Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
- Saisie de commande
- Planification des commandes conformément au séquencement
- Assurer le suivi de la commande jusqu'à sa réalisation
- Pilotage de la production.
- Information client
Son rôle :
L’assistant commercial/assistante commerciale enregistre les commandes et assure le suivi
des clients et de leurs commandes pour l’ensemble des produits (films, matériels, pièces
détachées, accessoires,…) en collaboration avec le ou les responsables commerciaux,
service approvisionnement et logistique.
L'assistant(e) commercial(e) doit être capable de :
- contribuer au développement commercial de l'entreprise et aider dans l’organisation des
actions commerciales correspondantes
- communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, en français et en anglais,
comme avec les clients et contacts en France.
- maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de
secrétariat et d'organisation.
Ses missions
Gérer les commandes :
. Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits…
. Rédiger les offres et établir les devis.
. Enregistrer les commandes et suivre les délais.
. Assurer l’interface avec le centre logistique en France, les approvisionnements afin que les
livraisons soient réalisées dans les délais aux clients.
. Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.
. Participer en relation avec le service Comptable au suivi des en-cours et paiements clients.
. Contrôler et faire appliquer les conditions générales de vente.
Participer aux opérations de promotion :
. Rédiger des correspondances commerciales.
. Relancer les prospects et les clients sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.
. Participer en France à toute action commerciale mise en œuvre par la société (participation
éventuelle à des salons sur accord respectif, prospection, relances téléphoniques,
qualification de fichiers, veille …)
Assurer le suivi des clients :
. Régler les réclamations, litiges et contentieux éventuels liés aux commandes et livraisons.
. Gérer les dossiers commerciaux.
. Actualiser les plannings de livraisons et en assurer le suivi.
. Tenir informés les commerciaux et la direction commerciale du suivi des clients.
Participer à la vie du bureau :
. Décrocher le téléphone
. Remplacement de collègues absents
. Accueils clients
. Réception colis et courrier
. Entre aide en général.
Titre du poste: Assistant en archivage (Intérim)
Mission principale: Assurer la gestion et l'organisation des documents et archives au sein de l'entreprise conformément aux procédures établies.
Responsabilités:
- Collecter, trier et classer les documents selon les critères définis.
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents archivés.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux archives.
- Mettre en place des procédures d'archivage efficaces et optimiser les processus existants.
- Assister les équipes dans la recherche et la consultation des archives en cas de besoin.
Compétences requises:
- Connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion d'archives et de numérisation.
- Capacité à travailler de manière méthodique, organisée et rigoureuse.
- Bonne communication et sens du service client.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
Rattaché(e) au DAF, vos missions sont :
- Préparer, saisir et lettrer la comptabilité
- Enregistrer les opérations comptables et tenir les comptes
- Vérifier les dossiers avant facturation
- Gérer la facturation
- Saisir les différents tableaux de bord
- Etablir les relevés de compte clients
- Suivre le recouvrement des factures impayées
- Relancer et pointer la comptabilité des factures fournisseurs
- Relancer les clients sur les échéances dépassées à payer et les montants
- Enregistrer les encaissements
- Enregistrer les factures dans les systèmes, mise à jour de la base de données
- Participer à diverses tâches administratives selon les temps forts du mois
- Gestion des règlements et remboursements
- Gérer la comptabilisation des notes de frais
Vous avez une bonne maîtrise d'EXCEL et un bon niveau d'anglais
Rémunération : 45k - 50k sur 13 mois
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Général et si vous les acceptez, vos missions sont :
- Etablir et effectuer les déclarations légales (taxes, impôts, contributions...)
- Payer les taxes en respect des échéances légales
- Participer à la Réalisation de la documentation sur les prix de transfert
- Réaliser les opérations de clôture et révision comptable
- Participer au travaux de révision fiscale
- Participer à des projets de mise en conformité et d'optimisation des méthodes de travail (outils, organisations, processus)
- Contribuer à assurer le relationnel avec les commissaires aux comptes pour la certification des comptes sociaux
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie de facture (Retard + courant), gros volume, retard d’un an
- Comptabilité de souscriptions d’obligation (investissement)
- Notes de frais
- Saisie bancaire et rapprochement bancaire
- Appels de fonds
- Factures de situation de travaux
- Un peu de classement de documents
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Lettrage/pointage de compte,
- Saisie,
- Rapprochement bancaire (gros volume),
- Archivage/classement,
- ...
Rattaché(e) au Responsable du controle de gestion et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
1. Contrôle de gestion
Vous participez au suivi de la performance financière, économique et opérationnelle des activités en contrôlant, analysant et commentant celle-ci par rapport au budget, aux exercices précédents ou autres objectifs
Vous élaborez les prévisions de performance des activités (forecast) et proposez les actions correctives d'amélioration, d'évolution du système d'informations et de mesures de performance
Vous garantissez la mise en place des outils nécessaires au suivi permanent des résultats
2. Reporting
Vous participez à l'élaboration mensuelle des différents rapports et éléments de synthèse à destination de la direction générale et de l'actionnaire pour les revues de performances tout en garantissant la conformité de l'information rapportée aux règles comptables groupe
Vous fournissez aux opérationnels les supports et les outils nécessaires à l'élaboration des budgets et business plan en assurant notamment le rôle de conseil dans le choix des hypothèses structurantes, l'analyse et la cohérence d'ensemble des éléments issus de leur consolidation
Vous coordonnez les remontées d'informations vers la consolidation en appui avec les contrôleurs de branche
3. Investissements
Vous participez à l'élaboration des demandes d'investissements et veillez à la bonne application des procédures internes et groupe
Vous participez à l'étude et l'analyse dans le cadre de projets d'acquisition (projections financières / rentabilité).
4. Audits / Contrôles internes
Vous participez aux missions d'audit et de commissaires aux comptes (réalisation de contrôles, préparation de données, analyses ad hoc, etc...)
Vous participez et alimentez les revues d'audit interne et contribuez à la mise en place des actions correctives
Vous vous assurez de la bonne application des contrôles internes (SOX notamment) et participez à l'élaboration de nouveaux contrôles en vue de fiabiliser les processus
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Contrôler les factures intégrées, le chiffre d'affaires, la masse salariale ;
- Saisir les diverses factures dans le logiciel de dématérialisation ;
- Lettrer les comptes sociaux, les comptes tiers ;
- Analyser, provisionner et fiabiliser les comptes de charges ;
- Déclarer et payer la TVA, l'impôt sur les sociétés, la CFE, la CVAE ;
- Faire les rapprochements bancaires de son portefeuille ;
- Faire les demandes de règlements exceptionnelles ;
- Classer les factures injectées, les rapprochements bancaires, résumés et dépenses de caisses, les notes de frais, les déclarations fiscales.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion des dossiers des employés, y compris les contrats de travail, les documents d'embauche..
- Traitement des demandes de congés, d'absences et de congés de maladie.
- Suivi de la conformité réglementaire en matière d'emploi et de main-d'œuvre.
- Calcul et traitement des salaires, y compris les heures supplémentaires, les primes, les déductions, les retenues et les avantages sociaux
- Gestion des soldes tout comptes
- Gestion d'un périmètre de 300 à 400 salariés