Assistant ADV export (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Clayes Sous Bois, accès Clayes Sous Bois, un(e) Assistant ADV export H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de Zone et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Assurer l’Administration des Ventes Commerciales et des pièces détachées:

- Assurer le traitement administratif des commandes sur un secteur défini, mettre à jour le suivi des commandes sur l’ERP aux différents stades de traitement, réceptionner et enregistrer les commandes pour un secteur défini en appliquant les procédures, établir les factures pro-forma en fonction des besoins, établir les documents nécessaires à l’expédition des marchandises, y compris la facturation

- Assurer le support de vente: Effectuer l’assistance commerciale pour un secteur défini, Être l’interface privilégié entre les clients, les responsables de zones et les services concernés pour la bonne exécution des commandes suivant les informations et consignes données et dans les délais impartis, gérer la production des devis et offres de prix en appliquant les procédures, contrôler les informations sur les commandes, s’assurer de la fiabilité des délais et des conditions fixées par le client en respect des consignes et des procédures données, s’assurer de la réception des règlements avant l’expédition des commandes concernées, surveiller le bon déroulement des expéditions.

- Remonter les dysfonctionnements et suivre les litiges dans son domaine d’activité (réclamations clients et/ou
fournisseurs)

- Proposer des axes d'amélioration pour son processus.

Compétences requises :

- Connaissances de l’anglais
- Maîtriser la micro-informatique et les tableaux de bord
- Connaissance des incoterms
- Connaissance de la législation des douanes et les régimes
de transit

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Anglais courant exigé.
Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement