Aide comptable et assistant office manager (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Paris, accès Liège, un(e) Aide comptable et assistant office manager H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Comptable et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Gérer le portefeuille Fournisseurs Produits finis :
- L'enregistrement des factures,
- Le contrôle des données avant comptabilisation,
- La gestion des règlement,
- Le contrôle des échéances,
- La préparation des règlement via logiciel Moyens de paiement de SAGE,
- Le contrôle des écritures et des lettrages,

2. Assister l'Office Manager
- Dans la gestion des bases de données (clients, fournisseurs et base articles)
- Relation avec les prestataires externes (syndic, concierge, fournisseurs entretien...)
- Gestion des fournisseurs et des consommables (gestion du stocks, commandes)
- Archives
- Gestion des assurances, des abonnements,
- Préparation des visas lors des voyages à l'étranger des commerciaux,
- Préparation logistiques des réunions...

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 34 à 36 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement