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Coordinateur(trice) Opérationnel(le) (H/F)

le 19 Novembre 2024
Clichy La Garenne (92) | Intérim | 24 870 - 24 870 € / an

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.
Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.
Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.
Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.
Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.
Vous suivrez les différents prestataires (technique, ménage, restauration, auxiliaires de vie, ...).
Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).
Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.
NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.

Assistant Gestion de Projet (H/F)

le 19 Novembre 2024
Rueil Malmaison (92) | CDD | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Soutien opérationnel auprès des chefs de projet :
Aide les chefs de projet à s’approprier les processus de pilotage et veille à leur bonne utilisation
Vérifie que les chefs de projet ont bien planifié leur projet dans l’outil de gestion et l’ont bien re planifié mensuellement avec mise à jour du budget dans les délais impartis
Assiste les chefs de projet si besoin dans l’utilisation de l’outil de gestion.
Suit la facturation en liaison avec le service Finance/Gestion, vérifie les échéanciers et veille à ce que les factures soient bien lancées dans les délais impartis, en cohérence avec le contrat.
Assure la traçabilité des impayés et les relances clients de premier niveau y compris après la finalisation technique des projets en lien avec également avec le service Finance

Assiste la DTO dans l’organisation du processus de pilotage des projets et dans le suivi de l’avancement des principaux jalons :
Contrôle de la finalisation des documents commerciaux nécessaires à l’initiation des opérations : recueil des contrats signés et des commandes associées ; fiche d’analyse des risques ;
Support dans l’organisation des réunions de suivi qualité
Contrôle dans la bonne finalisation des projets

Assure un support à la clôture mensuelle dans l’outil de gestion, notamment à la clôture des temps :
Suivi des temps des free lance
Relance des retards de saisie
Le cas échéant support des filiales sur le sujet

Contribue à la continuité de l’activité en reprenant de manière ponctuelle (lors d’absence de collègues) :
La préparation des factures clients puis envoi aux clients lorsque celles-ci sont validées par le service Finances
L’émission des virements concernant les factures d’achats et notes de frais à l’échéance prévue dans l’outil SAGE
Le suivi des commandes fournisseurs et bons de réception

Comptable polyvalent (H/F)

le 18 Novembre 2024
Saint Denis (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures fournisseurs,
Lettrage de comptes,
Rapprochement bancaire,
Pointage des comptes,
Participation aux clôtures mensuelles,
Analyse des écarts,
Gestion des encours clients,
Encaissements,

Comptable général (H/F)

le 18 Novembre 2024
Colombes (92) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comtpable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Assurer la tenue de la comptabilité générale et intragroupe (multidevises).
Suivre, réconcilier les comptes intercos et gérer la refacturation intra-groupe.
Saisir les amortissements et gérer les immobilisations.
Préparer les déclarations fiscales et sociales (TVA, CVAE, CET, etc.).
Réviser et analyser les comptes, établir les dossiers de révision.
Produire les états financiers et liasses fiscales.
Participer à la consolidation des comptes dans l’outil dédié (HFM/Oracle).
Élaborer des tableaux de bord et assurer un reporting à J+5.
Collaborer avec les autres services et participer à des projets transverses.

Chargé(e) de recouvrement (H/F)

le 18 Novembre 2024
Roissy-En-France (95) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Credit Management et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Relancer les impayés Clients
Traiter les demandes Clients internes/externes
Gérer les litiges
Gestion des recouvrements

Comptable Tiers (H/F)

le 18 Novembre 2024
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Notre client est une société dynamique et en croissance du secteur maritime. Dans le cadre de ce développement, nous recherchons leur futur Comptable Tiers pour les accompagner sur du long terme.
Rattaché(e) au Responsable comptable, vous aurez pour missions notamment :
- Suivi des comptes clients : lettrages et justification des comptes, suivi des encaissements et relance
- Suivi des comptes fournisseurs : lettrages et justification des comptes, saisie et règlements
- Suivi des comptes tiers : lettrages, justification, encaissements
De façon plus générale, participer aux projets de développement de l'entreprise.

Agent de transit maritime export H/F (H/F)

le 18 Novembre 2024
Marseille (13) | CDI | 27 000 - 34 000 € / an

- Gestion documentaire et traitement opérationnel des dossiers de transit export de A à Z (ouverture dossiers, suivi administratif, facturation)
- Gestion de l'interface avec les clients, les compagnies maritimes, les transporteurs et sous-traitants
- Réalisation des cotations pour les clients
- Contrôle et vérification de l'ensemble des données transmises avant les expéditions (bordereau de livraison etc.)
- Réservations auprès des compagnies maritimes et des transporteurs et suivi des expéditions
- Gestion complète de l'expédition depuis l'enlèvement de la marchandise et réalisation d'expédition « groupage »
- Suivi de l'acheminement des marchandises et information auprès des clients
- Gestion des réclamations et des litiges avec les clients/fournisseurs
- Préparation et suivi des dossiers de douane en coordination avec le service interne douane
- Traitement des dossiers XTrade
- Saisie et suivi des dossiers sous le logiciel interne

Comptable auxiliaire (H/F)

le 18 Novembre 2024
Puteaux (92) | CDI | 32 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
-Saisie des factures frais généraux
-Analyse, lettrage des comptes auxiliaires et échanges avec les Tiers (Fournisseurs, clients, banque…)
-Réconciliation Netting et rapprochement des comptes intra groupe, suivi des encaissements clients, relances et analyse de la Balance Agée
-Réalisation de campagnes de paiements et analyse de blocage/rejets de paiement – contrôle des factures à payer
-Réalisation reporting mensuels et échanges avec différents interlocuteurs internes
-Gestion des prévisions de décaissements
-Gestion des litiges clients
-Création de tiers dans logiciel d’exploitation
-Emission de factures de prestations clients

Assistant(-e) administratif(-ve) et commercial(-e) (H/F)

le 18 Novembre 2024
Marseille (13) | Intérim | 24 000 - 26 000 € / an

Au sein de la société dynamique, vos missions sont les suivantes :
- Etablir les offres de prix en fonction des demandes et réponses de cotations;
- Traitement administratif des demandes et commandes;
- Etre le véritable interface interne et externe pour le commercial;
- Soutenir l'équipe de commerciaux sur la partie Croisères;
- Assurer le suivi et relationnel clients;
et autres tâches polyvalentes pour assister l'équipe en période d'accroissement d'activité.
Maîtrise de Excel
Interim 39h

Agent de transit export H/F (H/F)

le 18 Novembre 2024
Marseille (13) | CDD | 27 000 - 30 000 € / an


· Organiser le transport global des marchandises dans le respect de la réglementation en vigueur

· Gérer et suivre la documentation de l’ouverture du dossier à la facturation

· Suivre et contrôler l’acheminement des marchandises

· Informer et conseiller le client en continu

· Traiter les dossiers en coordination avec le service douane