à Montesson (78 - RER A).
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Gestionnaire de maintenance et services généraux (H/F)

le 02 Mai 2024
Levallois Perret (92) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Service Généraux et au sein d’une équipe de 10 Personnes personnes, vos missions sont :

- Missions SG :

Services :
• Gestion et organisation des aménagements intérieurs et extérieurs du siège,
• Gestion de l’entretien et de la maintenance des locaux,
• Garantir la sécurité des biens et des personnes en assurant la conformité des locaux aux normes d’hygiène et de sécurité en vigueur,
• Gestion des courriers,
• Gestion de l’accueil,
• Suivi des prestataires et des sous-traitants (ménages, machine à café etc.…),
• Gestion des nouveaux arrivants (création des badges salariés, contrôle des habilitations et de leurs droits d’accès).

Administratifs :
• Gestion et suivi des factures,
• Gestion des plannings de présence des prestataires externes,
• Commande et gestion des fournitures des bureaux.

Flotte automobile :
• Gestion du parc automobile
• Gestion des affectations et des restitutions des véhicules
• Gestion des cartes d’assurance et des badges autoroute
• Gestion des relations avec les prestataires Automobile
• Gestion des sinistres et des contraventions

- Missions Maintenance :

Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous aurez pour principales missions de :
Participer aux missions de diagnostic et de planification des dossiers de maintenance de nos magasins.
Planifier, suivre et contrôler les interventions de maintenance (dépannage courant) réalisées dans nos magasins.
Organiser et suivre les visites périodiques des contrats de maintenance réalisées par nos prestataires.
Gérer le budget de la maintenance en appui avec la Responsable Maintenance.
Analyser et négocier les différents devis proposés par les prestataires.
Préparer des commissions de sécurité.
Assurer le suivi administratif : saisir les factures, gérer les litiges et rédiger les courriers.

Agent de transit aérien H/F (H/F)

le 02 Mai 2024
Marignane (13) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Vos responsabilités :

- Organiser le transport global des marchandises dans le respect de la réglementation en
vigueur
- Gérer et suivre la documentation de l'ouverture du dossier à la facturation
- Suivre et contrôler l'acheminement des marchandises
- Informer et conseiller le client en continu
- Traiter les dossiers en coordination avec le service douane

Opérateur de saisie (H/F)

le 02 Mai 2024
La Défense (92) | Intérim | 25 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Saisie des documents comptables
Scan de factures
Vérification et contrôle des factures
Suivi et correction des factures saisies

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 02 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 37 000 € / an

Directement rattaché à la direction Supply Chain, vous intervenez de manière polyvalente et transverse sur :
Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, emails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.

Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Gestionnaire adv export (H/F)

le 02 Mai 2024
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :

Assurer la réception et le suivi des commandes jusqu'à l'expédition en s'assurant de donner un feedback régulier aux clients

Traiter les commandes clients saisies directement par les filiales et les distributeurs ou procéder à leur saisie si nécessaire

Mettre à jour le portefeuille clients en centralisant les données sur un répertoire partagé

Suivre les commandes et veiller à la coordination des actions associées dans le cadre de réunions bi-hebdomadaires avec les services concernés (expédition, transport, production, supply)

Suivre les expéditions en lien avec le Responsable Transport et la logistique, puis mettre à jour le planning des expéditions

Gérer les flux financiers (facturation, avoir, produits gratuits...) en accord avec la direction Commerciale

Traiter les réclamations : analyser les réclamations et les transmettre au service assurance qualité ou Pharmacovigilance

Assurer les relances associées aux activités de recouvrement

Prendre en compte de manière proactive les différents besoins des clients : réaliser des réunions tous les 15 jours avec certains clients du périmètre afin d'analyser les tendances du marché et procéder à l'identification des besoins associés