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Gestionnaire de Paie (H/F)

le 04 Septembre 2024
Levallois-Perret (92) | CDD | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion d’un portefeuille de 350 paies environ
- Gestion des Entrées/Sorties
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Etablissement des Soldes De Tout Compte
- Contrôle des éléments du bulletin de paie
- Gestion des IJSS et IJ prévoyance
- Traitement, contrôle et suivi des charges sociales

Comptable fournisseur (H/F)

le 04 Septembre 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseur et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisir les factures
- Faire le suivi des factures
- Effectuer la mise en paiement
- Etablir les notes de frais
- Relancer les fournisseurs
- Participer aux clôtures mensuelles
- Etre l'interlocuteur clé des fournisseurs étrangers

Assistante Administrative et Accueil Internationale (H/F)

le 04 Septembre 2024
Saint-Ouen-Sur-Seine (93) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
- Au sein d'une agence spécialisée dans le transport d'œuvres d'art, vous serez chargé(e) d'accueillir les transporteurs et de les diriger au sein de l'agence en fonction des enlèvements/réceptions.
- Vous prendrez en charge différentes tâches administratives (retour des documents de douane, scan des bons d'enlèvement et de relâche et mise à jour dans le logiciel métier (logiciel en anglais)).
- Vous gérerez également le standard.
- Vous maîtrisez l'anglais (lu, écrit, parlé) de façon aisée et le français de façon courante.
(Ce poste est éventuellement évolutif, après plusieurs années, vers un poste de "client manager" : pour assurer le suivi opérationnel des dossiers depuis la demande initiale du client jusqu'à la livraison (cotations, prise de commande, emballage, réservation du fret, émission des documents d'expédition, suivi, dédouanement, facturation...)

Responsable comptabilité générale (H/F)

le 04 Septembre 2024
Montreuil (93) | CDI | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur financier vos missions sont :

Lien direct avec les différents cabinets se trouvant dans différents pays européens :
- L'établissement des comptes semestriels
- La réconciliation des opérations inter-compagnies,
- La préparation des dossiers de révisions, des états financiers, des annexes et des liasses.

La conduite des clôtures mensuelles :
- La préparation et la saisie de toutes les OD,
- L'exécution et la saisie des paiements
- La comptabilisation des opérations relatives aux immobilisations et aux notes de frais,
- L'analyse et la justification des tous les comptes.

L'établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB/DES...) selon les spécificités de chaque pays :
- La participation à la relation avec les Commissaires aux Comptes.

Assistant(e) de gestion (H/F)

le 04 Septembre 2024
Montreuil (93) | Intérim | 27 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administrative et financière et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

Analyse et suivi des données Excel,
Relance auprès des différents interlocuteurs
Analyse des caisses
Lien avec différents interlocuteurs de la structure
Traitement des factures

Aide comptable fournisseurs (H/F)

le 04 Septembre 2024
Bonneuil-Sur-Marne (94) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
S’assurer de l'exactitude de l'information intégrée dans l'application comptable gérant les flux fournisseurs
S’assurer du bon déroulement des imputations en fonction des sites et organisations des entités
Gérer les différents statuts de validation des factures dans le logiciel de dématérialisation en fonction de l’application des règles Groupe
S’assurer de la qualité et du temps de traitement des factures
S’assurer de la correcte justification des balances âgées
Assurer les clôtures intermédiaires ( cadrages, CIS, justifications des comptes ).
Assister les membres de l'équipe (litiges, imputations complexes)
Assister la Comptabilité Générale afin de respecter les délais des clôtures mensuelles.

Assistant(-e) accueil (H/F)

le 04 Septembre 2024
Marseille (13) | CDI | 21 600 - 23 400 € / an

Rattaché(e) au Assistante de direction, vos missions sont :
- Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs au sein du siège ainsi que la présence téléphonique ;
- Assurer des travaux de secrétariat en soutien à l'assistante de direction (constitution de différents dossiers, tenue de tableaux de bord, mailing) ;
- Gestion du courrier (tri et bon dispatch, scan des courriers entrants, etc.) et de l'envoi des colis ;
- Gestion des commandes de fournitures (siège et agences) et gestion des stocks du siège ;
- Soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions ou de formations (réservation, installation des salles, etc.).

Assistante administrative (H/F)

le 04 Septembre 2024
Créteil (94) | CDI | 22 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de service et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Rédaction de rapports d’interventions. En lien téléphonique avec les techniciens vous établirez les rapports d’intervention pour une télétransmission automatique au client.
- Codification des interventions
- Facturation clients
- Préconisation des techniciens
- Veiller à la bonne transmission des rapports d’interventions sur lesquels figurent les préconisations des techniciens aux clients, sur BPU, et Hors BPU, et suivi du devis jusqu’à la commande.
- Etablissement d’attestations diverses Demandes et suivi des attestations auprès du Consuel, et établissement d’attestations de fin de travaux suivant les demandes des clients, et des conducteurs de travaux.

Assistant administratif (H/F)

le 04 Septembre 2024
Alfortville (94) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie des mandats de vente et vérification de conformité administrative
- Suivi des stocks fournisseur, contrôle mise en vente, prix, envoi de suivis d'activités
- Communication des résultats de vente, facturation
- Suivi des mails, relance logistique, relance documents non reçus
- Création / modification compte / Support secrétariat fournisseur (MarketPrice)
- Gestions des appels téléphoniques avec les apporteurs

Assistant paie et ADP (H/F)

le 04 Septembre 2024
Paris (75) | Intérim | 33 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Chargée RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Accompagnement de la Chargée RH dans la gestion de la reprise de paie, dans le cadre d’une paie externalisée :
- Mise à jour de la base de données (saisie des nouvelles entrées/sorties depuis l’import principal)
- Vérification des imports et cohérence des données
2. Administration du personnel :
- Aide à la rédaction des contrats de travail et avenants
- Elaboration / numérisation des dossiers du personnel - Tri / optimisation des dossiers réseau