Assistante de formation (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Paris, accès Notre Dame Des Champs, un(e) Assistante de formation H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable qualité et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques
○ Interface avec la DSIN et liens avec les enseignants et les étudiants pour les
plateformes de l'ICP

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

Votre profil

Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de formation, ou RH
● Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement
dans le secteur de la formation professionnelle
● Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
● Maîtrise du pack Office (Word, Excel) indispensable, la Suite Google serait un plus
● Qualités requises : anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur,
autonomie, sens du service, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale, force de
proposition

Rémunération: 34 - 36K€

Avantages :
● Télétravail ponctuel
● Tickets restaurant
● Prise en charge à 50% des frais de transport
● Temps complet, 39h (30 jours de congés et récupération)
○ Congés à poser de préférence pendant les périodes scolaires
○ Institut fermé 4 semaines en été