Poste situé à Chevreuse (78460)
Fonction : Assistant(e) Administration des Ventes / Gestionnaire ADV / Assistant(e) Commercial(e)
Rémunération : 27 000 - 30 000 €
Référence : ASV78-ATH-46137
Date : 15 Juillet 2024
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 154 collaborateurs située à Chevreuse, accès St Remy les Chevreuse, un(e) Employé(e) admnistratif(ve) / facturation H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Au sein du service Commercial dans une entreprise dont l’activité est le transport de voyageurs par autocars en services réguliers et tourisme, l’ Employé(e) administratif(ve) / facturation devra effectuer les missions suivantes:
Gestion Administrative des dossiers :
- Saisir, éditer, envoyer et suivre les devis,
-Enregistrer et suivre les commandes jusqu’à la réalisation du transport ,
-Assurer les cotations dans le cadre de contrats ou de prestations, (application des grilles de prix / BPU marchés),
-Gérer les retours des billets collectifs,
-Préparer les documents de pré-facturation ,
-Assurer et suivre la facturation des prestations de transport réalisées prestations(dépôt des factures des marchés publics sur Chorus)
Organiser, mettre en place et suivre la location de véhicules :
-Garantir la conformité des prestations de transport avec la règlementation en vigueur (Temps de Conduite, temps de repos, amplitude, etc. . . ) ,
-Veiller à la bonne coordination entre le Service Commercial et le Service Exploitation, notamment en procédant au contrôle des ordres de mission des conducteurs
Assurer la gestion du portefeuille client :
-Assurer la relation clientèle,
-Gérer les litiges éventuels
Tâches administratives annexes :
-Prendre les appels téléphoniques et transférer les communications,
-Courrier, mailing, saisie d'informations clients,...
Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 27 à 30 K€ sur 12 mois
Ticket Restaurant
Poste à pourvoir immédiatement