Assistant(e) de Direction (H/F)

Notre client

Acteur dynamique de la filière énergétique, notre client entretient des relations étroites avec les principaux acteurs économiques du monde de l'énergie, de l'environnement, des télécommunications, des travaux publics et du bâtiment et des infrastructures de transport.

Votre mission

Sous l'autorité du Directeur Général, vous aurez comme principales missions :

- Organisation, préparation et suivi des réunions des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale) : réservation de salles, envoie des convocations, préparation des dossiers, mise en forme et diffusion des comptes rendus, tenue des registres obligatoires et dépôt légaux.
- Organisation et suivi des réunions en région : suivi du calendrier, préparation des réunions en lien avec les secrétariats des délégués en région.
- Secrétariat de la Direction Générale : tenue de l'agenda de la Directrice Générale et du Président, accueil des rendez-vous, organisation des déplacements professionnels de la Direction Générale.
- Gestion des appels téléphoniques en binôme avec la secrétaire.
- Gestion administrative : notes de frais, refacturation.
- Gestion et mise à jour de la base de donnée des adhérents.
- Traitement et archivages des mails, optimisation du classement numérique.
- En lien avec la secrétaire générale, édition des appels de cotisations annuelles et trimestrielles.

Votre profil

Titulaire d'un BAC +2 Assistanat de Direction avec une expérience significative de 5 à 10 ans au sein de postes analogues, de préférence dans le secteur associatif et/ou au sein d'organisation en réseau.

Compétences personnelles : sens de l'organisation, de l'anticipation, de la confidentialité, très bonnes aptitudes relationnelles, rigueur et capacité d'adaptation.

Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, messagerie Outlook. Connaissances outil gestion CRM EUDONET.

Informations complémentaires : CDI temps plein. Rémunération 41k€.

Avantages : TR, mutuelle avec participation employeur.