Rattaché(e) au Responsable supply chain et au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, vos missions sont :
- Préparation de commandes
- Réception
Autres tâches s'y rapportant
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Comptabilisation, scan, classement et archivage des factures fournisseurs
Gestion, suivi et contrôle des bons
Préparation et règlement des factures fournisseurs
Suivi des bons à payer et des litiges fournisseurs
Lettrage et pointage des comptes
Justification des comptes de bilan (fournisseurs & acomptes)
Participation aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP/CCA, cut-off)
Aide à la préparation de la DAS2
Suivi des demandes d'investissement jusqu'à l'entrée en immobilisation
Saisie des écritures liées aux entrées et sorties des immobilisations louées et non louées
Saisie des cessions d'immobilisations
Rapprochement des comptes d'immobilisations et amortissements
Calcul des dotations mensuelles
Rattaché(e) au RESPONSABLE RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Support à la gestion de la paie :
- Saisie des éléments variables de paie (environ 500 paies)
- Contrôles des bulletins
- Suivi des absences (maladies, accident de travail, congés payés, …)
- Soldes de tout compte
Administration du personnel :
- Effectuer les Déclarations Préalable à l’Embauche (DUE)
- Constituer et s’assurer quotidiennement de la bonne tenue des dossiers individuels du personnel (documents administratifs liés à l’embauche, contrats de travail et avenants, maladies, maternité, paternité, questions diverses…)
- Assurer le suivi des différentes échéances relatives aux collaborateurs (suivi des périodes d’essai, fin contrat à durée déterminée notamment)
- Gestion et suivi des mutuelles
- Gérer le suivi des visites médicales des collaborateurs : visites d’embauches, de reprises et périodiques. Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail via l’intranet et envoi des convocations
- Rédiger des courriers divers, attestations…
Gestion financière :
- Aide au suivi du paiement des factures
- Suivi du Budget
Évènementiel :
- Aide à l’organisation du séminaire annuel
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Suivi et contrôle des variables, établissement et contrôle des bulletins de paie (gestion d'environ 300 paies)
- Edition et contrôle des tableaux de charges sociales puis envoi des DSN (mensuelles et événementielles)
- Contrôle des versements de cotisations aux organismes concernés (URSSAF, Caisse de retraite complémentaire, Prévoyance…)
- Calcul et établissement des indemnités de fin de contrat et des soldes de tout compte.
- Démarches administratives liées à l’entrée / sortie des salariés : adhésions /résiliations aux différents organismes sociaux, documents de fin de contrat.
- Suivi et recouvrement des IJSS, constitution des dossiers prévoyance.
- Conseil aux salariés et managers.
Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Répondre sur les différents canaux : appels entrants - emails ...
- Saisir des commandes dans ERP
- Suivre des commandes et leurs livraisons
- Suivre et traiter des litiges et des réclamations clients
- Remboursement et Bons d'achat
- Litiges transporteurs
- Conseiller la clientèle, faire des ventes additionnelles et relancer de paniers abandonnés
MISSION PRINCIPALE
Sur l'axe identifié, gérer la relation client, les réservations et le remplissage des trains de la société.
Rattaché(e) au Responsable service client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Mission 1 :
Relation clients : le gestionnaire d'axe est responsable de la communication entrante et sortante clients. Cette communication devant toujours être en ligne avec la politique commerciale et les capacités de production de la société.
- le gestionnaire de ligne est le point d'entrée du client. Il prend en compte la demande, y répond si cela est dans son périmètre ou transmettra au service concerné la réclamation du client.
Mission 2:
Gestion du remplissage des trains sur l'axe en gestion :
- Surveiller la montée en charge des réservations et assurer l'optimisation du train.
Missions 3 :
Gestion des réservations :
- Prise en charge des réservations clients sur l'axe en gestion (suivi du process de réservation on-line et support au client).
Mission 4 :
Coordination transverse avec :
- Direction opérationnelle : Coordonner avec service exploitation ferroviaire la bonne adéquation des ressources opérationnelles (wagons et plan de transport) et leur mise en place en fonction des engagements commerciaux.
- Terminaux : Coordination quotidienne avec les terminaux : arbitrage & chargement des trains. Commerce : échange sur les contrats commerciaux, engagements et historique clients.
- Back-office : le service clients doit mettre à disposition les informations clients pouvant impacter la facturation ou la gestion des litiges. (Ex : Avis d'irrégularités)
Rattaché au Responsable Comptabilité Fournisseurs, vos missions seront :
– Saisie des factures fournisseurs
– Rapprochement des factures avec des bons de commande (échanges avec les opérationnels)
– Paiement des fournisseurs
– Suivi des avances
– Réponse aux demandes d’information diverses des fournisseurs
– Analyse, pointage et lettrage des comptes fournisseurs
– Participation aux travaux de clôture (FNP, CCA etc..)
– Traitement des notes de frais dématérialisées
Rémunération : 35k - 38k selon expérience
Rattaché(e) au Responsable Supply Chain et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
° Service à la clientèle
Répondre aux questions relatives à la logistique posées par l'ADV et les clients afin de garantir un processus de livraison sans heurts. Traiter et organiser les réservations avec les clients et programmer les livraisons pour qu'elles arrivent à temps. Assurer le suivi des demandes de renseignements et suivre le dossier jusqu'à ce que le cas soit résolu.
° Coordination des prestataires logistiques tiers
traiter les demandes des équipes de vente et des clients en lien avec la logistique et coordonner la programmation avec nos fournisseurs d'entrepôts et de transport tiers. Cela inclut la prévision, la planification des charges et le traitement des avis sur la base de procédures opérationnelles standard données.
° Suivi des expéditions
Prendre les mesures nécessaires pour fournir des informations précises et à jour sur le statut des expéditions en vérifiant plusieurs sources telles que le suivi en ligne du transporteur, les fichiers de planification du chargement, les rapports Excel ou le contact direct avec le transitaire.
Rattaché(e) au Responsable Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Tenue des comptes : Assurer la tenue et la mise à jour des comptes bancaires, en veillant à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées.
Réconciliation bancaire : Vérifier et rapprocher les relevés bancaires avec les enregistrements internes.
Rattrapage des comptes
Gestion des paiements et encaissements
Émission des appels de cotisations mensuels
Réconciliation des comptes entre l'outil gestion et la comptabilité
Fiscalité courante de l'entreprise.
Réconciliation interco.
Gestion des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Rattaché(e) au Responsable Administrative et Financiere et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Encadrement et management d'une équipe de comptable fournisseurs, évaluer et répartir leur charge de travail
- Suivi du traitement des factures
- Accompagnement de l'équipe dans la résolution des anomalies
- Analyse de reporting (rejets, production, anomalies...) et mise en place d'actions auprès de nos fournisseurs visant à améliorer les traitements et leurs délais
- Réalisation des tâches de clôture trimestrielle et annuelle