Assistante comptable et administrative en Gestion Locative (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 18 collaborateurs située à Juvisy sur Orge, accès RER C - D, un(e) Assistante comptable et administrative en Gestion Locative H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

1. Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des locataires, propriétaires et partenaires.
- Rédaction et gestion des courriers, contrats, mandats et autres documents administratifs liés à la gestion locative.
- Organisation et suivi des dossiers locataires et propriétaires (contrats de location, états des lieux, assurances, etc.).
- Mise à jour des bases de données locatives et suivi des échéances administratives (renouvellement des baux, révisions de loyer, etc.).
- Coordination avec les différents intervenants (agences, artisans, assureurs, etc.).

2. Gestion comptable :
- Enregistrement et suivi des encaissements et décaissements (loyers, charges, frais de gestion, etc.).
- Préparation des quittances de loyer et gestion des relances en cas d'impayés.
- Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
- Suivi des comptes propriétaires et établissement des comptes rendus de gestion.
- Préparation des déclarations fiscales liées à la gestion locative (revenus fonciers, TVA, etc.).

3. Coordination opérationnelle :
- Assistance dans la planification et le suivi des interventions techniques sur les biens (réparations, maintenance, etc.).
- Collaboration avec les gestionnaires locatifs pour assurer un service client de qualité.
- Participation à la mise en place et au suivi des outils de gestion interne (logiciels de gestion locative, reporting, etc.).

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 1 ans sur un même type de poste.

Profil recherché :
Compétences techniques :
- Formation en gestion administrative ou comptable, idéalement avec une spécialisation en immobilier.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils de gestion locative (exemple : EVEN)
- Bonne connaissance des bases comptables (facturation, TVA, clôtures) et de la réglementation immobilière (loi ALUR, etc.).
Aptitudes personnelles :
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Autonomie et proactivité dans la résolution des problèmes.

Rémunération : 22 à 26 K€ sur 12 mois
TR - primes - mutuelle
Horaires : 35h semaine, possibilité 39h

Poste à pourvoir immédiatement