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Comptable Fournisseurs (H/F)

le 01 Mars 2024
Valbonne (06) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptabilité fournisseurs et si vous les acceptez, vos missions sont :

- Traitement quotidien des transactions des comptes fournisseurs.
- Répondre aux demandeurs internes.
- Concilier les relevés et les factures fournisseurs.
- Traiter les demandes de remboursement des frais du personnel.
- Préparer et traiter le processus de paiement des fournisseurs et des frais
- Numériser les factures et archiver les dossiers de paiement physiques.
- Enregistrer les paiements aux fournisseurs.

Planificateur H/F (H/F)

le 01 Mars 2024
Mantes La Ville (78) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Au sein du centre d'excellence industrielle et plus particulièrement de la Supply chain vous serez
rattaché-e au Responable Planification Ordonnancement.

PRINCIPALES MISSIONS

- Établir le Programme Directeur de Production (ou Master Production Schedule)
- Préparer le PDP selon l'horloge Supply Chain
- S'assurer que le PDP soit réaliste (adéquation charge/capa et fourniture des appros) et
alerter en cas d'écarts
- Assurer l'intégration des données du PDP dans l'ERP (SAP)
- Vérifier la cohérence globale des données du PDP vis-à-vis de celles agrégées du PIC
- Assurer la coordination des flux, avec les CEI/UAP clients, ainsi qu'avec les Programmes
(Réponse à la demande)
- Analyser les impacts, au niveau de votre périmètre d'activité, des évolutions de la
demande
- Proposer la sécurisation des stocks de votre périmètre
- Établir et mettre à jour les indicateurs de performance pour votre périmètre d'activité
- Assurer la synchronisation de votre PDP avec les autres PDP

Chargé des services généraux (H/F)

le 01 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de l'association et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

1 - Opérations de maintenance des locaux :

2 - Gestion des stocks :
- Suivre l’état des stocks de produits et équipements dédiés aux opérations de maintenance.

3 - Manutention :
-Effectuer des travaux de rangement ou de déménagement au sein de l’établissement.

Gestionnaire adv (H/F)

le 01 Mars 2024
Mantes La Ville (78) | Intérim | 34 000 - 36 000 € / an

Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes client de 6 personnes,
vous aurez en responsabilité la gestion d'un portefeuille client :

Les principales missions seront :

- Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation
- La création des devis
- Le contact client
- Le suivi de facturation

Chargée de facturation (H/F)

le 01 Mars 2024
Marseille (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et Financier et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Création des contrats
- gestion des factures
- Saisie
- Facturation et contrôle
- Pointage
- Intégration de pièces comptables
- relances clients
- saisie des encaissements

Assistante commerciale et administrative (H/F)

le 01 Mars 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable grand compte et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Participer à l'élaboration des offres commerciales :

- Mise en place de documents spécifiques pour le service (Visuels...)
- Supervision d'envoi d'échantillons
- Retraitement des données chiffrées d'avant-vente pour faciliter les analyses commerciales...

Suivi administratif des comptes clients :

- Vérification/ Contrôle de documents (tarifs, sélection produits) et remontée d'alerte en cas de problème
- Codification et traitement de base de donnée commerciale des distributeurs
- Vérification des commandes ou référencement des centrales
- Compléter les documents spécifiques au service : trame annonces volumes/ récap des sélections ..

Suivi comptable et financier :

- Saisie des Chiffres pour déclaratifs de chiffres auprès des centrales
- Rapprochement et vérification de factures vs contrats/accords signés

Spécificité à ce service - Pas d'interaction extérieure directe clients

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 01 Mars 2024
Colombes (92) | CDD | 30 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Comptabiliser les factures fournisseurs : affectation comptable et analytique (environ 800 documents/mois)
- Contrôler, lettrer et analyser les comptes fournisseurs (justification des soldes fournisseurs, lettrages manuels, suivi des acomptes, suivi des fournisseurs débiteurs)
- Contrôler, enregistrer, et comptabiliser les notes de frais et paiement CB
- Payer et enregistrer les règlements des fournisseurs : campagnes de règlements
- Créer les nouveaux fournisseurs, mettre à jour les données dans les bases
- Etablir les rapprochements bancaires quotidiens
- Gérer les relances et suivre les litiges fournisseurs
- Effectuer la revue bimensuelle des comptes généraux et fournisseurs
- Réaliser les travaux comptables préalables à l'établissement des situations mensuelles (CCA, FNP)
- Réaliser le classement (factures d'achat)

Responsable Ressources Humaines (H/F)

le 01 Mars 2024
Colombes (92) | CDI | 50 000 - 70 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assurer un accompagnement sur les problématiques RH auprès des managers
- Assurer l’ensemble du volet disciplinaire
- Suivre les dossiers contentieux
- Mettre en place une veille sociale
- Management de l’équipe RH (1 assistant ADP/Paie & un alternant RH)
- Suivre et rédiger les accords d’entreprise & notes de service conjointement avec la Direction Générale
- S’assurer de la prise en charge des aides pour les contrats alternants, DOETH, entreprise adaptée
- Mettre en place & suivre les KPI’S RH (absentéisme, ETP, Taux turnover, taux d’AT…)
- Mettre en place les élections professionnelles au CSE
- Gérer et suivre le calendrier des réunions CSE
- Assurer le lien avec les élus au CSE
- Gérer et suivre les recrutements du Groupe (publication de l’offre, premier filtre RH, réponse négative)
- Gérer et suivre la mise en paie de la participation d’entreprise
- Mettre en place & déployer le plan de formation du Groupe et rechercher des financements
- Gérer et suivre la campagne des entretiens annuels

ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX ET FLOTTE AUTOMOBILE (H/F)

le 20 Décembre 2023
Saint-Denis (93) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Dépend hiérarchiquement de la Responsable des Services et Achats Généraux.

Voici une liste non exhaustive des tâches dévolues à cette fonction :

- Flottes automobiles : assiste dans la gestion du parc de (approx 370 véhicules)
Responsable de la bonne mise à jour sur l'outil de suivi du prestataire (GAC)
Contrôle :
- Des lois de roulage sur GAC (kilométrages)
- Consommations essence vs kilométrages
- Des bonnes attributions et restitutions de véhicules (états de lieux, documentation)
Gestion :
- De la campagne pneumatique (2 fois par an)
- De la campagne de renouvellement de cartes d'assurance (1 fois par an)
- Des cartes (carburant et télépéage)
- Des dénonciations (amendes...)
- Des sinistres :
oFait le lien entre assurance / collaborateurs
oSuivi pour les changements de pneumatiques (Euromaster / Speedy)
oGère la location de véhicule en courte durée pour la réparation
oDépôt et récupération des véhicules réparés

- Flottes mobiles : assiste dans la gestion du parc de 450 lignes
Gestion des entrées et départs de collaborateurs (affectation de lignes, terminaux...)
Gestion des mises à jour sur le suivi de gestion du prestataire de téléphonie
Gestion du stocks (terminaux / accessoires)
Gestion des stocks de SAV sur le site du prestataire de téléphonie

- Suivi de la gestion des stocks de fournitures (papeterie...) et consommables (café, lait...)
Garantie le niveau de stock suffisant et le lancement des approvisionnements
Lancement programmes entretien des machines à café

- Assure le remplacement lors des absences de l'hôtesse d'accueil (1heure / jour + lors absences congés et journées de délégations)
Accueil téléphonique et physique
Mise sous plis
Affranchissements de documents
Gestion des badges lors des visites externes

- Gestion en premier support l'outil de ticketing dédié aux SAG
- Gestion des demandes de déplacements complexes (déplacement étranger ou en groupes)