- Manipuler les marchandises dans le respect des consignes et le souci de la qualité et de la sécurité,
- Préparer les commandes en respectant les délais, la sécurité et la qualité,
- Entretenir le matériel et les locaux
- Encadrer une équipe de caristes manutentionnaires sous la responsabilité du chef de quai
- Manipuler les marchandises manuellement ou à l'aide d'un chariot
- S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité.
Rattaché(e) au Responsable achats et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Création de dossiers
- Organisation et mise en place des opérations
– Etablissement des documents réglementaires et douaniers
– Reporting
– Facturation et règlements des opérations logistique et administrative.
Rejoignez une entreprise jeune, dynamique et dans un cadre sympathique pour être sur des projets de grandes envergures.
Anglais obligatoire.
2 postes à pourvoir.
Rattaché(e) au 2 et au sein d’une équipe de Responsable Comptable personnes, vos missions sont :
- Comptable Général (tenue, lettrage des comptes, cadrage trimestriel, suivi et MAJ des CCA, préparation des FNP...)
- Trésorerie (comptabilisation des écritures, rapprochement bancaires..)
- Comptabilité Client (refacturation de frais aux filiales, envoie des factures, comptabilisation des encaissements, relances...)
- Comptabilité Fournisseurs (rapprochement et saisie, traitement des accords de paiement, suivi et lettrage, préparation et envoi des campagnes de règlements..)
- Fiscalité (vérification du suivi des achats en franchise de TVA..)
- Immobilisations (saisie des fiches immobilisations et imputation comptable, lancer le batch des DAP...)
- Notes de frais (traitement et intégration des notes de frais, envoi des relevés de frais, saisie des notes de frais, contrôle exhaustif des notes de frais une fois par mois..)
Description du poste
Juriste droit des affaires (contrats/PI Brevets/Logiciels)- (F/H) - CDI
A PROPOS
La société réalise des travaux de recherche et des développements innovants dans les domaines du génie mécanique et du génie industriel principalement et s'appuie sur les compétences scientifiques des laboratoires.
Sa vocation est le développement de relations de recherche contractuelle avec le monde industriel.
La structure gère plus de 700 contrats par an avec l'ensemble des acteurs du tissu économique et réalise un chiffre d'affaires annuel de 15 millions d'Euros avec un effectif de 170 collaborateurs.
CONTEXTE DU POSTE
L'équipe siège regroupe l'ensemble des pôles supports internalisés, assurant le pilotage des activités sur nos 8 sites en France. Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons ses équipes et recrute un(e) Cadre Juriste droit des affaires (contrats/PI Brevets/Logiciels), dans le cadre d'un remplacement. Directement rattaché(e) au Responsable Juridique, vous l'accompagnerez dans la contractualisation de projets de recherche et la valorisation des actifs immatériels, en assurant la sécurisation des relations de l'entreprise avec ses partenaires.
VOS RESPONSABILITES
En tant que Cadre Juriste droit des affaires (contrats/PI Brevets/Logiciels), vous jouerez un rôle clé en tant que conseiller(ère) juridique et expert(e) auprès des services internes et les laboratoires de recherche. Vous interviendrez dans le processus de contractualisation et de valorisation. Vous veillerez également à la sécurité des engagements pris par l'entreprise, au respect de la conformité, et à l'application de la politique contractuelle.
MISSIONS DU POSTE
Vous aurez des missions principales et des missions secondaires comme suit :
- Missions principales sur des secteurs attribués :
· Couvrir l'ensemble du processus de gestion des accords de confidentialité.
· Garantir le traitement des contrats de : recherche directe, thèse, accords de consortium, prestations, sous-traitance, prêt de matériels, règlement de copropriété.
· Assurer la veille juridique en relation avec l'activité.
· Réaliser le reporting de l'activité et le suivi des actions auprès du Responsable Juridique.
- Missions secondaires :
· Participer à l'adaptation et aux modifications éventuelles des modèles de contrats.
· Contribuer au traitement des contrats relatifs à la propriété intellectuelle (brevets et logiciels).
· Assurer le suivi et la mise à jour de la base de données des actifs de propriété intellectuelle.
· Participer au traitement des contrats structurants.
· Contribuer avec le Responsable Juridique à l'accompagnement juridique des créations de start-up.
· Participer à l'accompagnement et au suivi opérationnel du RGPD.
PROFIL RECHERCHÉ
· Vous êtes titulaire d'un Master 2 en Droit (Bac +5), avec une spécialisation en droit des affaires et des contrats, ou en droit de la propriété intellectuelle, et/ou vous justifiez d'une expérience significative en valorisation des brevets et des logiciels.
· Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant que juriste (hors périodes de stages), idéalement acquise dans le secteur de la recherche (ex. : filiale d'une école d'ingénieurs, SATT) ou dans un environnement industriel.
· Une expérience et/ou une formation liée au RGPD sera fortement appréciée.
· Vous maîtrisez bien l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
VOS ATOUTS :
· Une excellente maîtrise des techniques contractuelles et des stratégies de négociation.
· Un sens aigu de l'écoute, de l'analyse et de la synthèse.
· D'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
· La capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, avec rigueur et sens des priorités.
· De solides aptitudes relationnelles, favorisant une collaboration efficace avec les différents interlocuteurs et le travail en équipe.
· Une grande proactivité, polyvalence, et la capacité à proposer des solutions innovantes et adaptées aux enjeux rencontrés.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Intitulé du poste : Juriste
- Nature du contrat : CDI
- Statut : Cadre
- Organisation du temps de travail : Forfait heures (38h/semaine) - à temps plein
- Lieu de travail : 151 Boulevard de l'Hôpital - 75013 Paris
- Déplacements : Ponctuels sur les différents sites régionaux
- Date de prise de poste souhaitée : À compter du lundi 6 janvier 2025
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
· Un salaire fixe compris entre 38K€ et 45K€ brut annuel sur 12 mois (selon profil)
· Une mutuelle avantageuse, prise en charge à 80 % par l'entreprise
· Des tickets restaurant dématérialisés (carte magnétique + application mobile) d'une valeur faciale de 10 € par jour travaillé, avec 60 % à la charge de l'employeur
· 18 jours de RTT en plus des 25 jours de congés annuels.
· Remboursement de 75% des frais de transport
· Un accord de participation d'entreprise
· Une prime de vacances.
· Avantages du Comité d'entreprise (chèques : vacances, culture, Noël etc ; sous conditions).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Manutention en entrepôt
Mission de un jour et demi, en binôme.
Rattaché(e) au RRH et si vous les acceptez, vos missions sont :
- La gestion d'un volume de 300 paies
- L'élaboration des contrat de travail
- La gestion des arrêts maladie et de la mutuelle
- Les soldes de tout compte
- Les différentes déclarations sociales
Au sein de la direction financière, vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion de l'unité en lien direct avec le Responsable Administratif et Financier.
Les principales missions consistent à :
Etablir les reporting financiers mensuels, analyser les écarts budgétaires et la performance des projets en collaboration directe avec les chefs de projet et les directeurs de département,
Mener l'analyse des engagements contractuels et s'assurer de leur bonne traduction financière,
Accompagner et soutenir les opérationnels dans le suivi financier de leurs projets afin de les accompagner et de les guider au mieux dans leurs prises de décisions,
Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets, l'évaluation des risques et en suivre la déclinaison auprès des opérationnels,
Accompagner la direction financière dans les projets transverses et plus généralement réaliser toutes études adhoc à la demande de la direction et être force de proposition dans l'amélioration de nos performances et de notre contrôle interne.
Contrat: CDI,
Prise de poste: ASAP,
Rémunération: 45K€ à 50K€ fixe brut annuel sur 13 mois (fourchette haute en fonction des profils),
Lieu: Rueil-Malmaison (proche de la gare RER A),
Avantages: Tickets restaurants, 2 jours de télétravail par semaine, intéressement, participation.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Description du poste
La société réalise des travaux de recherche et des développements innovants dans les domaines du génie mécanique et du génie industriel principalement et s'appuie sur les compétences scientifiques des laboratoires. Sa vocation est le développement de relations de recherche contractuelle avec le monde industriel. La structure gère plus de 700 contrats par an avec l'ensemble des acteurs du tissu économique et réalise un chiffre d'affaires annuel de 15 millions d'Euros avec un effectif de 170 collaborateurs.
Contexte :
L'équipe SIEGE à laquelle vous êtes intégré(e) comprend l'ensemble des pôles supports internalisés pilotant les activités dans les zones d'implantation.
Le service de l'Administration des Affaires est composé de 4 personnes dont une Directrice et 3 collaborateurs (trices).
Dans un contexte de fort développement de nos activités et de professionnalisation constante, pour répondre aux nouveaux enjeux, recrute un(e) Assistant (e) Administration des ventes qui, sous la responsabilité de la Direction de l'Administration des Affaires et en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Direction du Développement ainsi que des Délégations régionales AMVALOR, contribuera au bon déroulement administratif et financier des Affaires, dans le respect des engagements contractuels.
Missions du poste :
Dans l'ERP AMVALOR : Création physique de l'ensemble des dossiers d'affaires pour tous les secteurs ; suivi des dossiers d'affaires (dont dossiers subventionnés) ; contrôle des informations saisies en Délégation avec contrôle systématique du dépôt des pièces jointes ; réponses aux demandes des clients et préparation de courriers divers (...),
Envoi des livrables aux clients et documents associés (BL, enquête de satisfaction, ...),
Emission et envoi des factures clients (essentiellement dématérialisés ou via des plateformes),
Traitement et contrôle des pièces constitutives des dossiers d'affaires dans le respect des procédures qualité, diffusion des documents auprès des Responsables Scientifiques et des Délégations régionales,
Transferts financiers et clôture des dossiers d'affaires,
Coordination et interface entre le Siège, les Laboratoires, les Délégations régionales et les Partenaires industriels,
Coordination des différents services du Siège pour opération d'archivage et/ou de destruction de documents (tous les 3 à 5 ans) dans le cadre du RGPD,
Interface avec le fournisseur pour la gestion des photocopieurs du Siège,
Gestion de l'entretien (appareil d'archivage des dossiers),
Application des procédures et plans qualité avec suivi des documents associés.
Autres tâches administratives diverses.
Votre profil :
Minimum BAC +2 en Administration des Ventes,
Expérience significative d'au moins 10 ans dans le domaine de l'Administration des Ventes et/ou des Affaires,
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, navigateur internet...)
Connaissance et respect des procédures Qualité,
Compétences opérationnelles :
Respect des délais,
Sens du service,
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation du périmètre de son activité,
Niveau rédactionnel de grande qualité,
Adaptabilité et polyvalence,
Savoirs être :
Capacité à communiquer,
Intelligence relationnelle et situationnelle,
Capacité à travailler en transverse dans un contexte multiculturel impliquant des interactions fonctionnelles diverses,
Etre force de proposition et créatif(ve)
Fort esprit d'équipe.
Conditions du poste :
Lieux de travail : Paris 13ème
Prise de fonction : dès que possible
Emploi non compatible avec du télétravail
Type de contrat : CDI à temps plein (temps partiel 80% possible)
Statut : non cadre (37,5h/15 RTT/25CP)
Salaire brut mensuel : entre 2 800€ et 3 200€ selon profil et expérience
Autres avantages :
Accord de participation légale*,
Prime de vacances versée en Juin*,
Carte Pass restaurant valeur faciale 10 € (participation employeur 60%),
Mutuelle d'entreprise (participation employeur 80%),
Remboursement transport 75%,
CSE* chèques vacances, carte cadeau, chèques culture (...)
(*) soumis à conditions
Contact :
AMVALOR mène une politique active pour soutenir et promouvoir l'égalité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : 33 600,00€ à 38 400,00€ par an
Nombre d'heures : 37.5 par semaine
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Travail à domicile occasionnel
Expérience:
Administration des ventes: 10 ans (Requis)
Rattaché(e) au Manager expertise comptable et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Saisie / pointage / lettrage / rapprochements bancaires.
- Déclaration TVA.
- Établissement des bilan & liasses fiscales sous supervision.
- Clientèle diversifiée, intégration fiscale, conseil client.