Assistant(e) de Direction et Copropriété (H/F)

Notre client

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1300 collaborateurs située à Paris, un(e) Assistant(e) de Direction et Copropriété H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois pour un remplacement, CDI potentiel à la clé.

Votre mission

Au sein de la Direction nationale des Résidences Services, vous êtes un véritable soutien des Directeurs Régionaux Opérationnels en charge de la gestion des résidences et du Directeur général adjoint.
La connaissance de la copropriété, voire de la gestion locative, est requise.

Vous les assisterez dans l'ensemble des missions suivantes :
- Renseignement de la clientèle et des Directeurs des résidences par mail et téléphone
- Enregistrement, numérisation, diffusion et envoi du courrier
- Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
- Gestion et organisation des réunions et des déplacements
- Réalisation de divers travaux de bureautique pour la direction (prise de note, synthèses, compte rendus, courriers, tableaux, procès-verbaux, rapports validation des devis par la direction ...)
- Suivi des mutations immobilières en liaison avec la comptabilité (transmission des factures au service comptable, rédaction de factures d'honoraires, suivi financier)
- Organisation de l'archivage et du classement des différents dossiers

Votre profil

De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.
Doté d'une forte autonomie de travail, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et le logiciel de copropriété SEIITRA /POWIMMO.
Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens relationnel et commercial et savez gérer les priorités.
Réactivité, esprit d'équipe, sens de l'organisation et de la confidentialité et sens aigu de la relation client seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Date démarage : 8/12/2024
Période : Intérim 1 mois - CDIsable
Horaire : L/J : 9H - 18H V 9H-16H

Rémunération de base (base 35h) : 35 / 40 k € en fonction du profil