Assistant Gestion de Projet (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Rueil Malmaison, accès Rueil Malmaison RER A, un(e) Assistant Gestion de Projet H/F, dans le cadre d’un CDD de 1 an pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Soutien opérationnel auprès des chefs de projet :
Aide les chefs de projet à s’approprier les processus de pilotage et veille à leur bonne utilisation
Vérifie que les chefs de projet ont bien planifié leur projet dans l’outil de gestion et l’ont bien re planifié mensuellement avec mise à jour du budget dans les délais impartis
Assiste les chefs de projet si besoin dans l’utilisation de l’outil de gestion.
Suit la facturation en liaison avec le service Finance/Gestion, vérifie les échéanciers et veille à ce que les factures soient bien lancées dans les délais impartis, en cohérence avec le contrat.
Assure la traçabilité des impayés et les relances clients de premier niveau y compris après la finalisation technique des projets en lien avec également avec le service Finance

Assiste la DTO dans l’organisation du processus de pilotage des projets et dans le suivi de l’avancement des principaux jalons :
Contrôle de la finalisation des documents commerciaux nécessaires à l’initiation des opérations : recueil des contrats signés et des commandes associées ; fiche d’analyse des risques ;
Support dans l’organisation des réunions de suivi qualité
Contrôle dans la bonne finalisation des projets

Assure un support à la clôture mensuelle dans l’outil de gestion, notamment à la clôture des temps :
Suivi des temps des free lance
Relance des retards de saisie
Le cas échéant support des filiales sur le sujet

Contribue à la continuité de l’activité en reprenant de manière ponctuelle (lors d’absence de collègues) :
La préparation des factures clients puis envoi aux clients lorsque celles-ci sont validées par le service Finances
L’émission des virements concernant les factures d’achats et notes de frais à l’échéance prévue dans l’outil SAGE
Le suivi des commandes fournisseurs et bons de réception

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Anglais opérationnel exigé.
Rémunération : 35 à 40 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement