Poste situé à Lieusaint (77)
Fonction : Assistant(e) Travaux/ Technique / Assistant(e) Administratif(-ive)
Rémunération : 25 000 - 26 000 €
Référence : ASW77-AFE-47190
Date : 22 Novembre 2024
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Lieusaint, un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE BACK OFFICE VENTES NEUVES H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois .
En relation avec toutes les coordinatrices et coordinateur projets Ventes Neuves, vous êtes responsable de la bonne tenue des documents obligatoires et coordonner les informations provenant des usines.
Plus particulièrement vous :
- Créez le dossier Client à l'entrée de commande (vérification des pièces, envoi des documents nécessaires à l'établissement des marchés de travaux, suivi de leur retour signés, tenue à jour des plateformes documentaires Clients)
- Suivez le dossier avec les commerciaux et conducteurs de travaux afin de s'assurer que la date prévisionnelle de réalisation soit toujours à jour dans l'outil CRM
- Gérez les documents obligatoires liés aux chantiers (demandes d'autorisations, d'accès au chantier, déclaration de sous-traitance, etc.)
- Créez et envoyez l'accusé de réception de commande (ARC) au client
- Vérifiez les ARC usines et fournisseurs, et rectifiez ou faites rectifier les erreurs, le cas échéant
- Traitez les délais de livraison, en informer les clients et l'équipe interne
- Assurez le transfert du dossier au service planification
- Assister la Responsable Back Office dans le cadre du changement d'ERP (mise à jour base de données, rédaction de procédure)
Rémunération : 25 000 /26 400 annuel brut sur 12 mois
Avantages : intéressement, participation, accord de télétravail (un jour par semaine), parking collaborateur, CSE .
Pour ce poste :
- Vous disposez de 2 années d'expérience en assistanat administratif acquises impérativement dans le secteur du BTP .
- Vous maitrisez le pack office et avez déjà utilisé un ERP
- Vous aimez travailler en équipe