Rattaché(e) au Directeur ressources Humaines, vos missions sont :
- Gestion de l'agenda
- Gestion des réunions, rédaction des comptes rendus
- Prise de rendez-vous pour le DRH
- Gestion des déplacements et voyages à l'international
- Gestion de la facturation liés aux voyages
- Gestion administrative
Rattaché(e) au Responsable recouvrement et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer le suivi des factures impayées, analyser les retards de paiement et relancer les clients (par téléphone, mail, courrier).
- Mettre en place un plan de relance adapté aux clients en fonction de leur situation (relances amiables, précontentieuses).
- Négocier avec les clients des solutions de paiement adaptées (échéanciers, réductions, etc.).
- Identifier les causes des impayés et gérer les litiges en collaboration avec les autres services (comptabilité, commercial).
- Lorsque nécessaire, préparer les dossiers pour un éventuel contentieux en lien avec le service juridique ou des huissiers.
Rattaché(e) au Direction RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
· Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous,
· Organisation des voyages et déplacements (réservation des billets d'avion, taxis, hôtels, visas, etc.)
· Anticipation des besoins au quotidien (réservation de salle, commande de repas,…)
· Contribution à l’organisation des évènements internes
· Préparation et organisation de réunions de travail
· Interface entre la DRH et ses collaborateurs : gestion des priorités, gérer et transférer les différentes demandes et assurer le suivi
· Tenue des notes de frais · Suivi du budget
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille de 5 entités
- Lettrage
- Suivi des immobilisations
- Comptabilisation des écritures comptables en fin de période
- Fiscalité : TVA/DADS/CVAE/TVS/DEB/DES/C3S
- Gestion des factures d'achats inter-compagnie
- Réconciliation bancaire
- Participation à établissement de la liasse fiscale
Intégré(e) à la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs, vous aidez à la mise en place de la gestion globale des prestataires de services et de maintenance multi technique (restauration, nettoyage, hospitality manager, accueil, espaces verts, gestion des déchets, courrier, factotum).
Rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre organisation, vos missions administratives et logistiques contribueront directement à maintenir un environnement et une expérience de travail sûr, propre et fonctionnel pour tous les collaborateurs.
VOS MISSIONS :
- Accompagnement dans la gestion quotidienne des engagements contractuels avec nos prestataires sur les périmètres associés (restauration, propreté, courrier, accueil...) par le biais de contrôles qualité et des prestations, gestion de stocks, suivi des points techniques et accompagnement sur la partie room service.
- Suivi et gestion des interventions liées à l'activité déchets (coordination avec l'ensemble des acteurs, sollicitations huissiers...)
- Participer à l'amélioration continue de nos services
- Participer au déploiement du logiciel de traçabilité interne
- Assurer les réunions d'exploitation sur les différents sites : réalisation de compte-rendu, consolider les retours des partenaires et contribuer à la résolution des problématiques émergentes
- Suivi et accompagnement dans la Gestion des demandes en lien avec les équipes des différents sites (stocks, inventaires, espaces verts, événements sur site...)
- Accompagnement du responsable Multiservices et des équipes pour la bonne gestion et cohérence des événements sur site
- Demande et suivi de prestations ponctuelles (commandes vaisselles / café / déchets / signalétiques ...)
- Suivi des interventions prestataires externes (fontaines à eaux, café, Top Brewer - parc d'une cinquantaine de tisaneries réparties sur le Campus.)
vous aurez comme missions principales :
- De gérer les commandes : de la réception jusqu'à l'encaissement (facturation, paiement)
- De définir le chiffre d'affaires prévisionnel et le plan de charge
- De gérer les performances du catalogue clients, surveiller le niveau de stock et proposer
des sources d'amélioration.
- De recevoir les clients et d'en assurer le support
- Analyser les commandes clients et les prévisions
- Gérer l'intégration des commandes
- Collaborer et mettre à jour les fichiers de communication avec le client
- Analyser les performances (OTD/DOD...) et les causes de racines des écarts
- Amener des sources d'amélioration
- Création, planifier et suivre les ordres de fabrication avec le service production et les
approvisionneurs
- Donner les priorités et s'assurer que les engagements soient tenus
- Suivre le chiffre d'affaires réalisé et participer au projection du chiffre d'affaires
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
Au sein de la Direction administrative et financière et rattaché(e) au responsable Administratif et Comptable, vous aurez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer la gestion de la trésorerie : rapprochements bancaires mensuels
- Développer l’automatisation des rapprochements bancaires et le prévisionnel de trésorerie (4 banques, 8000 lignes env)
- Analyser la trésorerie réalisée et prévisionnelles, faire les commentaires associés
- Assurer le contrôle, l’analyse et la justification des comptes (ainsi que les comptes en attente)
- Participer à la clôture mensuelle et annuelle
- Participer au reporting mensuel et annuel
- Suivre les engagements hors bilan
- Suivi des garanties + cautions bancaires
Rattaché(e) au Responsable ROC LOC, vos missions sont :
- Accueil téléphonique clients pour les besoins de location courte durée ;
- Suivi administratif des contrats ;
- Visites clients ;
- Prospection téléphonique
En tant qu'opérateur sur le terrain, vous serez responsable du bon fonctionnement des équipements de la ligne de production en Salle Blanche et des installations des services généraux. Votre mission est de répondre aux exigences industrielles, d'assurer la sécurité des personnes et des produits, et d'améliorer la productivité.
Vos principales responsabilités incluent :
- Configurer les équipements pour la production selon le planning et les directives du management.
- Effectuer les maintenances préventives et les dépannages, incluant :
- Changement de consommables et nettoyage ;
- Réglages et ajustements ;
- Relevé de paramètres et analyse des résultats ;
- Diagnostic et résolution de pannes ;
- Commande et gestion des pièces (devis, commande, réception, stockage).
- Intervenir en cas d'incident ou de risque lié aux gaz et produits chimiques.
- Assurer le reporting quotidien et la traçabilité des interventions via un outil de GPMA (Gestion de Production et de Maintenance Assistée par Ordinateur).
Rôle :
En tant qu'opérateur de terrain, vous assurerez la continuité opérationnelle des équipements de la ligne de production en Salle Blanche ainsi que des installations des services généraux. Votre rôle est essentiel pour répondre aux exigences industrielles, garantir la sécurité des personnes et des produits, et optimiser la productivité.
Vos principales missions incluent :
- Configurer les équipements pour la production selon le planning et les consignes du management ;
- Réaliser les maintenances préventives et intervenir en cas de panne, incluant :
- Changement de consommables et nettoyage ;
- Réglages et ajustements ;
- Relevé de paramètres et analyse des résultats ;
- Diagnostic et résolution de pannes ;
- Commande et gestion des pièces (devis, commande, réception, stockage) ;
- Intervenir en cas d'incident ou de risque lié aux gaz et produits chimiques ;
- Assurer le reporting quotidien et la traçabilité des interventions via un outil de GPMA (Gestion de Production et de Maintenance Assistée par Ordinateur).