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Gestionnaire ADV (H/F)

le 22 Juillet 2024
Asnières-Sur-Seine (92) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Missions principales :
- Mettre en place les garanties, contrats de service et leur renouvellement en collaboration avec les équipes commerciales et techniques, incluant la facturation, les conditions financières, et le respect des échéances de renouvellement.
- Préparer les appels d'offres (partie administrative) avec les ingénieurs pré-vente, tout en respectant les délais.
- Saisir les demandes d'achats ou de prestations réalisés en externe et rentrant dans le cadre des contrats de maintenance fournis aux clients.
- Gérer les relations avec les clients : accueil téléphonique, courrier d'accompagnement.
- S'assurer que le parc des matériels clients est en permanence exact et à jour, et diffuser mensuellement les informations aux Chefs de secteur. Signaler tout mouvement sur parc non conforme aux processus internes.
- À la demande des techniciens ou des clients, établir les devis de prestations hors contrat, suivre la validation des devis, et facturer les devis.
- Fournir des statistiques liées aux contrats de maintenance à la demande ou de manière récurrente.

Assistant achats et direction H/F (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | CDD | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché au Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge :

Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d'agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classement, archivage), organisation des déplacements professionnels.

De la gestion administrative et financière : finalisation du projet de dématérialisation des documents de la direction (courriers, factures, etc.), gestion des demandes de matériel informatique en relation avec le pôle support informatique, contribution à l'élaboration des demandes d'achat, suivi de la procédure achat et des validations, suivi des conditions d'exécution des contrats et marchés, gestion des commande de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons. Vous alimentez et suivez également notre outil de gestion des contrats pour la direction.

Auprès du Directeur et en relation avec les différents pôles de la direction, vous prenez en charge la mise à jour des indicateurs de la direction, mettez en forme ou concevez des tableaux de bord, assurez la relecture des documents produits par la direction (articles, mails, procédures ...).

Juriste (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Juridique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Description du poste
Au sein du réseau, la Fédération est une organisation professionnelle.

Elle accompagne ses adhérents pour toute question professionnelle : juridique, sociale, technique et économique. Elle propose à ses adhérents une gamme de services complète et accompagne ses élus dans l'exercice de leur mandat auprès des pouvoirs publics. Elle est également impliquée dans la présentation et la promotion des métiers du secteur. La Fédération recrute, pour son Pôle Juridique et Environnement un.e juriste consultant.e junior construction / marchés.

Description du poste :
Statut du poste : Cadre du secteur privé
Temps de travail : Temps plein
Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Descriptif du poste :

Conseil et renseignement juridique aux adhérents dans les différents domaines (droit de la construction, marchés publics, de l'immobilier, de l'urbanisme, droit fiscal, droit commercial) ;. Réception des adhérents, si besoin ;. Analyse juridique des dossiers et réponse orale / écrite ;. Veille légale et réglementaire ;. Rédaction de notes juridiques (circulaires, fiches pratiques, guides) ;. Suivi des informations transmises (notamment via l'intranet) ;. Participation à l'organisation et animations de conférences juridiques ;. Participation à des groupes de travail juridiques avec des tiers ;. Secrétariat du service conciliation interentreprises;. Accompagnement sur différents mandats. Partenariats : participation au développement et suivi de partenariats (I3F, CPME IDF, AUREAD, CRA, Maximilien..).

Description du profil : Compétences requises :
Connaissance généraliste du droit de la construction et de l'immobilier, du droit des contrats, de la concurrence, du droit administratif, du droit des collectivités territoriales, du droit de la consommation, du droit des marchés publics, du droit de l'environnement. Titulaire d'un master 2 en droit, avec spécialisation en droit des marchés/construction/urbanisme, vous êtes jeune diplômé(e) ou avez une première expérience acquise. Vous avez une bonne connaissance des rôles, fonctions et responsabilités des intervenants à l'acte de construire. Vous êtes dynamique, motivé(e), rigoureux(se), curieux(se), imaginatif(ve), force de proposition, pragmatique et aimez la dimension technique attachée à nos métiers. Vous êtes doté(e) de réelles qualités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous avez un très bon relationnel et aimez travailler en équipe. Vous aimeriez contribuer à l'élaboration permanente de services adaptés aux préoccupations et besoins de nos adhérents.

Expérience minimale dans le poste : Minimum 1 an
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
Flextime
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Programmation :
Du lundi au vendredi
Formation:
Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris)

Date de début prévue : 02/09/2024

Inventoriste Gestion de Stock (H/F)

le 22 Juillet 2024
Saint-Fargeau-Ponthierry (77) | CDI | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Stock et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
L'inventoriste est le garant de la bonne qualité des stocks et à ce titre, a la charge de
planifier, organiser et déployer les inventaires de l'entrepôt.
Vos missions seront (liste non exhaustive) :
- Réaliser et encadrer les inventaires dans le respect des règles du groupe et
notamment des règles SOX. S'assurer de la réalisation des inventaires, troisième
comptage
- Analyser les régules de stock
- Gérer l'implantation des produits au sein de l'entrepôt
- Participer à la résolution des litiges client / fournisseur
- Être capable d'intervenir en tant qu'Agent Logistique afin d'apporter un renfort aux
différentes équipes de l'entrepôt
- Participer à l'amélioration continue de son périmètre
- Respecter scrupuleusement l'ensemble des process de l'entreprise, et plus
particulièrement les procédures de sécurité et qualité
- Vérifier les données logistiques des fiches produits

Secrétaire (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | Intérim | 26 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Manager, vos missions sont :
Réalisation des devis, des conventions de formation et des Cerfa auprès des alternants et des employeurs et lien avec l’UFA pour l’inscription;
Préparation des rentrées : convocations, kits d’accueil, cartes métiers.

Comptable général (H/F)

le 22 Juillet 2024
Puteaux (92) | CDI | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Responsable de l’établissement et de la fiabilité de l’information financière (comptes statutaires en French GAAP, liasses de consolidation et reporting de gestion en normes IFRS),
- Responsable des déclaratifs fiscaux, de toutes opérations financières spécifiques et des états réglementaires.
- Tenue de la comptabilité de 3 entités, saisie des données comptables, sociales et fiscales ;
- Analyse et justification des comptes, calcul de ratios ;
- Supervision des rapprochements bancaires ;
- Détermination et comptabilisation des écritures d’inventaire (valorisation des actifs financiers, des écarts de réévaluation, des dérivés…) ;
- Intégration des fichiers de paie, contrôle et comptabilisation des éléments de rémunération variable (bonus, actions gratuites, plans différés …) ;
- Détermination du résultat fiscal, des impôts différés et établissement de la preuve d’impôt ;
- Production des déclarations fiscales (liasses de droits communs et d’intégration fiscale, TVA, autres taxes et déclaratifs) ;
- Production des comptes statutaires, des liasses de consolidation, des reporting de gestion ;
- Contrôle et analyse de l’information reçue et produite ;
- Maintien et amélioration des procédures de contrôle interne des données financières ;
- Participation aux projets transverses (évolution des systèmes d'information, simplification des processus, application de nouvelles normes ou règlements …)

Responsable comptable (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | CDD | 48 000 - 52 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur financier et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Manager 4 personnes
- Tenir la comptabilité générale
- Participer aux clôtures mensuelles
- Participer aux clôtures annuelles
- Suivi budgétaire
- Établir des tableaux de bord
- Etre garant des respects des délais !

Assistant facturation (H/F)

le 22 Juillet 2024
Bois Colombes (92) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable facturation et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Traitement des factures
- Relances fournisseurs
- Gestion des litiges
- Saisie de factures
- Suivi des paiements

Opérateur de saisie (H/F)

le 22 Juillet 2024
Alfortville (94) | Intérim | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Saisie de données volumineuses pour rattraper un retard lié aux partenaires exclusifs

Comptable (H/F)

le 22 Juillet 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Référent Comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Tenir les différents journaux (trésorerie, achats, opérations diverses, etc.) : imputation comptable sur les pièces justificatives de dépenses comptables, règlement des factures, etc.
- Etablir les états de rapprochement de banque, préparer les règlements ainsi que les remises de chèque à la banque
- Vérifier le solde de caisse et formaliser les décomptes des espèces en caisse
- Mettre à jour de l'état des immobilisations
- Assurer le suivi des opérations (facturation, règlement, etc.) dans les comptes, les relances en lien avec les services concernés au sein de l'établissement, etc.
- Etablir tous les mois les déclarations de TVA
- Prendre en charge le suivi mensuel des comptes tant sur le fonctionnement que sur les investissements, le pointage des comptes ainsi que leur analyse
- Suivre les budgets via les tableaux de bord et appuyer la direction sur la justification des écarts
- Réviser, analyser, valider ou établir les budgets, les comptes administratifs, les déclarations fiscales et les situations intermédiaires.