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Comptable International (H/F)

le 26 Août 2024
Vitrolles (13) | CDI | 29 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et si vous les acceptez, vos missions sont :

Traitement des factures achats et frais généraux (sociétés internationales)
Gestion des relances fournisseurs
Communication interne et externe
Relation avec le service achats pour la bonne application des procédures et la gestion des litiges
Contrôle des imputations et pointage des comptes fournisseurs
Participation active dans la mise en place de la dématérialisation des factures fournisseurs
Gestion des litiges
Participation aux travaux de clôtures : analyse Facture à recevoir

Gestionnaire entreprise (H/F)

le 24 Août 2024
Paris (75) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable recouvrement et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Recouvrement des cotisations de retraite
- Contrôle des déclarations de salaires des entreprises adhérentes
- Assurer les affiliations
Immatriculer les nouvelles entreprises et mettre à jour les dossiers
Affilier les navigants

- Assurer le recouvrement des cotisations des entreprises
Contrôler les déclarations de cotisations (DSN) et remonter les anomalies
Suivre les encaissements et procéder aux relances
Traiter les retards et les demandes de délais de paiement
Mettre à jour les dossiers contentieux

Traiter les déclarations sociales des entreprises et valider les droits à retraite
Contrôler et exploiter les déclarations d'activité et de salaires (DSN)

Gestionnaire Locatif Collectif (H/F)

le 22 Août 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

Mission

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.

Activités principales

- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.

Profil

Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.

Autres : Permis B nécessaire

Assistant Logistique (H/F)

le 22 Août 2024
Les Clayes Sous Bois (78) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

DESCRIPTION DES ACTIVITÉS

1.Coordination :
- Organise les tâches au sein de l'équipe pour optimiser la charge afin de répondre aux objectifs quotidiens/hebdomadaires,
- Travaille en collaboration étroite avec l'ADV afin de répondre aux besoins clients,
- Est force de propositions sur l'amélioration/optimisation des expéditions et la communication client/ADV/Finance/Qualité..
- Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur Magasin PF et est son Back-Up

2.Gestion des Expéditions :
- Planifie les enlèvements avec les différents transporteurs (mail, téléphone, Site Web...),
- Envoi les avis d'expéditions aux clients,
- Edite la liste des commandes à préparer pour les magasiniers,
- Met à disposition les colis aux transporteurs,
- Déclenche les opérations de douanes,
- Est le garant du bon enregistrement par le transitaire des opérations de sortie des pièces comptabilisées en Perfectionnement Actif,
- Gère et remplit les tableaux imposés par les clients
- S'assure du respect des procédures et de la qualité logistique
- Gère les réclamations clients/transporteurs et résout les litiges en collaboration avec la qualité externe
- Participe activement à l'inventaire et sa préparation
- Gère le stock de besoins consommables pour les Expéditions
- Participe aux différents projets Magasin (Track and Locate)
- Organise le classement et l'archivage des documents administratifs (Factures/BL/POD..)
3.Facturation :
- Réalise la facturation
- S'assure de l'envoi des factures chez le client (Maileva, courrier...)
- Assure la clôture de fin de mois

Gestionnaire Paie (H/F)

le 22 Août 2024
Issy-Les-Moulineaux (92) | Intérim | 37 000 - 40 000 € / an

- Collecter puis saisissez les éléments variables, éditer les fiches de paie, vérifier et contrôler les paies. (250 collaborateurs)
- Assurer la gestion des dossiers de l'entrée à la sortie du salarié (solde de tout compte)
- Effectuer la gestion des temps, le suivi des congés et gérer administrativement les dossiers de maladie, de mutuelle et de prévoyance des salariés.
- Contrôler également la bonne exécution informatique des entrées et sorties du personnel.
- Effectuer l'établissement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DADS-U).

Comptable général (H/F)

le 21 Août 2024
Paris (75) | CDD | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur adminstratif et financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- réception, classement et archivage des factures
- contrôle, saisie des factures d’achats, (environ 400 mensuelles)
- contrôle des imputations comptable et analytiques, lettrage
- justification de comptes
- préparation paiement des fournisseurs groupe
- préparation de la TVA mensuelle, TVA mini guichet et Suisse
- gestion et suivie des immobilisations et fourniture
- comptabilisation et contrôle de la paie
- suivi des notes de frais
- traitement de la trésorerie

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 21 Août 2024
Levallois (92) | Intérim | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Manager Comptabilité Frais Généraux et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Campagnes de règlements de factures fournisseurs
- Gestion des frais généraux et notes de frais
- Validation des fiches fournisseurs, salariés et agents
- Intégration de fichiers comptables liés aux réservations de déplacements et à la flotte automobile

Liste non exhaustive

CHARGE DE FACTURATION (H/F)

le 20 Août 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
1 - CONTROLE DE COUTS DES ACHATS FERROVIAIRES
- Gestion des barèmes d’achat dans le système d’informations (saisie et mises à jour)
- Établissement d’une pré-facturation des achats ferroviaires en se basant sur les données
d’exploitation
- Contrôle et imputation des factures d’achat traction, desserte et sillons
- Etablissement mensuel des prévisions d’achats (reporting)
- Support au contrôle de gestion pour le suivi de la rentabilité des lignes.
- Gestion des litiges factures avec les fournisseurs concernés, demande et suivi des avoirs.
- Mise en place et suivi d’indicateurs de performance financiers : chiffrage, statistiques, suivi des
accords qualité etc.
2- SUIVI DE LA RELATION FOURNISSEURS
- Répartition des factures vers les acheteurs (outil Work-Flow de gestion des factures fournisseurs)
- Réponses aux demandes des fournisseurs (relances, détails de paiements)

Assistant comptable (H/F)

le 20 Août 2024
Roissy-En-France (95) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

· Gérer la comptabilité fournisseurs,

o Enregistrement, vérification et rapprochement des factures d'achats de marchandises,

o Enregistrement des frais généraux, opérations comptables et analytiques, des immobilisations et des notes de frais,

o Préparation des règlements fournisseurs et suivi des paiements,

· Gérer la comptabilité clients,

o Enregistrement des règlements, lettrage et rapprochement,

o Facturation et suivi des comptes clients,

· Suivre les opérations et produire les états de rapprochements bancaires,

· Aider à la préparation les déclarations fiscales,

· Aider à la préparation des travaux de clôture mensuels et bilan,

· Participer à l'élaboration des rapports de la société,

Gestionnaire maladie (H/F)

le 20 Août 2024
Les Clayes Sous Bois (78) | CDD | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Traiter les arrêts de travail
- Gestion des relances auprès des collaborateurs
- Instruction des dossiers de prévoyance et maladie
- Suivi des retours du prestataire de paie sur les rapprochements d'indemnités journalières de sécurité sociale et prévoyance
- Environnement multi société (Conventions Syntec et Métallurgie)
- Collaborer avec les gestionnaires paie et le prestataire
- Interlocuteur principal des collaborateurs sur les dossiers de prévoyance