Assistant (e) LAB (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Pernety, un(e) Assistant (e) LAB H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de la Celule LAB et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
1/ Assister les membres du Comité LAB et le responsable de la cellule
- Gestion, rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, notes, comptes, rendus de réunions, et classement
2/ Comité
- Préparer et envoyer les convocations aux réunions pour les membres du comité,
- Préparer et envoyer les dossiers de travail,
- Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation des réunions,
- Rédiger le compte rendu des réunions ponctuellement,
- Réception des appels au numéro vert, suivi des dossiers ponctuellement,
Conseil national de l'Ordre des experts-comptables
3/ Contrôles
- Veiller à la bonne organisation du suivi de l'information des dossiers de contrôle :
gestion du courrier et courriels, des communications téléphoniques, des rappels et
des relances
- Suivre et actualiser le programme de contrôle,
- Lancer une série de contrôle,
- Proposer l'affectation des contrôleurs sur site,
- Coordonner le suivi des contrôles lors du contrôle de plusieurs experts comptables
d'une même structure,
- Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l'émission du rapport,
- Assurer la notification du résultat des contrôles,
- Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation de réunions, des auditions,
déplacements en lien avec les contrôles,
- Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation
- Préparation des dossiers disciplinaires.
4/ Gestion administrative
- Effectuer le suivi des relations et échanges avec les contrôleurs (Organisation
des formations, des rencontres ...),
- Gestion administrative et comptable des contrôleurs (suivi des formations,
affectation, planification, temps passés, indemnisation) en lien les services
administratifs et financiers,
- Gestion des appels téléphoniques, factures et archives de la Cellule.
Compétences et qualités :
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative.
- Maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de
présentation
Profil :
Candidat (e) de formation type BTS assistant manager et justifiant d'une expérience
professionnelle de 3 à 5 ans avec idéalement une expérience en cabinet d'expertise
comptable, d'audit ou d'avocat.

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 30 à 30 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement