Vous prendrez en charge un portefeuille de 50 dossiers sur 300 paies en multi convention.
Vos tâches seront les suivantes :
- Etablissement des bulletins de paies,
- Charges,
- Entrée / Sortie des salariés,
- Contrats, Ruptures, Licenciements,
- Conseil,
- Veille Juridique et Sociale.
Rattaché(e) au directeur et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Mise en place et réorganisation de la fonction comptable
- Mise en place et amélioration des procédures administratives et comptables
- Tenue et révision de la comptabilité
- Mise en place des procédures de consolidation, automatisation des processus de remontée des informations
- L’externalisation de la consolidation totale ou avec des modes de partage adaptés
- Consolidation en FR GAAP, et normes internationales
- Établissement des déclarations fiscales professionnelles
- Optimisations et conseils fiscaux
- Due Diligence Fiscale
En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, vous êtes responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonner les informations provenant des usines.
Plus particulièrement vous :
- Créez le dossier Client à l'entrée de commande (vérification des pièces, envoi des documents nécessaires à l'établissement des marchés de travaux, suivi de leur retour signés, tenue à jour des plateformes documentaires Clients)
- Suivez le dossier avec les commerciaux et conducteurs de travaux afin de s'assurer que la date prévisionnelle de réalisation soit toujours à jour dans l'outil CRM
- Gérez les documents obligatoires liés aux chantiers (demandes d'autorisations, d'accès au chantier, déclaration de sous-traitance, etc.)
- Créez et envoyez l'accusé de réception de commande (ARC) au client
- Vérifiez les ARC usines et fournisseurs, et rectifiez ou faites rectifier les erreurs, le cas échéant
- Traitez les délais de livraison, en informer les clients et l'équipe interne
- Assurez le transfert du dossier au service planification
- Assister la Responsable Back Office dans le cadre du changement d'ERP (mise à jour base de données, rédaction de procédure)
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
* Gestion d'un portefeuille national et international en assistant les commerciaux, avec :
- Envois des offres de prix ;
- Saisies, enregistrements et envois des commandes ;
- Gestion des dossiers administratifs ;
- Relance factures, demandes d'acompte ;
- Gestion des litiges et réclamations ;
- Suivi des livraisons et s'assurer du respect des délais demandés ;
- Relationnel clients (mails et appels).
Vous êtes un véritable support à l'équipe, où vous serez en étroite relation avec différents interlocuteurs internes et externes.
Pour ce poste, une maîtrise des incoterms et de la documentation d'export pour produits dangereux est indispensable.
Anglais opérationnel demandé.
Maîtrise de SAGE X3 indispensable aussi pour ce poste.
Vos missions seront les suivantes :
Planification du développement des compétences 2025 :
- Concevoir un tableau Excel structurant qui servira de base pour élaborer le plan de développement des compétences, intégrant plusieurs dimensions de suivi et d'analyse pour 26 établissements. Ce tableau devra inclure des connexions avec des sources de données externes.
- Mettre en place un tableau consolidé rassemblant les données des 26 établissements, accompagné d'indicateurs permettant un suivi précis.
- Générer des rapports automatisés répondant aux différentes obligations et certifications (CSEE, CSEC, ISO 9001, Qualiopi, BPF, EFE, etc.).
- Créer une matrice dédiée pour simplifier la génération des courriers personnalisés liés aux accès aux formations.
Passeports de formation :
- Développer un outil Excel permettant aux établissements de consulter les historiques de formation depuis 2019.
Suivi des financements de formation :
- Élaborer des reportings pour surveiller les prises en charge des dispositifs OPCO Santé (formations, apprentissage, CPF Transition Pro) ainsi que celles de l'AGEFIPH.
Rattaché(e) au Responsable Financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Réaliser mensuellement la clôture et le contrôle budgétaire avec l’appui des comptables en charges des différents dossiers ;
- Vous prenez en charge la révision et à la clôture des comptes annuels dans le cadre des processus définis en lien avec les comptables en charges des différents dossiers ;
- Suivre la comptabilité clients et fournisseurs : saisies, rapprochements, imputations codifications, facturation, règlements, lettrage, relances, etc… ;
- Suivre la banque et les encaissements (saisies, rapprochement, contrôle de caisse) ;
- Vous prenez en charge l’élaboration des budgets, des PPI, des comptes administratifs et toute autre obligation réglementaire avec l’aide des 2 comptables en charges des différents dossiers;
- Vous êtes en capacité de mettre en place des outils de gestion pertinents et veiller à leur alimentation afin d’améliorer les processus/procédures ;
- Suivre et traiter les recommandations issues des rapport d’audit (interne et externe) sur le volet comptable
- Participer à l’élaboration des réponses à apporter aux autorités de tarification sur les questions comptables et budgétaire
- Vous aidez, accompagnez et superviser les comptables qui exercent au sein du Pôle Administratif ;
- Vous connaissez la fiscalité des associations du secteur privé et maîtrisez les règles liées entre autres à la TVA.
- Vous assistez le Responsable Financier Territorial selon les thématiques du moment.
Rattaché(e) au / et au sein d’une équipe de / personnes, vos missions sont :
- Réception de commandes en entrepôt.
CACES 1 3 5.
Bon relationnel en équipe.
Etre mobile entre Marseille 15ème et Vitrolles.
Rattaché(e) au Directrice commerciale, vos missions sont :
- Développer un portefeuille de fournisseurs
- Négocier les prix d'achat
- Négocier les délais de livraison
- Assurer une veille du marché
- Gérer les achats sur notre ERP (saisi des commandes, suivi des délais de livraison, demande de paiement fournisseurs, suivi des livraisons en relation avec la logistique)
- Entretenir la relation avec les fournisseurs
Rattaché(e) à la Directrice Paie & ADP France, vous intégrez l'équipe du Centre de Services Partagés Paie et Administration du Personnel composé d'une vingtaine de collaborateurs.
En tant que Responsable Paie (F/H), vos principales missions seront les suivantes:
1/ Vous prenez en charge en direct la gestion d'un portefeuille de paie (250 à 300 paies) :
- Saisir et contrôler les paies de votre périmètre,
- Contrôler et Réaliser les déclarations des cotisations sociales et fiscales et les taxes parafiscales,
- Effectuer les travaux post paie et préparer les rapprochements comptables en justifiant les éventuels écarts auprès des services comptables,
- Gérer le suivi de la maladie et les dossiers de prévoyance.
2/ Vous pilotez l'activité de votre périmètre (5/6 gestionnaires de paie, pour un volume d'environ 2 200 collaborateurs), en veillant à respecter le cadre légal et les procédures internes :
- Poursuivre la démarche d'amélioration continue en développant le niveau de compétences et en accompagnant l'équipe dans l'optimisation des process et des méthodes,
- Assurer les contrôles des dossiers et des particularités (indemnités de départs, jugements...),
- Piloter et suivre les rapprochements d'IJSS/Prévoyance et le suivi de la maladie du périmètre,
- Assurer un reporting de l'activité auprès du Responsable Paie ADP et proposer des axes d'amélioration,
- Assurer une veille légale des évolutions réglementaires et conventionnelles et s'assurer de leur mise en œuvre conformément à la législation en vigueur.
Contrat: CDI,
Outil: ADP Decidium,
Rémunération: 42K€ à 52K€ fixe brut annuel sur 13,3 mois (fourchette haute en fonction du profil),
Avantages: RIE, remboursement des titres de transports à 75%, intéressement, participation, 12JRTT par an, télétravail (1 jour par semaine après validation de la période d'essai).
Rattaché à la responsable comptable clients, il est convenu que notre future
collaborateur(trice) devra effectuer les missions suivantes énoncées ci-après :
Saisir des factures ou intégrer des factures en comptabilité en fonction des activités
Suivre des bons d'acomptes clients
Etablir des avoirs éventuels et des saisies en comptabilité
Pointer/lettrer et justifier des comptes
Saisir des encaissements
Suivre des balances âgées
Relances auprès des clients
Aider à la préparation des clôtures mensuelles
Saisir des écritures de clôtures