Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Contrôle des factures
- Codification comptable
- Traitement des paiements
- Gestion des échéances de paiement
- Rapprochement des comptes fournisseurs
- Passage des écritures de clotures : FNP, CCA
Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Responsable comptable, vos missions sont :
- Intégration relevés bancaires
- Enregistrement des règlements clients (remise de chèque, LCR, virements)
- Mise en place des prélèvement
- Suivi des clients
- Mise en place de dossier recouvrement
- Prendre en charge le recouvrement amiable des créances clients
- Mise en place de financement des clients
- Réception et enregistrement des plans de financement
- Suivi et contrôle des comptes clients
- Lettrage
- Suivi des paiements
- Saisie des factures
- Remboursement client
- Assurer le suivi des commandes export dès la prise de commande jusqu'à la livraison.
- Gérer la documentation nécessaire pour les expéditions internationales (commande, proforma, document export, certificat d'origine, etc.).
- Communiquer avec les clients internationaux pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels. - Suivi de litige de transport.
- Assurer le service après-vente international (réclamation et prise de contact).
- Être en relation avec les différents acteurs du commerce international : agence de douane, transitaire, fournisseurs, clients et distributeurs.
- Gestion des commandes fournisseurs (importation).
- Gestion les livraisons d'importation, avec l'intégration de dossier de transit dans le système ERP et communication entre les intervenants (fournisseur, transitaire et entrepôt)
- Gestion de la logistique import & export.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Contrôle, saisie des factures fournisseurs et suivi des WF de validation et des BAP (Bon à payer)
- Préparation des chaînes de règlements (hebdomadaire)
- Analyse régulière et justification des comptes fournisseurs (suivi des acomptes, lettrage, analyse des comptes débiteurs etc.)
- Préparation des situations et arrêtés comptables (FNP, CCA)
- Gestion des notes de frais
Rattaché(e) au Responsable projet et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Service Qualités et méthodes, nous sommes à la recherche d’un ingénieur QHSE (F/H) pour notre portefeuille de sites.
Vos principales missions seront :
- Elaborer et actualiser les plans de prévention et les procédures de sécurité.
- Organiser les formations régulières sur les règles de sécurité.
- Assurer une veille constante sur la réglementation en matière de sécurité au travail.
- Elaborer les arbres de causes et la documentation présentant les accidents survenus.
- Pilotage de la partie environnement du comité RSE/ECOVADIS (rédaction du rapport annuel RSE)
- Réaliser et animer le suivi du processus de gestion des déchets.
- Pilotage de la partie carbone (bilan carbone scope 1 / 2 / 3)
- Piloter et suivre le document unique
- Piloter et suivre les habilitations
- Piloter et suivre les dossiers qualibat
- Piloter les fluides frigorigènes dans Fi360
Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Planification des tournées des chauffeurs,
- Suivi et ajustement en permanence du planning,
- Participation à l'élaboration des nouveaux contrats,
- Mise en place des opérations de collecte,
- Suivre et garantir la productivité,
- Travail en équipe avec les autres services
Et autres tâches relatives au poste.
Maîtrise des outils métiers tels que SIRIUS ou SOLID est
Rattaché(e) au Responsable Pédagogique, vos missions sont :
- Soutenir les responsables pédagogiques dans leurs tâches quotidiennes.
- Gérer la scolarité des étudiants d'un cycle, y compris la gestion des examens, le suivi des cours, la planification, la communication avec les enseignants, la programmation des enseignements, ainsi que la saisie des présences, des retards et des absences sur Aurion.
- Participer à la gestion des dossiers administratifs des étudiants et des enseignants.
- Apporter une assistance aux différents services lors d'événements variés tels que les examens, les -admissions, les inscriptions, les élections, les cérémonies, etc.
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs, vos missions sont :
Comptabilité transactionnelle fournisseurs:
- Saisie des factures
- Saisie des paiements
- Gestion des notes de frais
Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Vous serez responsable de la gestion et du pilotage de projets liés aux systèmes d'information (SI), avec un focus sur la mise en place d'outils spécifiques. Votre rôle consistera à :
Mise en place d'outils SI :
CEGID Flex
ASANA
Revue et optimisation des processus organisationnels
Gestion de projets :
Vous aurez pour mission de planifier, coordonner et suivre l'avancement des projets SI tout en garantissant le respect des délais et du budget. Une expérience préalable dans la gestion de projets similaires est requise.