Secrétaire médicale (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de XXXX collaborateurs située à Rueil-Malmaison, accès Rueil-Malmaison, un(e) Secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice et au sein d’une équipe de 17 personnes, vos missions sont :
MISSIONS SPECIFIQUES :
- elle assure la permanence pour l’accueil des parents et des enfants, et veille sur les enfants
présents dans la salle d’attente.
- elle assure la permanence.
- elle veille à ce que chaque nouveau patient se voit remettre les documents d’accueil prévus par la
loi
- elle reçoit les demandes de premier rendez-vous, et renseigne avec le plus de concision possible le
logiciel de gestion à partir de la fiche d’inscription, établit et assure le suivi des fiches de prise en
charge sécurité sociale.
- elle assure le secrétariat et la gestion des rendez-vous des médecins et de la directrice
administrative.
- elle veille à la cohérence des temps de rendez-vous du personnel (doublons, rendez-vous
multiples, absences…)
- elle veille à la régularité des rendez-vous, et procède aux relances selon la procédure prévue.
- elle propose alors des rendez-vous en concertation avec les thérapeutes susceptibles d’effectuer le
premier rendez-vous.
- elle informe régulièrement les médecins des disponibilités des thérapeutes et rééducateurs.
- elle participe aux réunions de synthèse des médecins qui assurent la coordination du travail des
membres de l'équipe, et fait les comptes-rendus
- elle dresse la liste des enfants pour lesquels une synthèse d’accueil ou de suivi doit être mise en
place.
- elle veille à la tenue, à la mise à jour, et à l’archivage des dossiers, conformément à la procédure
établie, et dresse la liste des enfants pour lesquels un compte rendu des thérapeutes et
éventuellement une réunion est nécessaire en vue du renouvellement de la prise en charge.
- elle veille à l’affichage, à la mise à jour et à la transmission des informations (emplois du temps,
liste des synthèses, tableau de présence les samedis et sur le temps des vacances, notes de service
…)
La liste des tâches et fonctions exposée ne revêt un caractère ni exhaustif, ni définitif.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 26 à 32 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir pour le 06/01/2025