Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures fournisseurs
Lettrage
Pointage
Gestion des encaissement
Comptabilisation des notes de frais
Préparation des paiement
Aide à la clôtures
Diverses tâches annexes
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Analyse de comptes fournisseurs,
Saisie de factures,
Imputation des factures fournisseurs aux bons centres de coûts, et compte comptable,
Vérification des bons circuits jusqu'à sa comptabilisation;
Rattaché au responsable atelier, vous travaillerez en équipe et serez sollicité(e) notamment sur les points suivants :
- Réalise la maintenance, le dépannage et la réparation du parc de matériel sous sa responsabilité.
- Diagnostique et effectue des réparations fiables pour des interventions efficaces.
- Contribue à la satisfaction client et à la rentabilité de son activité par la qualité de ses interventions.
- Garantit la disponibilité et le bon état des chariots du parc FL (LLD, LCD) grâce à une maintenance rigoureuse.
- Établit les pré-devis techniques, incluant la liste des pièces à remplacer et l'estimation du temps de travail.
- Effectue divers travaux à la demande.
- Numériser, contrôler et vérifier la conformité des factures Fournisseurs
- Comptabiliser les factures Fournisseurs
- Comptabiliser les écritures de charges constatées d’avances (CCA)
- Procéder aux relances des validations de Bon A Payer (pour respecter les délais de paiements)
- Préparer les règlements des factures
- Renseigner nos fournisseurs ou les services opérationnels sur les paiements en cours ou à établir.
- Travaux de clôtures mensuelles (comptabilisation des fichiers de provisions / factures à recevoir)
- Procéder à l’analyse des comptes correspondants aux factures à recevoir. Analyser les comptes tiers Fournisseurs, avances et acomptes.
sous la Responsabilité du Chef de Pôle, vos principales missions sont :
- Assurer les passages de commandes selon les besoins (stocks, ventes, opération),
- Assurer que les fournisseurs réservent le transport maritime en concordance avec le service import
- Suivre l'avancement des commandes et les documents liés
- Suivre les stocks et les ventes et participer aux actions commerciales,
- Gérer les ruptures et les surstocks avec des actions sur les DLUCO
- Être l'interlocuteur principal auprès du fournisseur lors de réclamation et litiges en appui du services qualité et juridique
- Effectuer une veille permanente sur son marché (évolution de la demande, des caractéristiques des produits, visite des salons...),
- rechercher des fournisseurs et des produits,
- rédiger des appels d'offres,
- évaluer les propositions des fournisseurs,
- négocier les conditions d'achat,
- suivre les contrats (qualité, délais, livraison, paiement) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, autres services internes),
Cette liste est non exhaustive et non contractuelle. D'autres missions peuvent survenir en fonction du développement du pôle Achats.
Rattaché(e) au Responsable technique et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Maintenance :
• Planifier, suivre et contrôler les interventions de maintenance (dépannage courant) réalisées dans nos magasins,
• Organiser et suivre les visites périodiques des contrats de maintenance réalisées par nos prestataires.
• Préparer des commissions de sécurité.
Services Généraux :
• Gestion et organisation des aménagements intérieurs et extérieurs du siège,
• Garantir la sécurité des biens et des personnes en assurant la conformité des locaux aux normes d’hygiène et de sécurité en vigueur,
• Suivi des prestataires et des sous-traitants (ménages, machine à café etc.…),
• Gestion des nouveaux arrivants (création des badges salariés, contrôle des habilitations et de leurs droits d’accès).
Flotte automobile :
• Gestion du parc automobile (40 véhicules).
Administratifs :
• Gestion et suivi des factures,
• Commande et gestion des fournitures des bureaux.
Astreinte une semaine sur trois, le soir et le weekend. Prime mensuelle fixe.
Rattaché(e) au Directeur géneral adjoint et au sein d'une équipe de 3 personnes.
Les missions sont les suivantes pour les sociétés du groupe :
· Vérification mensuelle de la bonne tenue des comptes ;
· Gestion quotidienne du budget comptable et de la comptabilité générale ;
· Réalisation des suivis de trésorerie ;
· Déclarations mensuelle TVA, DEB + ...
· Gestion et contrôle des écritures comptables (facturation, paiement, tenue des livres comptables, provisions, inventaires, immobilisations...) ;
· Paiement des fournisseurs ;
· Préparation des prélèvements et Encaissement des clients ;
· Établissement des indicateurs et tableaux de bord ;
· Gestion juridique et fiscale des dossiers à sa charge ;
· Optimisation des logiciels spécialisés qui accompagnent la réussite de ses missions...
· Préparation du Bilan Comptable ;
· Analyse financière ;
· Encadrement et Management ;
· Suivi des performances de l'entreprise ;
· Édition des états financiers et de la liasse fiscale ;
· Préparation de l'audit du commissaire aux comptes ;
· Relation avec l'Expert-Com
ptable et le Commissaire aux comptes ;
Le profil recherché :
Diplômé(e) en comptabilité vous avez :
· Une Bonne connaissance des normes comptables françaises ;
· La Maîtrise des progiciels comptables (Sage 100) et de l'outil informatique en général ;
· Maîtrise de l'anglais professionnel
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Assurer le suivi administratif et commercial des clients
- Traiter les questions et demandes courantes reçues des clients
- Gestion des bulletins d'adhésion au service proposé par l'entreprise ; gérer les ouvertures de compte
- Gérer les réclamations et les litiges
- Gérer la résiliation des contrats
- Compléter, et tenir à jour le CRM
- Participer à l'amélioration de l'offre commerciale et technique
Rattaché au Directeur Général :
Vos missions :
- Missions classiques d'assistanat (organisation des réunions, rédaction de comptes rendus...)
- Prise de rendez-vous commerciaux avec des interlocuteurs de haut niveau
- Préparer les réunions et les dossiers de travail de la Direction Générale
- Organiser les déplacements du Président
- Assurer l'organisation logistique des réunions, sessions de travail avec les clients, petits-déjeuners et déjeuners au cabinet, comités de direction....
- Appuyer l'équipe dans la mise à jour du CRM
- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour et partager aux bons interlocuteurs)
Nous accompagnons une très belle société dans le domaine du tourisme, basée sur La Ciotat dans son projet de recrutement en CDI d'un/une Aide Comptable H/F.
Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisir les factures fournisseurs
Pointer les débours et les comptes fournisseurs
Assurer le standard du service comptable
Classer les documents comptables
Diverses missions administratives