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378 annonces

Comptable client (H/F)

le 20 Novembre 2024
Issy-Les-Moulineaux (92) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable, vos missions sont :

- Participer aux écritures d'arrêtés comptables.
- Établir les factures Clients.
- Suivre des Échanges Marchandises clients/fournisseurs.
- Procéder aux lettrages, pointages et analyses des comptes clients.
- Effectuer les relances et recouvrir les créances Clients en retard de paiement.
- Participer aux écritures d'arrêtés comptables.
- Effectuer les reportings des créances clients en retard de paiement auprès des opérationnels et de la direction financière.

Gestionnaire Paie & ADP (H/F)

le 19 Novembre 2024
Clamart (92) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au CRPE et au sein d’une équipe de plusieurs GP, pour un portefeuille de 250 collaborateurs vos missions sont :
- Etablir la paie
- Gestion de la maladie
- Saisie de la gestion des temps (GTA)
- Gestion des embauches
- Gestion des départs (solde de tout compte)

Acheteur(-se)/approvisionneur(-se) (H/F)

le 19 Novembre 2024
Marseille (13) | Intérim | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service achats et approvisionnements, vos missions sont :
- Gestion des achats et des approvisionnements,
- Optimisation de la mise à disposition des produits achetés,
- Achats des produits de négoce,
- Approvisionnements des produits et gestion des fournisseurs,
- Autres missions ponctuelles pour soutenir le service.
Pour ce poste, vous serez un véritable soutien au service achats et approvisionnemments, et votre rôle sera de contribuer au bon fonctionnement de ce service en suivant les normes, réglementations et procédures en place.
Poste en 39h en intérim.
Anglais commercial indispensable.

Coordinateur Déménagement (H/F)

le 19 Novembre 2024
Pantin (93) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service collaborateur et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Assurer l'interface entre le Responsable Services aux Collaborateurs et les prestataires
déménageurs (recueil des besoins), il/elle reçoit les informations du 1er et doit les traduire en
plan d'actions
- Préparer les demandes de mouvement : mise en forme, analyse des plans, lister la typologie des
biens et équipements à déménager ainsi que les collaborateurs concernés.
- Suivre la bonne coordination des prestations de déménagements avec les sous-traitants, rdv de
repérage, accueil, brief, supervision des opérations, SAV, gestion des éventuelles réclamations.
- Lors de ses opérations se coordonner avec les métiers impliqués, le service nettoyage et la
gestion des déchets, le service technique et la sécurité.
- Suivi des dossiers administratifs : tenue de ses plannings d'activité, complète la trame des plans
de prévention, remonte les données pour les communications liées aux déménagements, Reporting

Standardiste (H/F)

le 19 Novembre 2024
Aubagne (13) | Intérim | 20 000 - 21 000 € / an

Rattaché(e) au / et au sein d’une équipe de / personnes, vos missions sont :
- Gestion des appels entrants
- Accueil clients
- Gestion du courrier
- Traitements de scans

Préparateur de commandes (H/F)

le 19 Novembre 2024
Marseille (13) | Intérim | 21 624 - 21 624 € / an

Rattaché(e) au Responsable supply chain et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Préparation de commandes en entrepôt.
CACES 1-3-5 obligatoires.
Bonne entente avec les équipes.
Commandes dans le sec, froid ou très froid.
Etre mobile entre Marseille et Vitrolles.
Contrat interim en 39h.

Gestionnaire Back Office H/F (H/F)

le 19 Novembre 2024
Boulogne-Billancourt (92) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Le Gestionnaire Back-Office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à Boulogne Billancourt (92) et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle.

Missions principales

Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment :

Prendre en charge les courriels et le courrier postal
Gérer l'archivage électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages)
Gérer les tâches dans l'outil métier (cadenciers)
Traiter les rapports de contrôle des inventaires états déclaratifs des inventaires ainsi que les mouvements des Cartes Grises
Gérer les gestions de mouvements d'articles
Relancer les clients suite à la non-réception de documents (relance régulière/périodique)
Effectuer les consultations périodiques (ex : Infogreffe)
Assurer un reporting périodique d'activité (Indicateurs d'Activité)
Suivre les alertes (ex : Infogreffe)
Contrôler la complétude de la demande et la conformité des justificatifs reçus.
Participer aux tests issus des différentes évolutions
Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.
Entretenir des échanges productifs/ participer au maintien d'une relation collaborative avec les différents intervenants dans le processus
Coopérer activement et efficacement au déploiement du service
Participer à l'élaboration, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires
Participer à l'intégration et à la formation des gestionnaires Back Office entrants en s'assurant de leur montée en compétences sur des sujets spécifiques convenus avec le Manager
Collaborer proactive avec les Responsables de clientèle et les Gestionnaires de clientèle en les alertant notamment sur les problématiques rencontrées dans le traitement des dossiers Clients dont ils ont la responsabilité
Communiquer directement avec les clients notamment pour les relancer en cas de besoin selon les procédures et modes opératoires en vigueur

Dans un contexte plus général, le Back-Office fait partie intégrante du Département des Opérations et à ce titre, vous pourrez être sollicité(e) pour venir en aide auprès d'autres Services du département

Assistant RH / Chargé de recrutement (H/F)

le 19 Novembre 2024
Bezons (95) | Intérim | 26 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Aide au recrutement
- Sourcing de profils : Identifier et rechercher des candidats sur différentes plateformes de recrutement.
- Passation d’annonces : Rédiger et publier des offres d’emploi attractives sur des sites spécialisés et sur les canaux internes de l'entreprise.
- Gestion des candidatures : Trier, analyser et répondre aux candidatures reçues, assurer le suivi administratif des processus de recrutement.

Participation aux entretiens de recrutement
- Préparation des entretiens : Organiser les sessions d'entretien (planning, convocation des candidats, préparation des supports d’entretien).
- Premier entretien : Réaliser les premiers entretiens pour évaluer les compétences de base des candidats et leur adéquation avec les besoins du poste.
- Pré-sélection des candidats : Élaborer des bilans de premier entretien et faire des recommandations sur la suite à donner à chaque candidature.

Elaboration des contrats de travail
- Rédaction des contrats : Préparer les contrats de travail en accord avec la législation en vigueur et les spécificités des postes (type de contrat, durée, rémunération, etc.).
- Gestion des documents administratifs : Assurer le suivi administratif des formalités d’embauche et transmettre les documents nécessaires aux nouveaux collaborateurs.

Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Assistant(e) gestion immobilière (H/F)

le 19 Novembre 2024
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Immobilière et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Durée de la mission : du 18 novembre au 15 décembre
Intitulé : Assistant(e) gestion immobilière
Horaires de travail : 9h à 17h (possibilité de commencer à 8h30) - 5 jours/semaine - travail en présentiel
Missions proposées :
- Remettre à jour les tableaux de suivi (chaudières & fluides) et organiser l'archivage
- Mettre en place et suivre les contrats d'entretien obligatoires sur les chaudières  
- Gérer les demandes d'interventions techniques sur les chaudières
- Assurer le suivi des interventions en lien avec les gestionnaires et les bailleurs
- Demander et suivre les ouvertures, modifications et fermetures des contrats électricité & gaz
- Emettre et diffuser les factures des prestations de la Gestion
- Remplacer ses collègues en cas d'absence afin d'assurer la continuité de service (régulation des demandes d'intervention, services généraux, tâches administratives)

Profil recherché :
Expérience de pilotage de prestataires ou services généraux, assistanat de gestion immobilière, assistanat de direction
Capacité à utiliser un nouvel outil (formation prévue), rigueur, discrétion
Rémunération : base 28K€/an

Coordinateur(trice) Opérationnel(le) (H/F)

le 19 Novembre 2024
Clichy La Garenne (92) | Intérim | 24 870 - 24 870 € / an

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.
Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.
Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.
Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.
Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.
Vous suivrez les différents prestataires (technique, ménage, restauration, auxiliaires de vie, ...).
Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).
Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.
NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.