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617 annonces

Assistant Administration des ventes (H/F)

le 05 Mars 2024
Aubervilliers (93) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

I. Passation de la commande client au fournisseur
- Contrôle de la bonne réception
- Relance des retardataires
- Saisie des commandes d'achat
- Gestion de la pénurie

II. Suivi des commandes clients
- S'assurer que les commandes sont bien chez le prestataire
- Contrôle du respect des horaires de livraison
- Support en cas d'anomalie.

III. Autres Missions
- Être le support téléphonique et mailing de nos clients
- Être le support opérationnel de la coordinatrice

Comptable fournisseurs (H/F)

le 05 Mars 2024
Clichy (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Saisie des factures fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
- Aide sur la gestion de la trésorerie
- Préparation des virements internationaux

Assistant support logiciel de gestion (H/F)

le 05 Mars 2024
Rueil Malmaison (92) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la DSI pour les infrastructures informatiques (postes informatiques, réseau, moyens de stockage, impression, téléphonie, logiciels et accès aux applications...).
- Vous assurerez le relais des demandes des utilisateurs vers la DSI et participerez à la gestion et à l'optimisation des infrastructures informatiques du département.
- Vous serez garant(e) de la sécurité des accès aux zones partagées du département et consoliderez avec votre management les évolutions attendues en matière
d'infrastructures informatiques.
- Vous réaliserez pour les besoins du département les macros nécessaires à l'activité en coordination avec les équipes opérationnelles
- Vous veillerez au bon fonctionnement des outils du métier.
- Vous assurerez la mise en place et le suivi des droits et habilitations octroyés aux utilisateurs de notre ERP pour le domaine Finances.
- Vous contrôlerez et/ou traiterez les feuilles de temps des collaborateurs et suivrez les indicateurs liés à la gestion des temps.
- Vous assurerez le suivi comptable des notes de frais.

Gestionnaire RH (H/F)

le 05 Mars 2024
Gennevilliers (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Au sein du Pôle Ressources Humaines en charge de la gestion RH des fonctions supports, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion RH.
Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour mission principale :

Recrutement :

Identifier les besoins en personnel en collaboration avec les responsables d'équipe.
Diffuser les annonces, sélectionner les candidats, mener des entretiens d'embauche, et coordonner avec les cabinets de recrutement.
Piloter la campagne de recrutement en alternance (environ 20 recrutements par an).
Animer les événements de marque employeur, établir des contacts avec les écoles, et participer aux salons de recrutement.

Accompagnement des collaborateurs et des managers :

Fournir des conseils de premier niveau aux managers et aux collaborateurs sur les questions RH.
Préparer les contrats de travail et suivre les dossiers individuels des collaborateurs (avenants, congés, absences, arrêts maladies, visites médicales, etc.).
Préparer et transmettre les éléments variables au service

Assistant Comptable (H/F)

le 05 Mars 2024
Vincennes (94) | CDD | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Lettrage de compte
Saisie notes de frais/factures
Rapprochement bancaire
Contrôle de facture
...

Comptable fournisseurs (H/F)

le 05 Mars 2024
La Défense (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie des factures fournisseurs
Lettrage des comptes fournisseurs
Pointage et justification des comptes
Traitement de l'antériorité des factures
Analyse des comptes débiteurs
Comptabilisation des factures non parvenues
Suivi des litiges, relances

ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX ET FLOTTE AUTOMOBILE (H/F)

le 20 Décembre 2023
Saint-Denis (93) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Dépend hiérarchiquement de la Responsable des Services et Achats Généraux.

Voici une liste non exhaustive des tâches dévolues à cette fonction :

- Flottes automobiles : assiste dans la gestion du parc de (approx 370 véhicules)
Responsable de la bonne mise à jour sur l'outil de suivi du prestataire (GAC)
Contrôle :
- Des lois de roulage sur GAC (kilométrages)
- Consommations essence vs kilométrages
- Des bonnes attributions et restitutions de véhicules (états de lieux, documentation)
Gestion :
- De la campagne pneumatique (2 fois par an)
- De la campagne de renouvellement de cartes d'assurance (1 fois par an)
- Des cartes (carburant et télépéage)
- Des dénonciations (amendes...)
- Des sinistres :
oFait le lien entre assurance / collaborateurs
oSuivi pour les changements de pneumatiques (Euromaster / Speedy)
oGère la location de véhicule en courte durée pour la réparation
oDépôt et récupération des véhicules réparés

- Flottes mobiles : assiste dans la gestion du parc de 450 lignes
Gestion des entrées et départs de collaborateurs (affectation de lignes, terminaux...)
Gestion des mises à jour sur le suivi de gestion du prestataire de téléphonie
Gestion du stocks (terminaux / accessoires)
Gestion des stocks de SAV sur le site du prestataire de téléphonie

- Suivi de la gestion des stocks de fournitures (papeterie...) et consommables (café, lait...)
Garantie le niveau de stock suffisant et le lancement des approvisionnements
Lancement programmes entretien des machines à café

- Assure le remplacement lors des absences de l'hôtesse d'accueil (1heure / jour + lors absences congés et journées de délégations)
Accueil téléphonique et physique
Mise sous plis
Affranchissements de documents
Gestion des badges lors des visites externes

- Gestion en premier support l'outil de ticketing dédié aux SAG
- Gestion des demandes de déplacements complexes (déplacement étranger ou en groupes)