Assistant(e) de direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Marseille (15ème arrondissement), un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de plusieurs mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Missions principales :

Gestion des appels d’offres (AO)
Préparation des dossiers d’AO de A à Z, en collaboration avec les responsables d’affaires.
Accompagnement initial sur les AO pour prise en main progressive.

Administration et gestion
Suivi des demandes d’achats (FG).
Classement et gestion administrative diversifiée.
Suivi et gestion de la flotte de véhicules.

Gestion des intérimaires et relations avec cabinets partenaires
Gestion des intérimaires via la plateforme PIXID : saisie des heures, contact avec les agences partenaires.
Évaluation et amélioration de la satisfaction avec les cabinets actuels.

Ressources humaines (volet local)
Relais RH entre les agences et le siège basé à Aix.
Suivi des entretiens, des visites médicales, des départs (sortants) et de la gestion administrative du personnel local.
Planification des formations en coordination avec le siège.

Organisation et logistique
Organisation des déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hébergements, etc.).
Coordination et communication : préparation des réunions, événements internes et supports de présentation.

Coordination inter-agences
Supervision de 4 à 5 assistantes d’agences, expérimentées et autonomes.
Création d’un esprit collectif, garantissant une dynamique de travail harmonieuse et collaborative.

Votre profil

Profil recherché :

Niveau BTS en assistanat ou équivalent.
Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout.
Qualités personnelles : ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, esprit d’équipe et sens du collectif.
Polyvalence et agilité pour s’adapter à un poste à responsabilités larges.

Statut cadre horaire : 8h 12h / 13h – 17h + package RTT, 37h semaine