Rattaché(e) au Responsable supply chain et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Cariste chargeur en entrepôt pour charges de marchandises.
CACES 1 3 5 obligatoires
Chaussures EPI requises.
Démarrage dès que possible.
Notre client est un groupe industriel - implanté dans plusieurs pays du monde - dont le siège est sur le secteur de Vitrolles. Nous recrutons pour lui un/une Comptable Général pour un poste en CDI. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Les déclarations de TVA mensuelles (+DEB/DES)
- Lettrage des comptes tiers
- La gestion des déclarations fiscales (C3S, DAS2, TVS)
- Réconciliation des inter co : contrôle des écritures Intra-Groupe
- Le suivi des immobilisations
- Les écritures de situation et de clôtures (CCA/FNP/Immobilisations)
- Participation aux travaux de Consolidation trimestrielle selon la norme IFRS : états préparatoires et écritures de consolidation
Rattaché.e à la Responsable Achats et Logistique, et en relation quotidienne avec nos fournisseurs et les services SAV, Comptabilité et Administration des ventes, vos missions s'articulent de la manière suivante :
Gestion et approvisionnement
- Analyse des bons de commande, suivi des commandes, des délais de production, des livraisons et des réceptions avec nos fournisseurs de matières premières et notre manufacture lunetière du Jura,
- Analyse des besoins et suivi des stocks SAV pour définir les commandes,
- Création/gestion de bases de données des articles des nouvelles collections.
Suivi logistique import
- Analyse et contrôle des documents douaniers : TVA, nomenclature et droits de douane,
- Vérification des incoterms, préparation des documents de dédouanement et des factures de transport.
Assistance au contrôle de gestion
- Contrôle des factures fournisseurs, des coûts appliqués et suivi des avoirs, rapprochement de portefeuille fournisseur,
- Réalisation d'études : bouclage d'approvisionnement, coût des transporteurs, statistiques de vente et d'approvisionnement.
En parallèle de vos activités récurrentes, vous êtes intégré(e) au projet RSE « Fin de vie des produits » pour élargir nos solutions existantes : recyclage, dons, etc.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Missions ADV :
- Réception et traitement des commandes sur SAP (commandes papier et
commandes EDI) sur un périmètre de comptes clients définis (création,
traitement, livraison, facturation)
- Suivi des livraisons et rôle d'intermédiaire avec les transporteurs
- Traitement des demandes et réclamations clients
- Traitement des litiges/souffrances transport (manquants, avaries)
- Traitement des litiges prix
- Mise à jour du Master data dans SAP (données clients)
- Gestion des conditions tarifaires dans SAP (prix, remises)
- Contact téléphonique avec les clients et représentants sur le terrain
Missions Ventes/Sales :
- Communication avec les comptes clés / Travail en binome avec le KAM
- Envoi des éléments techniques aux clients
- Suivi catalogue promotionnel et mise à jour
- Traitement des demandes clients
Dans le cadre d'une création de poste, vous serez rattaché(e) à la direction générale et financière et vos principales missions seront les suivantes:
- Mise en place des indicateurs, des ratios efficaces et analyse de l’ensemble des informations permettant la prise de décision,
- Etablissement des tableaux de bord, prévisions d’activité pour aider l’ensemble des acteurs de l’entreprise dans l’optimisation des résultats et l’identification des opportunités et risques,
- Analyse des stocks (Détermination des encours),
- Analyse des marges,
- Analyse de Méthode à l’avancement à l’achèvement,
- Analyse et actualisation des tableaux de bord d’activité,
- Audit interne,
- Contrôle du respect des procédures internes et des règles commerciales.
Contrat: CDI,
Prise de poste: ASAP (pas de possibilité de gérer un préavis),
Statut: cadre,
Rémunération: 50K€ à 60K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction des profils et majoration heures supplémentaires comprises dans la rémunération),
Avantages: 3JRTT annuel, tickets restaurants,
Spécificité du poste: déplacements fréquents à prévoir sur le sud de l'IDF.
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Management d’équipe
Coordonner l’activité des équipes et définir les priorités en accord avec la stratégie de la société
Recruter et s’assurer de la bonne intégration de ses nouveaux collaborateurs
conformément au programme Onboarding 4A
Gérer le temps de travail de ses collaborateurs dans le respect des règles et des accords d’entreprises (suivi du temps de travail, télétravail, validation des congés, etc…)
Déterminer les priorités de développement des compétences de chacun (gestion de
carrière, formation,) et veiller à la montée en compétences de ses collaborateurs
(produits et métiers)
Gérer la performance individuelle et collective (fixation des objectifs annuels, entretien annuel et professionnel)
Définir les plans de formation annuels en adéquation avec la stratégie de l’entreprise
Piloter le reporting du chiffre d’affaires et du P&L dans son intégralité avec les opérations dans le cadre des clôtures mensuelles
Actual/Forecast mensuels et budgets annuels
Être le référent du reporting opérationnel (revenus, coûts, marges, résultat)
Mettre à jour les différents reportings, Conduire des analyses ad hoc
Proposer la mise en œuvre des outils de pilotage du contrôle de gestion
Garantir la fiabilité des indicateurs, analyser les écarts, proposer des actions correctives et les présenter à la Direction
Accompagner les opérationnels dans la remontée et la fiabilité des indicateurs du service
Gérer le budget de l'entreprise, y compris le revenu/la marge directe, l'EBITDA ou le niveau CAPEX, et diriger l'exercice budgétaire annuel et les prévisions avec sa hiérarchie.
Rendre compte des variations des recettes, des OPEX, de la marge directe ou des investissements/contrats afin de fournir une situation financière précise et d'identifier les risques et les opportunités.
Analyser, recommander et approuver l'investissement ou la rentabilité de dossiers ou de projets complexes (par exemple, infrastructure, nouveaux produits, promotions) et sélectionner ceux qui soutiennent la stratégie de l'entreprise et optimisent sa position commerciale.
Élaborer des plans financiers, organiser la structure des produits selon une logique commerciale et soutenir/conseiller la prise de décision, l'investissement et les offres aux clients.
Initier, coordonner et suivre les améliorations des processus financiers et veiller au respect des normes financières et des meilleures pratiques.
Vos missions sont :
Accueil des visiteurs, les renseigner, les orienter,
Gestion du vestiaire,
Gestion des listes d’accès (mise à jour),
Remise de stickers ou de badges, de contremarques déjeuners,
Comptabilisation quotidienne des déjeuners,
Gérer les demandes/réservations de taxis, de restaurants,
Gérer les réservations des salles de réunions,
Coordination des bus avec le représentant de la société et la sécurité interne,
Tout au long de la journée, rester vigilant au bien-être des visiteurs,
Gestion de tout imprévu pouvant arriver lors d’un événement
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 40 personnes, vos missions sont :
- saisie
- Lettrage / pointage
- Rapprochement bancaire
-La création des comptes fournisseurs dans notre logiciel de comptabilité
-La réception, la codification et l’imputation comptable des factures fournisseurs,
- L’analyse et la justification des comptes,
- Le contact avec nos fournisseurs pour toute question liée au traitement de leurs factures.
- relance des clients
Missions principales :
Gestion des appels d’offres (AO)
Préparation des dossiers d’AO de A à Z, en collaboration avec les responsables d’affaires.
Accompagnement initial sur les AO pour prise en main progressive.
Administration et gestion
Suivi des demandes d’achats (FG).
Classement et gestion administrative diversifiée.
Suivi et gestion de la flotte de véhicules.
Gestion des intérimaires et relations avec cabinets partenaires
Gestion des intérimaires via la plateforme PIXID : saisie des heures, contact avec les agences partenaires.
Évaluation et amélioration de la satisfaction avec les cabinets actuels.
Ressources humaines (volet local)
Relais RH entre les agences et le siège basé à Aix.
Suivi des entretiens, des visites médicales, des départs (sortants) et de la gestion administrative du personnel local.
Planification des formations en coordination avec le siège.
Organisation et logistique
Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hébergements, etc.).
Coordination et communication : préparation des réunions, événements internes et supports de présentation.
Coordination inter-agences
Supervision de 4 à 5 assistantes d’agences, expérimentées et autonomes.
Création d’un esprit collectif, garantissant une dynamique de travail harmonieuse et collaborative.
Rattaché(e) au Service Achats et Appros, vos missions sont :
- Prend en charge la gestion de plusieurs gammes de produits alimentaires et non alimentaires
(Protidiques, Mixtes, produits bébé ...).
- Fait évoluer ses gammes de produits en prenant en compte les besoins des personnes
accueillies, les aspects qualités (équilibres nutritionnels, tests gustatifs...) et économiques
(coûts portions, coûts repas...).
- Assure l'interface entre les fournisseurs et les différents services internes.
(Qualité, contrôle de gestion, comptabilité ...).
- Prospecte les fournisseurs (salons, rendez-vous, visite), prospecte et détecte les opportunités
d'achats.
Acheteur (se), chargé (e) du fond social européen
- Rédige et assure les appels d'offres, motive ses choix lors des comités d'appels d'offre. Négocie
les contrats cadres et de référencements et les fait respecter. Suit les engagements et
performances fournisseurs en lien avec l'approvisionneur (se).
- Intègre les enjeux de développement des dons en nature et de mécénat dans son activité.
- Contribue à l'amélioration des process et des outils de travail du service achats-appros et du
pôle alimentaire.
- Effectue une veille permanente sur son marché (évolutions, opportunités, menaces).
- Coordonne les actions liées à la gestion du FSE (Fond Social Européen).
- Met à jour les documents juridiques, d'appels d'offres et d'engagements de son périmètre.
- Contribue à la gestion des alertes liées à l'hygiène et sécurité de ses produits.