Poste situé à Neuilly Sur Seine (92200)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive) / Assistant(e) de Gestion
Rémunération : 33 000 - 35 000 €
Référence : AGB75-MEB-46504
Date : 10 Septembre 2024
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Paris, un(e) H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois renouvelable pour un accroissement temporaire d'activité .
Intégré(e) à la Direction Immobilier et Services aux Collaborateurs, vous aidez à la mise en place de la gestion globale des prestataires de services et de maintenance multi technique (restauration, nettoyage, hospitality manager, accueil, espaces verts, gestion des déchets, courrier, factotum).
Rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre organisation, vos missions administratives et logistiques contribueront directement à maintenir un environnement et une expérience de travail sûr, propre et fonctionnel pour tous les collaborateurs.
VOS MISSIONS :
- Accompagnement dans la gestion quotidienne des engagements contractuels avec nos prestataires sur les périmètres associés (restauration, propreté, courrier, accueil...) par le biais de contrôles qualité et des prestations, gestion de stocks, suivi des points techniques et accompagnement sur la partie room service.
- Suivi et gestion des interventions liées à l'activité déchets (coordination avec l'ensemble des acteurs, sollicitations huissiers...)
- Participer à l'amélioration continue de nos services
- Participer au déploiement du logiciel de traçabilité interne
- Assurer les réunions d'exploitation sur les différents sites : réalisation de compte-rendu, consolider les retours des partenaires et contribuer à la résolution des problématiques émergentes
- Suivi et accompagnement dans la Gestion des demandes en lien avec les équipes des différents sites (stocks, inventaires, espaces verts, événements sur site...)
- Accompagnement du responsable Multiservices et des équipes pour la bonne gestion et cohérence des événements sur site
- Demande et suivi de prestations ponctuelles (commandes vaisselles / café / déchets / signalétiques ...)
- Suivi des interventions prestataires externes (fontaines à eaux, café, Top Brewer - parc d'une cinquantaine de tisaneries réparties sur le Campus.)
Dynamique, rigoureux et organisé(e), vous appréciez le travail de terrain.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles et avez un réel intérêt pour le travail en équipe.