Rattaché au Directeur Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous avez comme missions :
Gestion autonome de votre portefeuille de plusieurs PME :
- Tenue comptable (volume important 700 factures à saisir par mois)
- Règlement fournisseur/Encaissement client
- Stock
- Rapprochement bancaire
- DAS2, TVA
- OD de paie
- Arrêté mensuel jusqu'à la préparation du bilan sur l'ensemble des cycles.
Rattaché(e) au Responsable Comptable fournisseur, vos missions sont :
1- Gérer un portefeuille défini de comptes fournisseurs :
- Assurer la bonne comptabilisation des factures fournisseurs
- Analyser et réconcilier les comptes, avec notamment un pilotage de comptes spécifiques
- Assurer le suivi des fournisseurs (litiges, réclamations, relances, etc.)
- Analyser les comptes débiteurs
- Répondre aux sollicitations quotidiennes
2- Accompagner la transformation :
- Contrôler, rédiger et assurer le suivi des procédures
- Compte tenu de votre expérience et votre regard extérieur, identifier les axes d’amélioration potentiels
3- Participer aux travaux de clôtures trimestrielles :
Réalisation des réconciliations intragroupes
Analyse et justification des écarts intragroup
Rattaché(e) au Responsable services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer le suivi administratif et logistique des achats
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs, relances et suivi du dossier
- Participer à la gestion de la flotte véhicule.
- Assurer la continuité de service en l'absence d'autres membres de l'équipe (accueil
téléphonique et physique, filtrer, transmettre les appels téléphoniques, prendre les
messages, traiter les dossiers en cours ....)
- Assurer la relation et le suivi administratif avec les prestataires.
- Assurer l'établissement de ses tableaux de bord suivant les directives de son
responsable de service.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service avec les autres membres de
l'équipe.
- Accompagner et Participer aux évolutions du service et des besoins de l'entreprise
- Gérer et Suivre les abonnements presse
Rattaché(e) au Responsable contrôle de gestion et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Vos principales missions sont :
- Participer à la clôture comptable mensuelle,
- Réaliser le reporting et les analyses post clôtures,
- Assurer le suivi de la rentabilité, l’analyse des marges par segment,
- Réaliser le Budget et les Forecasts,
- Prendre en charge, développer et harmoniser le contrôle de gestion opérationnel de l’activité de votre Business Unit,
- Réaliser des analyses transversales à la demande des responsables opérationnels, ou bien, de la Direction.
Rattaché(e) au Directeur Adjoint et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Notre groupe s'attache, autour de valeurs humaines fortes, à créer et gérer des habitats pour seniors créateurs de lien.
En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.
Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.
Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.
Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.
Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien.
Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).
Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.
NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.
La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer.
Horaires de travail : 35 heures réparties du lundi au dimanche (samedi, dimanche et jours fériés par roulement)-Convention collective nationale de l'immobilier.
Justifiant d'une première expérience en accueil, hôtellerie, services à la personne ou services aux personnes âgées, vous êtes dynamique, autonome, disponible, organisé, doté d'une bienveillance et d'une patience à toute épreuve.
Vous aimez les relations humaines et appréciez être au contact des séniors.
Si vous êtes motivé par ce métier passionnant, polyvalent et avant tout humain au sein d'une entreprise en plein essor, contactez-nous!
Rattaché(e) au Chef de projets et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Accompagner la mise en œuvre de projets portés par l'association en lien avec les axes prioritaires du secteur : petite enfance/ soutien à la parentalité, éducation au numérique, mentorat, participation citoyenne
- Suivre et évaluer ces projets
- Participer à l'élaboration des stratégies de communication sur ces projets et à leur mise en œuvre
- Développer et réaliser des outils et ressources pour les professionnels du réseau de la société
- Participer et animer des groupes de travail en interne et externe.
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et si vous les acceptez, vos missions sont :
- Collecter les informations liées à l'établissement de la paie
- Etablissement des bulletins de salaire
- Vérifications / Contrôles
- Déclarations sociales DSN et virements afférents
- Gérer les relations avec les différentes institutions (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle...)
Gestion administrative du personnel
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance
- Déclaration AT
- Suivi des inscriptions / radiations mutuelle
Missions :
- Superviser l'activité d'accueil du parti
- Aider proactivement à l'organisation des évènements au sein du siège (réservation de salles, relations avec les fournisseurs, établissement des devis, mise en place et débarrassage des salles)
- Aider à l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, mise en place des salles, gestion des listes et des flux de personnes)
- Gérer la réception des colis, courriers, tracts...
- Prendre en charge l'officie management et le support des salariés du parti (gestion du courrier, commandes de fournitures, entretien des locaux)
- Gérer les relations avec les prestataires de service ou de restauration
- Suivre la facturation des prestations et des achats en lien avec la comptabilité
- Assurer le service à table ponctuel lors de repas organisés au siège du parti
- Être disponible pour aider et soutenir les autres services si besoin, notamment sur des aspects administratifs ou logistiques
Rattaché(e) au Responsable Administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Recouvrement avec objectif mensuel/trimestriel
- Analyse financière : Scoring en interne/ Connaitre la structure bilantiel
- Gestion des clients et des litiges potentiels
- Création des comptes clients et analyse financière de ces sociétés
- Reporting avec Get Paid afin de mettre les actions de recouvrement en action
- Savoir monter des dossiers contentieux
Rattaché(e) à la responsable financier et comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie quotidienne des banques et du fichier de trésorerie.
- Remises de factures au factor.
- Gestion d'un portefeuille de clients défini.
- Gestion des avoirs sous réserve de la validation du compte clé.
- Gestion hebdomadaire des relances clients.
- Gestion du factor (saisie mensuelle des relevés de comptes multi devises, lettrages des comptes clients, relances, ...)
- Gestion d'un portefeuille de marketplaces (saisie des factures de commissions, paiements, saisie des retours SAV).
- Reporting hebdomadaire sur les clients et Market Place.
- Participation à la préparation des comptes annuels.
- Traitement des relevés des paiements en CB sur plusieurs banques (saisie mensuelle, imputation de TVA, recherche des factures correspondantes, ...).
- Réconcilier les relevés bancaires et effectuer les rapprochements bancaires mensuellement.
- Envoi des factures en version papier de façon hebdomadaire aux clients concernés.